Microsoft Planner: Mehr als nur eine Aufgabenliste?
Viele Projekte starten ganz harmlos: ein paar Aufgaben in Excel,
ein Teams-Chat, persönliche To-do-Listen – und plötzlich weiß
niemand mehr genau, was aktuell ist, wer verantwortlich ist und
was eigentlich voneinander abhängt.
In dieser Folge von „New Work. New
Rules.“ sprechen Henry Lührs und Monika
Arnold darüber, wann Microsoft Planner als pragmatisches
Aufgabenmanagement ausreicht – und wann Planner
Premium sinnvoll wird, um komplexere Projekte mit
Zeitachsen, Abhängigkeiten, Meilensteinen, Sprints und Zielen zu
steuern.
Doch die wichtigste Frage lautet gar nicht: Welches Tool
brauchen wir?
Sondern: Wie schaffen wir es, dass Menschen es auch wirklich
nutzen?
Denn ein Tool allein verändert noch keine Arbeitsweise. Teams
müssen verstehen, warum sich etwas ändern soll. Führungskräfte
müssen die neue Arbeitsweise vorleben. Und Mitarbeitende brauchen
Orientierung, Training und Zeit, um neue Routinen zu
entwickeln.
Genau hier kommt Adoption ins Spiel.
Henry und Moni sprechen über praktische Erfahrungen
aus Marketing, Kundenprojekten, M365-Einführungen und
IT-Rollouts, typische Fehler und die Frage, wie aus einem
eingeführten Tool tatsächlich eine bessere Zusammenarbeit
wird.
Die zentrale Botschaft:
Ein Tool wird nicht eingeführt. Eine Arbeitsweise wird
eingeübt.
Nicht jedes Projekt braucht mehr Tools. Aber jedes Projekt
braucht mehr Klarheit, Verbindlichkeit und Menschen, die
diese gemeinsam leben.
Und jetzt seid ihr gefragt: Wie organisiert ihr eure
Projekte? Planner, Excel, Teams oder To Do? Und was war bei euch
schwieriger – das passende Tool zu finden oder die Menschen zur
Nutzung zu bewegen?
Viel Spaß beim Hören – und wenn euch die Folge gefällt,
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Zitate aus der Folge
Moni
Microsoft To Do muss man klar vom Projektmanagement abgrenzen.
Für mich ist To Do meine persönliche Zentrale: Alles, was
dort auftaucht, betrifft erst einmal nur mich. Es ist also kein
weiteres PM-Tool, sondern bündelt und filtert die Aufgaben, die
mir zugewiesen wurden oder die ich selbst erstelle.
Dadurch sehe ich genau das, was für mich relevant ist.
Henry
Man kann auch alles irgendwie over-engineeren. Nur weil ich ein
Tool habe, heißt das noch lange nicht, dass die Arbeit dadurch
leichter wird. Im Gegenteil: Wenn wir zu viele Funktionen,
Prozesse und Regeln einführen, kann es am Ende sogar dazu führen,
dass wir mehr Arbeit haben und Dinge noch komplizierter werden.
Deshalb ist es enorm wichtig, sich nicht nur mit dem Tool
zu beschäftigen, sondern auch mit der Frage: Wie führen wir es
sinnvoll ins Team ein?
In den kommenden Podcast-Folgen bekommst du:
Infos und Tipps rund um die M365-Welt und ihre Anwendungen
wie Power BI und Power Apps
Inspiration und praktische Tipps für den Kulturwandel für
dich oder dein Unternehmen, um immer einen Schritt voraus zu
sein
Wertvolle Impulse für ein bewusstes Mindset
Tipps zu praktischen Tools, die deinen Change unterstützen
können, egal ob persönlich oder als Unternehmen
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