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#26 Projektauftrag - Pflicht oder Freude

#26 Projektauftrag - Pflicht oder Freude

Kompetenz & Exzellenz - durch Führung überzeugen vor 3 Jahren

Ein guter Projektauftrag als Basis für einen gelungenen Projektstart

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Häufig ist ein Projektauftrag nur eine lästige Formalität im
Unternehmen. Dagegen hat mir ein Projektleiter gesagt, dass er
den Projektauftrag liebt, weil er im ermöglicht, kreativ über das
Projekt nachzudenken.

Ein klassisches Projekt teilt sich in fünf Phasen:

Während der Initialisierungsphase wird der Projektauftrag
erstellt.

In der Planungsphase wird festgelegt, wie der Projektauftrag
umgesetzt wird.

Anschließend wird in der Ausführungsphase nach diesem Plan
gearbeitet.

Begleitet wird dies durch das Monitoring & Control, d.h. es
wird regelmäßig geprüft, ob nach Plan gearbeitet wird.
Abweichungen hierfür müssen bezüglich der Rückwirkung auf den
Projektauftrag bewertet werden.

In der Abschlussphase wird geprüft, ob die Kriterien aus dem
Projektauftrag erreicht sind.

In einem guten Projektauftrag sollten folgende Kapitel beinhaltet
sein:

Zusammenfassung mit einer prägnanten Kurzbeschreibung

Zweck des Projektes bzw. Begründung für das Projekt

Projektskizze mit den Zielen, Erfolgskriterien und
Hauptanforderungen

Porjektbeschreibung mit Leistungsumfang und
Liefergegenständen

Risiken und Chancen

Meilensteine

Budget

Interessensgruppen

Kriterium für Projektabschluss

Vollmacht der Projektleitung und Verantwortung des
Projektsponsors

Projektfreigabe als verbindlicher "Vertrag" zwischen
Projektleiter und Projektsponsor

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