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Episoden
31 Minuten
Ein schlechter Prozess wird mit Tool nur ein digitaler schlechter Prozess.
Trotzdem starten viele Unternehmen mit der Software, bevor sie wissen, wie ihr Prozess überhaupt läuft. David Mengers kommt genau dann rein, wenn es brennt – und erklärt, worauf man vorher schauen sollte.In dieser Folge vom Candis Podcast spricht Luisa mit David Mengers, Interimmanager mit Schwerpunkt operative Buchhaltung, über die Frage, wie gute Finanzprozesse wirklich aussehen – und warum die Tool-Einführung erst der zweite Schritt ist.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum ein Tool auf einem schlechten Prozess am Ende nur einen digitalisierten schlechten Prozess ergibt
weshalb eine Vertretungsregelung erst dann zählt, wenn sie regelmäßig gelebt wird und nicht erst im Krankheitsfall greift
wie ein zentraler Rechnungseingang verhindert, dass Belege bei Projektleitern liegen bleiben und Skonto oder Fristen verpuffen
warum Sonderfälle wie §13b UStG bewusst beim Menschen bleiben, während Wiederkehrendes automatisiert wird
und weshalb der Monatsabschluss den ganzen Monat läuft und nicht erst am Monatsende beginnt
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.ioMehr von David auf LinkedIn
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Trotzdem starten viele Unternehmen mit der Software, bevor sie wissen, wie ihr Prozess überhaupt läuft. David Mengers kommt genau dann rein, wenn es brennt – und erklärt, worauf man vorher schauen sollte.In dieser Folge vom Candis Podcast spricht Luisa mit David Mengers, Interimmanager mit Schwerpunkt operative Buchhaltung, über die Frage, wie gute Finanzprozesse wirklich aussehen – und warum die Tool-Einführung erst der zweite Schritt ist.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum ein Tool auf einem schlechten Prozess am Ende nur einen digitalisierten schlechten Prozess ergibt
weshalb eine Vertretungsregelung erst dann zählt, wenn sie regelmäßig gelebt wird und nicht erst im Krankheitsfall greift
wie ein zentraler Rechnungseingang verhindert, dass Belege bei Projektleitern liegen bleiben und Skonto oder Fristen verpuffen
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und weshalb der Monatsabschluss den ganzen Monat läuft und nicht erst am Monatsende beginnt
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36 Minuten
Papierrechnung, fehlerhafte E-Rechnung, falsche Adresse – in den meisten Fällen hätte eine Mail an den Lieferanten gereicht. Trotzdem optimieren die meisten Buchhaltungsteams intern, bevor sie überhaupt den Lieferanten kontaktiert haben. Linnar hat in drei Monaten zehn Lieferanten angeschrieben und neunmal eine Antwort bekommen.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie man ihn konkret einsetzt.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist
weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden dürfen – und was §14 UStG dazu sagt
wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem Prozess nimmt
welche Einstellungen Business-Portale wie Amazon Business oder Deutsche Bahn bieten – und warum der Admin-Zugriff in die Buchhaltung gehört
warum Kostenstellen und Auftragsnummern direkt auf der Rechnung stehen können – wenn man einfach danach fragt
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie man ihn konkret einsetzt.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist
weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden dürfen – und was §14 UStG dazu sagt
wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem Prozess nimmt
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31 Minuten
Wer eine Verfahrensdokumentation erstellt, findet dabei fast immer mehr als erwartet. Lücken im internen Kontrollsystem, Zugriffsrechte die nicht mehr stimmen, Prozesse die längst überfällig wären. Luisa hat es selbst erlebt – gemeinsam mit Jan Lutz von divedo.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat.
Mehr zu divedo: https://www.divedo.io/
In dieser Folge erfahrt ihr:
️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss
️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist
warum eine KI-Richtlinie seit 2024 dazugehört
wie die Doku als lebendes Dokument aktuell bleibt
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Jan Lutz auf LinkedIn
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat.
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️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss
️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist
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35 Minuten
„Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt.
In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist.
Mehr zur ERP-Schnittstelle von Candis: https://www.candis.io/erp
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt.
In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist.
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45 Minuten
Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen.
In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung.
In dieser Folge erfahrt ihr:
warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann
weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess
wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird
warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt
weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können
Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io
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In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung.
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warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann
weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess
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Über diesen Podcast
Gute Buchhaltung beginnt vor der Buchung. Wie verändern E-Rechnung
und KI die Arbeit? Wie kommen Finanzteams aus dem Hamsterrad? Im
Candis Podcast sprechen Luisa Scholz und Linnar Schwarz mit
Fachleuten über Aufgaben, Verantwortung und Kontrolle im
Rechnungsprozess: vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe
bis zum Export. An Praxisbeispielen prüfen sie klare Thesen und
leiten konkrete Schritte für Buchhalter:innen, Finance Leads und
CFOs im Mittelstand ab. Der Candis Podcast hieß bisher Summen +
Salden. Fragen oder Feedback: susa@candis.io Mehr zu Candis:
https://www.candis.io/
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