Folge 7: Vom Buhmann zum Partner: Wie PIMA den Einkauf im People Business neu denkt

Was passiert mit dem Einkauf, wenn die wichtigste eingekaufte
Ressource der Mensch ist? In dieser Folge spricht Bettina Fischer
mit Thomas Muth, Head of Procurement bei der PIMA Health Group,
über indirekten Einkauf in einem stark wachsenden, dezentral
organisierten Dienstleistungsunternehmen mit rund 34 Standorten.


Thomas erzählt, warum sein Idealbild aus 80 % Service und 20 %
Governance besteht, wieso der Einkauf im Wachstum manchmal
trotzdem der Buhmann ist und wie PIMA die Lead Time im
Procure-to-Pay-Prozess drastisch gesenkt hat: mit einem zentralen
Gateway statt 17 Tools und Shopzugängen. Außerdem wird es
philosophisch: Warum sitzen Einkauf und Buchhaltung eigentlich
nicht an einem Tisch, obwohl sie im selben Prozess arbeiten? Und
was macht gute, user-zentrierte Produktentwicklung aus?


Themen der Folge:


Indirekter Einkauf im People Business: Enabler statt Teil der
Wertschöpfung

Der Spagat zwischen Service und Governance in Wachstumsphasen

Dezentrale Strukturen steuern: Kommunikation, Gateways, User
Groups

Procure-to-Pay: Lead Time senken, Happy Flow erreichen,
Buchhaltung einbinden

Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe als Denkmodell

User-zentrierte Produktentwicklung aus Kundensicht

Demut statt Silodenken: was einen echten Procurement Hero
ausmacht



Kapitelmarken:


00:05 Begrüßung und Vorstellung Thomas Muth

02:15 Das Besondere am indirekten Einkauf im
Dienstleistungsumfeld

04:19 Icebreaker: Was hast du zuletzt eingekauft?

05:27 Einkauf im People Business: Enabler der Wertschöpfung

06:39 Erfolgsmessung und der 80/20-Spagat zwischen Service
und Governance

12:30 Dezentralität und Wachstum: den Hühnerhaufen
zusammenhalten

16:24 Hivebuy-Rollout: ein Gateway statt 17 Tools

18:06 Der Tail des Prozesses: Happy Flow und Zusammenarbeit
mit der Buchhaltung

19:44 Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe

25:42 User Groups: Feedback direkt von den Anwendern

27:50 Philosophie-Ecke: Was macht gute Produktentwicklung
aus?

35:00 Einkauf der Zukunft: Regularien, Marktumfeld, Demut
statt Silodenken

38:06 Die große Abschlussfrage: Was macht einen echten
Procurement Hero aus?



Links:


Mehr über Hivebuy: https://www.hivebuy.com

In der Folge erwähnt: ProcurementHeroes mit Christoph Frank
(LGI) über die End-to-End-Umstellung mit Hivebuy und d.velop in
zehn Wochen:
https://open.spotify.com/episode/6wZOVsOQdJIDIM9rD0QSjr?si=0_WBHbh6ThOoxvSHl6kmYQ

Thomas Muth auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/thomas-muth-%F0%9F%9A%80-54987027/

Bettina Fischer auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/bettina-fischer-hivebuy/



Gefällt dir die Folge? Dann abonniere ProcurementHeroes auf
Spotify, Apple Podcasts oder YouTube und teile die Folge mit
deinem Netzwerk.