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Episoden

27 Minuten
In dieser Folge von ProcurementHeroes spricht Bettina Fischer mit Peter Hagenow, der seit einem halben Jahr den Einkauf bei Enertrag verantwortet, einem Energieerzeuger aus erneuerbaren Energien mit starkem Standort in der Uckermark. Zuvor war Peter zwanzig Jahre lang im Einkauf tätig, zuletzt als Einkaufsleiter bei KWS im Saatgutgeschäft.

Im Gespräch geht es um den Branchenwechsel von Saatgut zu Energie, die ersten Monate in einer neuen Organisation, den Aufbau von Vertrauen statt eines starren 100-Tage-Plans, den Kostendruck durch sinkende Einspeisepreise und einen kleinen, partnerschaftlich geprägten Lieferantenmarkt für Windkraftanlagen. Peter erklärt außerdem, wie er mit KI einen Spend Cube außerhalb des ERP aufbaut, warum er auf Ende-zu-Ende gedachte Einkaufsprozesse statt klassischer Bestelllogik setzt, und was er aus einem einmonatigen Praktikum bei einem Venture-Capital-Unternehmen für seinen Einkaufsalltag mitgenommen hat. Zum Schluss teilt er seine Sicht auf regionale Wertschöpfung im Energiesektor und beantwortet die Signature-Frage des Podcasts: Was macht für ihn einen echten Procurement Hero aus?

Kapitelmarken:

00:00 Begrüßung und Vorstellung des Gastes

01:00 Peters Weg in den Einkauf – sechs Branchen in zwanzig Jahren

02:00 Privat einkaufen als Profi

03:30 Enertrag: erneuerbare Energien und das Verbundkraftwerk

05:30 Was macht Einkauf in einer jungen Branche besonders?

07:00 Erste Schritte im neuen Job: Vertrauen statt 100-Tage-Plan

10:30 Kostendruck und der enge Lieferantenmarkt für Windkraftanlagen

13:00 Der moderne Procurement Stack: Spend Cube, KI, ERP-Grenzen

16:00 VC-Praktikum: Was Peter über Entscheidungsfindung mit KI gelernt hat

19:30 KI-Assistent im Alltag: Sparringspartner statt Bestell-Bot

20:30 Regionalität und europäischer Fokus im Energieeinkauf

23:00 Was macht einen echten Procurement Hero aus?

25:30 Letzte Worte und Ausblick auf Folge 9 mit Harald von Rebuy

Gast: Peter Hagenow, Einkauf bei Enertrag, zuvor Einkaufsleiter bei KWS

Host: Bettina Fischer, Gründerin von Hivebuy
40 Minuten
Was passiert mit dem Einkauf, wenn die wichtigste eingekaufte Ressource der Mensch ist? In dieser Folge spricht Bettina Fischer mit Thomas Muth, Head of Procurement bei der PIMA Health Group, über indirekten Einkauf in einem stark wachsenden, dezentral organisierten Dienstleistungsunternehmen mit rund 34 Standorten.

Thomas erzählt, warum sein Idealbild aus 80 % Service und 20 % Governance besteht, wieso der Einkauf im Wachstum manchmal trotzdem der Buhmann ist und wie PIMA die Lead Time im Procure-to-Pay-Prozess drastisch gesenkt hat: mit einem zentralen Gateway statt 17 Tools und Shopzugängen. Außerdem wird es philosophisch: Warum sitzen Einkauf und Buchhaltung eigentlich nicht an einem Tisch, obwohl sie im selben Prozess arbeiten? Und was macht gute, user-zentrierte Produktentwicklung aus?

Themen der Folge:

Indirekter Einkauf im People Business: Enabler statt Teil der Wertschöpfung

Der Spagat zwischen Service und Governance in Wachstumsphasen

Dezentrale Strukturen steuern: Kommunikation, Gateways, User Groups

Procure-to-Pay: Lead Time senken, Happy Flow erreichen, Buchhaltung einbinden

Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe als Denkmodell

User-zentrierte Produktentwicklung aus Kundensicht

Demut statt Silodenken: was einen echten Procurement Hero ausmacht

Kapitelmarken:

00:05 Begrüßung und Vorstellung Thomas Muth

02:15 Das Besondere am indirekten Einkauf im Dienstleistungsumfeld

04:19 Icebreaker: Was hast du zuletzt eingekauft?

05:27 Einkauf im People Business: Enabler der Wertschöpfung

06:39 Erfolgsmessung und der 80/20-Spagat zwischen Service und Governance

12:30 Dezentralität und Wachstum: den Hühnerhaufen zusammenhalten

16:24 Hivebuy-Rollout: ein Gateway statt 17 Tools

18:06 Der Tail des Prozesses: Happy Flow und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

19:44 Organisationsdesign: der Procure-to-Pay-Tribe

25:42 User Groups: Feedback direkt von den Anwendern

27:50 Philosophie-Ecke: Was macht gute Produktentwicklung aus?

35:00 Einkauf der Zukunft: Regularien, Marktumfeld, Demut statt Silodenken

38:06 Die große Abschlussfrage: Was macht einen echten Procurement Hero aus?

Links:

Mehr über Hivebuy: https://www.hivebuy.com

In der Folge erwähnt: ProcurementHeroes mit Christoph Frank (LGI) über die End-to-End-Umstellung mit Hivebuy und d.velop in zehn Wochen: https://open.spotify.com/episode/6wZOVsOQdJIDIM9rD0QSjr?si=0_WBHbh6ThOoxvSHl6kmYQ

Thomas Muth auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/thomas-muth-%F0%9F%9A%80-54987027/

Bettina Fischer auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/bettina-fischer-hivebuy/

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26 Minuten
In dieser Folge des ProcurementHeroes Podcasts spricht Bettina Fischer mit Nadine Görs, der neuen Leiterin des strategischen Einkaufs bei der igus SE & Co. KG, und Thorsten Zens, stellvertretender Einkaufsleiter – einem eingespielten Duo, das den Einkauf bei igus über Jahre gemeinsam geprägt hat.

igus ist ein Hidden Champion aus Köln: Weltmarktführer bei Energieführungssystemen und Gleitlagern aus Hochleistungskunststoffen – und bekannt für eine konsequent lokale Beschaffungsstrategie, die sich in Krisenzeiten mehr als bewährt hat.

Diese Folge gibt seltene Einblicke, wie ein Industrieunternehmen Resilienz, Lieferantenpartnerschaften und Digitalisierung wirklich zusammendenkt – praxisnah, ohne Buzzword-Overload.

Das erwartet euch in dieser Folge:

Warum igus seit über 40 Jahren auf lokale Lieferanten setzt – und was das mit Sozialstandards, Geschwindigkeit und Preisverhandlungen zu tun hat

Wie igus Corona, Ukraine-Krieg und Hormuz-Krise schadlos überstanden hat (und was das Ahrtal-Hochwasser damit zu tun hat)

Der Unterschied zwischen Push- und Pull-Reporting im Einkauf – und warum Transparenz Verantwortungsbewusstsein schafft

Schüttcosting, automatische Preisindikationen und KI: Was igus als nächstes plant – und wo Thorsten skeptisch bleibt

Change Management in der Praxis: Warum Beharrlichkeit entscheidet und wie man auch die letzten Skeptiker überzeugt

Über unsere Gäste:

Nadine Görs ist seit knapp sieben Jahren im strategischen Einkauf bei igus tätig und hat seit zwei Monaten die Einkaufsleitung übernommen. Sie hat Internationales Management mit Schwerpunkt Operations Management & Logistics studiert und wurde bei igus ursprünglich für Digitalisierungsprojekte eingestellt.

Thorsten Zens begleitet igus seit 16 Jahren – vom Disponenten über den Projekteinkäufer bis zum Leiter des strategischen Einkaufs. Seit der Übergabe an Nadine verantwortet er die stellvertretende Einkaufsleitung.

Links & Ressourcen:

igus: www.igus.de

igus Karriereseite (aktuell offene Stelle im strategischen Einkauf): https://karriere.igus.de/

Hivebuy – Procurement Software: www.hivebuy.de

Timestamps:

00:00 Willkommen und Gäste

00:36 Igus vorgestellt

01:23 Karrierewege Einkauf

03:37 Einkaufsstrategie lokal

05:54 Kosten vs Ethik

08:39 Krisen und Resilienz

10:57 Digitalisierung im Einkauf

11:36 Change Management lernen

14:00 Interne Hacks und BI

17:54 Nächste Automatisierung

21:52 KI Trends und Daten

24:34 Procurement Hero und Abschluss

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27 Minuten
In dieser Folge spricht Bettina Fischer mit Isabell Seitz, Teamlead Operational Procurement beim MediaMarktSaturn. Isabell kam ursprünglich aus der IT – und hat den Einkauf zunächst für das gesehen, was viele von außen wahrnehmen: die Bremser. Heute baut sie mit ihrem Team einen der herausforderndsten indirekten Einkaufsbereiche Deutschlands um – mit Automatisierung, Change Management und einer Portion Kreativität.

Was euch erwartet:

Wie Isabell vom IT-Background in den Einkauf kam – und was sie dabei überrascht hat

Warum strukturierte Daten der eigentliche Schlüssel zu jedem Automatisierungsprojekt sind

Wie MediaMarktSaturn mit Microsoft-Tools (Power Automate, SharePoint, Viva Engage) ohne große IT-Budgets echte Prozessverbesserungen umgesetzt hat

Der coolste Workflow: Bestellungen automatisch als PDF aus Hivebuy generieren und an Lieferanten versenden

Warum Change Management nur funktioniert, wenn man klein anfängt – und den Prozess vor dem Tool denkt

Isabellas Blick in die Zukunft: AI als übergeordnetes Frontend für alle Procurement-Systeme

Was für sie einen echten Procurement Hero ausmacht

Key Quote:

„Beginnt klein, startet mit einer kleinen Zielgruppe – und nehmt euch die Zeit dafür. Ansonsten bleibt ihr stehen."

Über Isabell Seitz: Isabell Seitz ist Teamlead Operational Procurement im Bereich Group Indirect Procurement bei MediaMarktSaturn. Mit einem Hintergrund in der IT bringt sie technisches Verständnis, Prozessdenken und Kreativität in den Einkauf – und hat damit ihren Bereich Schritt für Schritt automatisiert und sichtbar gemacht.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/isabellseitz/
32 Minuten
Folge 4 – Christoph Frank | CIO, LGI Logistics Group International

Was passiert, wenn CIO, Head of Procurement und Head of Finance gemeinsam in die Geschäftsführung gehen und sagen: Wir werfen alles weg und fangen neu an? Bei der LGI Logistics Group International ist genau das passiert – und das Ergebnis: Ein kompletter Procure-to-Pay-Prozess, live in 10 Wochen.

In dieser Episode spricht Bettina Fischer mit Christoph Frank, Head of Process, Technology Solutions and Strategy (CIO+) bei LGI, einem mittelständischen Kontraktlogistiker mit 4.500 Mitarbeitern und 500 Millionen Euro Umsatz.

In dieser Folge geht es um:

Den Greenfield-Approach: Warum LGI bereit war, alle bestehenden Policies und Prozesse zu verwerfen

Wie 70.000 Belege von Papier und Fax in einen volldigitalen Prozess überführt wurden – in nur 10 Wochen

Warum agiles Projektmanagement und bereichsübergreifendes Alignment der eigentliche Erfolgsfaktor waren

Die Rolle von KI und Automatisierung im nächsten Schritt der Prozessoptimierung

Den internationalen Rollout und was beim Ausrollen in ausländische Tochtergesellschaften zu beachten ist

Was 4 eingesparte FTE mit Business Impact zu tun haben – und wie man das der Geschäftsführung überzeugend erklärt

Das Procurement Hero-Zitat der Folge: "Ein Procurement Hero denkt End-to-End – und ist bereit, vorne seinen eigenen Job zu ändern, damit es dem hinten einfacher fällt." – Christoph Frank

Über LGI: Die Logistics Group International ist ein mittelständischer Kontraktlogistiker mit Fokus auf Value-Added-Logistics. Von der Personalisierung von FC Bayern-Trikots bis hin zum Handling medizinischer Geräte für Zeiss – LGI denkt Logistik über den reinen Transport hinaus.

Über Hivebuy: Hivebuy ist die Procurement-Plattform für modernes Einkaufsmanagement – von der Bestellung bis zur Rechnungsverarbeitung.
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Über diesen Podcast

Jede Branche hat ihre Heroes – das Procurement auch. Im Procurement Heroes Podcast trifft Hivebuy-Gründerin Bettina Fischer die Menschen, die den Einkauf prägen, verändern und voranbringen. In persönlichen Gesprächen geben Procurement-Professionals Einblicke in ihren Werdegang, sprechen über Herausforderungen, Erfolge und die Projekte, auf die sie stolz sind. Gemeinsam diskutieren sie aktuelle Themen und Trends im Procurement, teilen klare Meinungen und zeigen, was es heute braucht, um im Einkauf wirklich Wirkung zu erzielen. Echt. Inspirierend. Relevant. Procurement Heroes ist der Podcast für alle, die hinter die Kulissen des Einkaufs blicken und von den Besten lernen wollen.
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„ProcurementHeroes“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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