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Einfach E-Rechnung – Folge 7

Einfach E-Rechnung – Folge 7

TaxOnAir - Der WTS Podcast vor 6 Monaten

Validierung von E-Rechnungen - Umgang mit Prüfregeln und Fehlerkategorien

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In dieser Folge nehmen wir das Thema Validierung als Baustein einer
erfolgreichen E-Rechnungsstrategie unter die Lupe. Behandelt werden
die durch das BMF eingeführten Fehlerkategorien, die
Validierungsregeln der EN 16931 und der technische Aufbau der
XML-Dateien mit ihren Datenfeldern. Wir zeigen, welche technischen
Prüfungen eine geeignete Software leisten sollte und wo die Grenze
zur inhaltlichen Rechnungsprüfung verläuft. Außerdem thematisieren
wir Besonderheiten verschiedener Formate, wie ZUGFeRD sowie die
Rolle von Negativtests und Testsets nach der Implementierung. Zum
Schluss werfen wir einen Blick auf Validierungsprotokolle,
Potenziale durch Validierung und unsere Unterstützungsangebote
inklusive kostenfreier Testfälle. Die Podcast-Reihe „Einfach
E-Rechnung“ beleuchtet im Rahmen von kurzweiligen
Expertengesprächen neben den aktuellen rechtlichen Entwicklungen
und Rahmenbedingungen in Deutschland auch viele technische und
prozessuale Fragestellungen im Rechnungseingangs- und
Rechnungsausgangsprozess. Außerdem werden Toollösungen und
Softwareauswahlprozesse erläutert. Da viele Unternehmen ab dem 1.
Januar 2027 zwingend E-Rechnungen an deutsche B2B-Kunden versenden
müssen, bleibt für die Umsetzung nunmehr nicht mehr viel Zeit. Es
besteht also dringender Handlungsbedarf, um neben der Umsetzung
möglichst auch Synergien u.a. in der Prozessautomatisierung zu
heben. ** Disclaimer: Bei den Podcast-Inhalten handelt es sich um
allgemeine Informationen und nicht um eine Beratung im Einzelfall.
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