Transkription dieser Folge: Hier geht es zum Transkript
Es geht weiter mit unserer Reihe zu "Getting Things Done" (GTD) – der Selbstmanagement-Methode, die unseren Alltag nachhaltig strukturiert. Nachdem wir in den vergangenen Episoden bereits über das Sammeln und Verarbeiten gesprochen haben, widmen wir uns heute intensiv der dritten Phase: dem Organisieren.
Moritz und Tobias erklären detailliert, wie der fließende Übergang vom Verarbeiten zum Organisieren gelingt, warum die feine Kategorisierung über Dein "externes Gehirn" den entscheidenden Überblick sichert und wie Du Dein Umfeld mit einer einfachen Liste positiv erziehen kannst.
Du erfährst in dieser Episode:
Was genau der feine Unterschied zwischen Verarbeiten (Entscheidungen) und Organisieren (Ablage im externen Gehirn bzw. Second Brain) ist.
Welche vier großen Listenstrukturen das Fundament bilden: Nächste Aktionen, Projektliste, Warten-auf-Liste und der Kalender (ja, auch der Kalender ist im Grunde eine Liste!).
Wie Kontextlisten, z. B. für Telefonate, Aufgaben im Büro, von Zuhause aus oder für den Zustand "Braindead", die tägliche Aufgabenliste radikal und sinnvoll reduzieren.
Warum die "Warten auf"-Liste (Waiting For) ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit anderen Menschen ist und wie Tobias damit im Konzernalltag hartnäckig ans Ziel kam.
Wie Du Projekte nach der GTD-Denkweise richtig anlegst und strukturiert mit Nächsten Aktionen angehst.
Welche Tools sich in der Praxis bewähren – vom klassischen analogen Notizbuch über Open-Source-Lösungen bis hin zur optimalen, datenschutzkonformen Integration in der Microsoft 365-Welt (Outlook, Microsoft To-Do, OneNote), die es übrigens auch kostenlos für Privatnutzer gibt.
Hinweise, Artikel und Beiträge
Unsere Podcast-Seite mit Links zu den Transkriptionen der Episoden zum schnelleren Nachschauen von spannenden Stellen.
Das Buch zur Methode: Getting Things Done* bzw. Getting Things Done: Wie ich die Dinge geregelt kriege* von David Allen.
Der offizielle Einblick: Getting Things Done Podcast – Hier spricht David Allen unter anderem über die Entstehung der Kontextlisten aus Nutzer-Feedback.
Die im Podcast erwähnten Microsoft-Tools für Dein GTD-System: Microsoft To Do, OneNote und Outlook (Kostenlose Version für private Themen).
Für Verfechter von Open-Source-Alternativen: Die von Tobias historisch erwähnte Software GetOnTracks auf GitHub.
Hinweis: kostenpflichtige Produkte sind teilweise mit Affiliate-Links hinterlegt, die Dir keinen Nachteil bereiten, uns aber eine Provision bringen.
Podcaster
Moritz Meissner: LinkedIn / Twitter / Youtube
Tobias Müller-Zielke: LinkedIn / Twitter / Homepage
Kommentare (0)
Melde dich an, um einen Kommentar zu schreiben.