#16 Getting Things Done / GTD 3/5: Organisieren: Stelle sicher, dass Dein System Dir hilft!

Transkription dieser Folge: Hier geht es zum Transkript


Es geht weiter mit unserer Reihe zu "Getting Things Done" (GTD) –
der Selbstmanagement-Methode, die unseren Alltag nachhaltig
strukturiert. Nachdem wir in den vergangenen Episoden bereits
über das Sammeln und
Verarbeiten gesprochen haben, widmen wir uns
heute intensiv der dritten Phase: dem
Organisieren.


Moritz und Tobias erklären detailliert, wie der fließende
Übergang vom Verarbeiten zum Organisieren gelingt, warum die
feine Kategorisierung über Dein "externes Gehirn" den
entscheidenden Überblick sichert und wie Du Dein Umfeld mit einer
einfachen Liste positiv erziehen kannst.


Du erfährst in dieser Episode:


Was genau der feine Unterschied zwischen Verarbeiten
(Entscheidungen) und Organisieren (Ablage im externen Gehirn bzw.
Second Brain) ist.

Welche vier großen Listenstrukturen das Fundament bilden:
Nächste Aktionen, Projektliste, Warten-auf-Liste
und der Kalender (ja, auch der Kalender ist im
Grunde eine Liste!).

Wie Kontextlisten, z. B. für Telefonate,
Aufgaben im Büro, von Zuhause aus oder für den Zustand
"Braindead", die tägliche Aufgabenliste radikal und sinnvoll
reduzieren.

Warum die "Warten auf"-Liste (Waiting For)
ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit anderen
Menschen ist und wie Tobias damit im Konzernalltag hartnäckig ans
Ziel kam.

Wie Du Projekte nach der GTD-Denkweise richtig anlegst und
strukturiert mit Nächsten Aktionen angehst.

Welche Tools sich in der Praxis bewähren – vom klassischen
analogen Notizbuch über Open-Source-Lösungen bis hin zur
optimalen, datenschutzkonformen Integration in der Microsoft
365-Welt (Outlook, Microsoft To-Do, OneNote), die es übrigens
auch kostenlos für Privatnutzer gibt.






Hinweise, Artikel und Beiträge


Unsere Podcast-Seite mit Links zu den Transkriptionen der
Episoden zum schnelleren Nachschauen von spannenden Stellen.

Das Buch zur Methode: Getting Things Done* bzw. Getting
Things Done: Wie ich die Dinge geregelt kriege* von David Allen.

Der offizielle Einblick: Getting Things Done Podcast – Hier
spricht David Allen unter anderem über die Entstehung der
Kontextlisten aus Nutzer-Feedback.

Die im Podcast erwähnten Microsoft-Tools für Dein GTD-System:
Microsoft To Do, OneNote und Outlook (Kostenlose Version für
private Themen).

Für Verfechter von Open-Source-Alternativen: Die von Tobias
historisch erwähnte Software GetOnTracks auf GitHub.



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Podcaster


Moritz Meissner: LinkedIn / Twitter / Youtube


Tobias Müller-Zielke: LinkedIn / Twitter / Homepage