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E-Rechnung ohne Software-Zirkus – Wie KI Bürokratie zum einfachen Prozess macht

E-Rechnung ohne Software-Zirkus – Wie KI Bürokratie zum einfachen Prozess macht

Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer. vor 4 Tagen

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Wie können kleine Unternehmen E-Rechnungen erstellen, ohne ein
überdimensioniertes ERP-System einzuführen? Welche Rolle kann KI
bei Umsatzsteuer, Rechnungsformaten und Buchhaltung spielen? Und
warum entsteht eine gute Geschäftsidee oft aus einem konkreten
Problem im eigenen Arbeitsalltag?

Patrick Leismann kennt diese Fragen aus mehreren Perspektiven.
Als Steuerberater und Leiter einer Kanzlei mit rund 24
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erlebt er täglich, wo
Rechnungsprozesse unnötig kompliziert bleiben. Aus dieser
Erfahrung entstand gemeinsam mit Jonas Hofmeier die RechnungsGPT
GmbH.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen,
Handwerksbetriebe, Landwirtschaft und Freiberufler, die
E-Rechnungen benötigen, aber keine komplexe Unternehmenssoftware
brauchen.

Im Gespräch wird deutlich: Die E-Rechnung ist mehr als eine
gesetzliche Vorgabe. Strukturierte Daten erleichtern der
Buchhaltung die Verarbeitung, reduzieren manuelle Arbeit und
schaffen bessere Voraussetzungen für KI-gestützte Prüfungen.
RechnungsGPT kann Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
erstellen und vorhandene PDF-Rechnungen per Drag-and-drop
konvertieren.

Leismann spricht außerdem über Self-Hosting, den Umgang mit
Skepsis gegenüber KI, seine Führungsphilosophie und die Bedeutung
des Ehrenamts im Deutschen Roten Kreuz. Der rote Faden des
Gesprächs: Technologie wird dann wertvoll, wenn sie sich an den
tatsächlichen Arbeitsabläufen kleiner Unternehmen orientiert.

Mehr zur Lösung: www.rechnungsgpt.de

Takeaways

E-Rechnungen müssen kleine Betriebe nicht in komplexe Systeme
zwingen.

Strukturierte Daten reduzieren Fehler in der Buchhaltung.

KI kann Umsatzsteuerfälle vorbereiten, ersetzt aber keine
Verantwortung.

Self-Hosting schafft Vertrauen bei sensiblen Geschäftsdaten.

Gute Produkte entstehen oft aus konkreten Problemen im
Alltag.

Delegation schafft Raum für die Entscheidungen des
Unternehmers.

Gast

Patrick Leismann verbindet volkswirtschaftliches Denken,
Steuerrecht und praktische Unternehmensführung. Als Steuerberater
kennt er die Prozesse mittelständischer Unternehmen aus nächster
Nähe. Mit RechnungsGPT entwickelt er eine Lösung für Betriebe,
die E-Rechnungen brauchen, aber kein großes ERP-System. Seine
Erfahrung aus Kanzlei, Startup und Ehrenamt eröffnet einen
ungewöhnlich breiten Blick auf Digitalisierung und Führung.

Host

Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen
Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und
Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein
Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz
von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo

Website: https://www.rahn.digital/

️ Mail: podcast@rahn.digital

Copyright-Hinweis - Foto von Patrick Leismann Richard Trojans