Buchhaltung: Pflichtübung oder strategischer Hebel?

Wie digitalisiere ich die Buchhaltung in meinem Unternehmen?
Lohnt sich eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für den
Mittelstand? Wie verbessere ich die Zusammenarbeit mit meinem
Steuerberater?


80 Prozent der mittelständischen Unternehmen arbeiten in der
Buchhaltung noch nicht wirklich digital. Belege werden gesammelt,
Monatsabschlüsse kosten Nerven, und der Steuerberater bekommt
seine Unterlagen oft Wochen zu spät. Tobias Janiesch verantwortet
das Deutschlandgeschäft von Pennylane – einer Plattform, die
Unternehmen und Steuerkanzleien auf ein gemeinsames System
bringt. Im Gespräch wird deutlich: Die eigentliche Veränderung
liegt nicht in der Software, sondern im Prozess dahinter.


Wer Buchhaltung digitalisiert, gewinnt nicht nur Zeit. Er gewinnt
Überblick – über Liquidität, offene Posten, Umsatzsteuer. Und er
verändert die Rolle der Finanzabteilung: weg vom reinen
Ausführungsorgan, hin zu einer Funktion, die strategisch
mitdenken kann. Gerade für kleinere Unternehmen, die bisher alles
nebenbei erledigen, ist das ein relevanter Hebel.


Gleichzeitig zeigt das Gespräch, wo die Stolperfallen liegen: bei
der Migration, bei doppelten Datenbeständen, bei Mitarbeitern,
die nicht mitgenommen werden. Und bei der Frage, wie viel
Kontrolle man abgeben will – und wie viel man durch
Automatisierung tatsächlich zurückgewinnt.


Takeaways


Rund 80 Prozent der Unternehmen arbeiten in der Buchhaltung
noch nicht digital

Zeitersparnis von 30 bis 40 Prozent ist realistisch messbar

Steuerberater und Unternehmen sollten gemeinsam ein System
wählen

Digitale Freigabeprozesse ersetzen den ausgedruckten
Rechnungsstapel

KI erkennt Anomalien bei Rechnungen und schützt vor
Fake-Belegen

Migration braucht Struktur – nicht alles auf einmal umstellen

Mitarbeiter früh einbinden, sonst scheitert die Akzeptanz



Gast


Tobias Janiesch ist Managing Director von Pennylane Deutschland
und verantwortet den Aufbau sowie die Expansion des Unternehmens
im deutschen Markt. Zuvor war er in verschiedenen Führungsrollen
im Tech-Umfeld tätig und beschäftigte sich insbesondere mit der
Skalierung digitaler Produkte sowie der Transformation
etablierter Branchen. Bei Pennylane treibt er die Vision voran,
KMU und Steuerberatungen in einem gemeinsamen digitalen
Arbeitsbereich in Echtzeit zusammenzubringen. Zuvor war er u.a.
für SumUp, Groupon und Rocket Internet tätig.


LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tobiasjaniesch/


Host


Christian Rahn bewegt sich seit über drei Jahrzehnten zwischen
Marken, Märkten und Menschen. Er unterstützt Unternehmer und
Führungskräfte dabei, im Marketing Klarheit zu gewinnen. Sein
Fokus liegt auf Struktur, Positionierung und sinnvollem Einsatz
von KI. Immer mit dem Ziel, Entscheidungen sicherer zu machen.


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