Zeitnot - wenn´s mal wieder brennt auf der BaustelleHier eine
kleine, aber feine Zusammenstellung wirksamer Techniken, die Ihnen
den Alltag wesentlich erleichtern werden, probieren Sie es einfach
mal aus - es lohnt sich!
1. Zeitinventur - einmal die Zeitfresser, meine typischen
Tätigkeiten, meine Leerzeiten, meine unterschiedlichen Rollen,
die ich zu spielen habe bewusst zu Papier bringen und die
richtigen Schlüsse ziehen!
2. Zeitplanung am Vorabend - mit einem passenden Zeitplanungstool
(Kalender, Tablet, Mobiltelefon...) den morgigen Tag
strukturieren und priorisieren. Lassen Sie mindestens 40% Puffer
für Unvorhersehbares, nicht jedes Meeting ist in der geplanten
Zeit beendet ;-)
3. Stop an go - geben Sie sich für wichtige Tätigkeiten ein
festes Zeitlimit (max. 60 Minuten) und stoppen Sie diese Zeit mit
einem Timer, auf los geht´s los! Sie werden sehen, wie Ihr
innerer Schweinehund aufgibt, bevor er überhaupt erwacht und Ihre
Konzentrationsfähigkeit sich massiv verbessern wird.
4. 72-Stunden-Regel: was immer Sie sich vornehmen (z.B. eines der
vorgestellten Werkzeuge ausprobieren) müssen Sie innerhalb von 72
Stunden beginnen, sonst wird´s nichts mit der Umsetzung, die
Wahrscheinlichkeit sinkt unter 10%!
5. Die 18-Minuten Regel: strukturieren Sie den Tag nach Peter
Bregman, mehr davon im Podcast selber
6. Pareto oder die 80-20 Regel: Perfektionismus hält Sie oft
davon ab, Aufgaben schnell zu bewältigen! Aber mit 20% Aufwand
können Sie meist schon 80% Wirkung erzielen - für die restlichen
20% des Perfektionierens dagegen brauchen Sie noch einmal 80%
mehr Zeit....
7. Eisenhower-Matrix: Priorisierung Ihrer Einzeltätigkeiten nach
Wichtigkeit und Dringlichkeit, so kristallisiert sich sehr
schnell die Reihenfolge, in der Sie Ihre Aufgaben bearbeiten
sollten heraus.
Sie sehen schon, eine Menge Holz - ich wünsche viel Spaß und vor
allem verbesserte Lebensqualität durch die Umsetzung einiger
(gerne aller) der vorgestellten Tipps!
Brandaktuell:
Der Onlinekurs "Tatort
Baustelle" auf unserer neuen E-Learning Plattform
Eckert-Schools Digital geht an den Start!
Unabhängig von festen Seminarzeiten lernen Sie in Ihrem Tempo
ALLES Wichtige zu VOB und BGB!
Wann und wo immer Sie wollen - unabhängig von Ihrem Endgerät
(Tablet, Phone, PC...)
Ausführliche Infos unter "Tatort
Baustelle".
Für Lob, Kritik, Themenwünsche und Anregungen:
seminare@tom-kett.de, jede Mail wird beantwortet,
versprochen!
Bitte aber keine rechtlichen Fragen, das kann/will ich nicht
leisten - ich darf keine Rechtsberatung durchführen!
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