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Führungskräfte sind sehr engagiert und wollen viel erreichen.
Damit ist es normal, dass Zeit immer knapp ist. Es gibt nicht den
goldenen Weg, aber es gibt einige Tipps, wie Zeitmanagement
besser gelingt. Am wichtigsten ist aber, die richtige Sichtweise.

Gliederung der Folge

Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen

Optimierung der eigenen Zeit

Was ist mir wichtig

Eisenhower Matrix

Daily Board

Abschluss

Mit Mythen und nicht machbaren Vorsätzen aufräumen

Ein voller Terminkalender, immer voller Ideen und Aufgaben ...
dies zeichnet Führungskräfte aus und ist zunächst nichts
negatives. Aber man darf im Hamsterrad nicht untergehen und muss
genügend Zeit für wichtige Aufgaben finden.

Optimierung der eigenen Zeit

Email sollten nach Möglichkeit nur einmal angefasst werden.

Gut vorbereitete Besprechungen sparen viel Zeit

Morgenstund hat gold im Mund: Die Zeit am Morgen nutzen, um
sich gut auf den Tag vorzubereiten

Politik der offenen Tür ist nicht notwendig. Politik der
Ansprechbarkeit ist viel besser. Die Zeit für die offene und
geschlossene Tür muss definiert werden.

Bei der Übertragung von Aufgaben muss gut erklärt werden.

Was ist mir wichtig?

Wieviel Zeit benötigt das Tagesgeschäft?

Wieviel Zeit sollte für Arbeit am Unternehmen und Führung zur
Verfügung stehen? Diese Zeit muss fest eingeplant werden.

Eisenhower Matrix

Feuerwehr-Quadrant:

Dringend und wichtige Tätigkeiten, die zeitnah erledigt
werden müssen

Qualitäts-Quadrant:

Wichtige Tätigkeiten, die noch Zeit haben, aber eingeplant
werden müssen

Quadrant der Delegation:

Dringend, aber weniger wichtige Tätigkeiten, die auch andere
erledigen können.

Quadrant der Flucht:

Weder wichtige noch dringende Tätigkeiten müssen nicht
erledigt werden.

Daily Board

Was muss ich heute oder diese Woche erledigen?

Was erledige ich wenn noch Zeit übrig ist?

Was stelle ich zunähcst hinten an und kümmere mich erst
später darum?

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Mein LinkedIn-Profil:
https://www.linkedin.com/in/martin-kugelmann-b131b06

Mein XING-Profil: https://www.xing.com/profile/Martin_Kugelmann4

Email für Kommentare, Frage, ...: martin.kugelmann@conforex.de

Blog: https://MartinKugelmann.podcaster.de
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„#04 Der goldene Weg des Zeitmanagements“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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