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Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer.

Mittelstand hautnah - Klartext für Geschäftsführer und Unternehmer.

Christian Rahn 193 Episoden Neueste vor 4 Tagen
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Episoden

45 Minuten
Wie können kleine Unternehmen E-Rechnungen erstellen, ohne ein überdimensioniertes ERP-System einzuführen? Welche Rolle kann KI bei Umsatzsteuer, Rechnungsformaten und Buchhaltung spielen? Und warum entsteht eine gute Geschäftsidee oft aus einem konkreten Problem im eigenen Arbeitsalltag?

Patrick Leismann kennt diese Fragen aus mehreren Perspektiven. Als Steuerberater und Leiter einer Kanzlei mit rund 24 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erlebt er täglich, wo Rechnungsprozesse unnötig kompliziert bleiben. Aus dieser Erfahrung entstand gemeinsam mit Jonas Hofmeier die RechnungsGPT GmbH.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleinere Unternehmen, Handwerksbetriebe, Landwirtschaft und Freiberufler, die E-Rechnungen benötigen, aber keine komplexe Unternehmenssoftware brauchen.

Im Gespräch wird deutlich: Die E-Rechnung ist mehr als eine gesetzliche Vorgabe. Strukturierte Daten erleichtern der Buchhaltung die Verarbeitung, reduzieren manuelle Arbeit und schaffen bessere Voraussetzungen für KI-gestützte Prüfungen. RechnungsGPT kann Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und vorhandene PDF-Rechnungen per Drag-and-drop konvertieren.

Leismann spricht außerdem über Self-Hosting, den Umgang mit Skepsis gegenüber KI, seine Führungsphilosophie und die Bedeutung des Ehrenamts im Deutschen Roten Kreuz. Der rote Faden des Gesprächs: Technologie wird dann wertvoll, wenn sie sich an den tatsächlichen Arbeitsabläufen kleiner Unternehmen orientiert.

Mehr zur Lösung: www.rechnungsgpt.de

Takeaways

E-Rechnungen müssen kleine Betriebe nicht in komplexe Systeme zwingen.

Strukturierte Daten reduzieren Fehler in der Buchhaltung.

KI kann Umsatzsteuerfälle vorbereiten, ersetzt aber keine Verantwortung.

Self-Hosting schafft Vertrauen bei sensiblen Geschäftsdaten.

Gute Produkte entstehen oft aus konkreten Problemen im Alltag.

Delegation schafft Raum für die Entscheidungen des Unternehmers.

Gast

Patrick Leismann verbindet volkswirtschaftliches Denken, Steuerrecht und praktische Unternehmensführung. Als Steuerberater kennt er die Prozesse mittelständischer Unternehmen aus nächster Nähe. Mit RechnungsGPT entwickelt er eine Lösung für Betriebe, die E-Rechnungen brauchen, aber kein großes ERP-System. Seine Erfahrung aus Kanzlei, Startup und Ehrenamt eröffnet einen ungewöhnlich breiten Blick auf Digitalisierung und Führung.

Host

Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo

Website: https://www.rahn.digital/

️ Mail: podcast@rahn.digital

Copyright-Hinweis - Foto von Patrick Leismann Richard Trojans
4 Minuten
Was erwarten wir heute eigentlich von einem guten Job?

Geld und Status spielen weiterhin eine Rolle. Gleichzeitig sind Sinn, Selbstverwirklichung und die Frage, wofür wir arbeiten, deutlich wichtiger geworden.

Aber bedeutet ein erfüllender Job wirklich, dass jede Aufgabe Spaß machen muss?

Darüber spreche ich mit Psychologin und Unternehmerin Jenna van Hauten in der neuen Folge von Mittelstand hautnah.

Die komplette Folge „Schema Du statt Schema F. Der passende Job für den richtigen Menschen“ jetzt bei Mittelstand hautnah hören.
45 Minuten
Warum kündigen Menschen, obwohl die fachliche Aufgabe eigentlich passt? Weshalb führt eine Beförderung nicht automatisch zu mehr Wertschöpfung? Und wie können Unternehmen Arbeitsplätze so gestalten, dass Mitarbeiter ihre Stärken tatsächlich einbringen?

Jenna van Houten beschreibt berufliche Passung als gemeinsame Aufgabe. Sie entsteht dort, wo Persönlichkeit, Werte, Stärken und die konkrete Rolle zusammenpassen. Dafür müssen Unternehmen nicht jedem Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz nach Wunsch bauen. Sie müssen zuerst wissen, wofür sie als Arbeitgeber stehen, wie Zusammenarbeit bei ihnen wirklich funktioniert und welche Anforderungen eine Rolle tatsächlich mit sich bringt.

Im Gespräch geht es um die sieben Ebenen eines Jobprofils: von Fachlichkeit und Gehalt über Arbeitszeit und Strukturen bis zu Kultur, Weiterentwicklung und Sinn. Gerade die weniger sichtbaren Faktoren entscheiden häufig darüber, ob Menschen sich einbringen oder innerlich zurückziehen.

Eine zentrale Unterscheidung lautet: Love it, change it or leave it. Unzufriedenheit muss nicht unmittelbar zur Kündigung führen. Oft lassen sich Prozesse, Arbeitszeiten, Zuständigkeiten oder die Zusammenarbeit verändern. Dafür braucht es Offenheit auf Arbeitgeberseite und Eigenverantwortung bei Mitarbeitern. Beide Seiten müssen aussprechen, was sie brauchen und was sie tatsächlich anbieten können.

Auch Beförderungen werden kritisch betrachtet. Eine fachlich starke Person ist nicht automatisch die richtige Führungskraft. Fach- und Führungslaufbahnen können unterschiedliche Formen der Anerkennung und Weiterentwicklung bieten. Für Unternehmen bedeutet das: Mitarbeiterbindung entsteht nicht durch möglichst lange Betriebszugehörigkeit, sondern durch eine ehrliche Passung zwischen Mensch, Rolle und Organisation.

Berufliche Passung geht über Fachkenntnisse und Gehalt hinaus.

Arbeitgeber müssen ihre eigenen Ecken und Kanten kennen.

Unzufriedenheit verlangt zunächst eine genaue Ursachenanalyse.

Change it kann sinnvoller sein als ein vorschneller Wechsel.

Beförderungen sind nicht der einzige Weg zur Wertschätzung.

Fachkarriere und Führungslaufbahn sollten gleichwertig gedacht werden.

Gute Führung braucht Mut, Empathie und klare Gespräche.

Jenna van Hauten ist MSc-Psychologin, Unternehmerin und Autorin. Mit ihrer Coaching & Leadership Academy unterstützt sie Menschen dabei, ihr volles Potenzial im Job einzubringen – ebenso Führungskräfte, Arbeitgeber und Teams. Ihre Perspektive ist für Unternehmer besonders relevant, weil sie berufliche Passung nicht als individuelles Wohlfühlthema versteht, sondern als gemeinsame Aufgabe von Mensch, Führung und Organisation.

Ihr Buch „Endlich ein Job, der zu mir passt!“ ist am 22. Juni erschienen. Jennas Leitgedanke lautet: Schema Du statt Schema F, denn beruflicher Erfolg folgt keinem einheitlichen Muster.

Buch: Endlich ein Job, der zu mir passt!

Kurz-Persönlichkeitstest: test.vanhauten.com

LinkedIn: linkedin.vanhauten.com

Instagram: insta.vanhauten.com

Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo

Website: https://www.rahn.digital/

️ Mail: podcast@rahn.digital
2 Minuten
Eine vertrocknete Büropflanze. 30 Prozent mehr Abschlüsse durch weniger Auswahl. Ein gebrauchter Skoda, der plötzlich ohne Preisverhandlung verkauft wird.

Wolfgang Gehrer zeigt in der neuen Folge von Mittelstand hautnah, wie stark kleine Veränderungen beeinflussen, was Menschen wahrnehmen und wie sie entscheiden.

Dein Kunde entscheidet nicht rational. Dein Mitarbeiter auch nicht.

Die komplette Folge jetzt bei Mittelstand hautnah hören.
30 Minuten
Warum scheitern gut gemeinte Maßnahmen im Unternehmen? Was hat eine vertrocknete Büropflanze mit Führung zu tun? Und warum bringt eine zusätzliche Produktfunktion oft weniger als ein veränderter Weg zum Regal?

Wolfgang Gehrer war selbst Marketingverantwortlicher in einem KMU und arbeitet heute als Keynote-Speaker zum Thema Verhaltensarchitektur. Im Gespräch mit Christian Rahn zeigt er an konkreten Beispielen, warum Unternehmen regelmäßig in die falschen Hebel investieren – und wie sich mit einfachen Mitteln messbare Ergebnisse erzielen lassen.

Ein Seniorenheim verteilt Pflanzen. Niemand kümmert sich. Dieselben Pflanzen, selbst ausgesucht – plötzlich werden sie gehegt und gepflegt. Ein Flughafen verlängert den Fußweg zum Gepäckband – die Beschwerden verschwinden. Ein Anmeldeformular reduziert die Auswahl von acht auf zwei Optionen – 30 Prozent mehr Abschlüsse. Ein gebrauchter Skoda bekommt einen Namen – und verkauft sich ohne Preisverhandlung.

Die Folge macht sichtbar, was viele Unternehmer übersehen: Die wirksamsten Veränderungen liegen selten im Produkt, im Preis oder im Prozess. Sondern darin, wie Menschen Situationen wahrnehmen und Entscheidungen treffen.

Takeaways

Beteiligung erzeugt Verantwortung – wer mitentscheidet, trägt mit

Weniger Optionen führen oft zu mehr Abschlüssen

Die Default-Einstellung bestimmt das Verhalten der Mehrheit

Wahrnehmung zu verändern ist günstiger als Prozesse umzubauen

Daten sind wertlos, wenn niemand die richtigen Fragen stellt

Kunden entscheiden emotional – auch im B2B

Der größte Hebel liegt selten dort, wo das meiste Budget hinfließt

Gast

Wolfgang Gehrer war selbst Marketingverantwortlicher in einem KMU und weiß, wie es sich anfühlt, mit knappen Budgets und internen Widerständen zu arbeiten. Heute bringt er als Keynote-Speaker Unternehmen dazu, ihre Prozesse aus der Perspektive menschlichen Verhaltens zu betrachten – mit Geschichten aus der Praxis statt Theorie aus dem Lehrbuch.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/wolfganggehrer/

Website: https://wolfganggehrer.de

Host

Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.

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Über diesen Podcast

Wie treffen Unternehmer und Geschäftsführer im Mittelstand bessere Entscheidungen in Marketing, Vertrieb und Unternehmensführung? Mittelstand hautnah bringt echte Erfahrungen aus dem unternehmerischen Alltag. Keine Theorie, keine Hochglanzgeschichten. Themen, die im Tagesgeschäft wirklich anfallen: Marktpositionierung, Budgetentscheidungen, Wachstum unter Druck, der sinnvolle Einsatz von KI im Unternehmen. Jede Folge liefert Einordnung und konkrete Impulse, direkt anwendbar. Host: Christian Rahn, Sparringspartner für Geschäftsführer im Mittelstand.
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Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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