nuboRadio - Microsoft 365 für Cloudworker und Teams Archiv
458 Episoden
24 Minuten
Wir freuen uns euch ein neues, packendes Interview von nuboradio präsentieren zu können. Nadja und Markus hatten die Gelegenheit, Mustafa Acar zu interviewen. Mustafa ist im Dokumentationsbereich eines großen Automobilherstellers tätig. Er berichtet über spannende Apps, wie diese den Benutzer zum Lesen der Anleitung animieren können, warum das nötig ist und wo die Reise hingehen könnte. Auch der für den Endanwender steinige Weg zum papierlosen Büro steht auf unserer Agenda. Papierlos geht nicht? Doch tut es! Mit den richtigen Tools, der richtigen Einstellung, vielen sinnvollen Metadaten und Dokumentation ist es möglich. Es geht also mal wieder mit rein in das Getümmel und die reale Welt im Zeitalter der Digitalisierung und digitalen Transformation. Nebenbei betreibt Mustafa einige prominente Dokumentationsseiten. Auf diesen gibt er Tipps und Tricks zum richtigen dokumentieren und spricht Tool Empfehlungen aus. Wenn Ihr am Thema Dokumentation interessiert seid, solltet Ihr hier unbedingt einmal vorbeisurfen und sein E-Book herunterladen! Vielen Dank Mustafa. Es hat uns sehr gefreut, dass Du Dir die Zeit für ein Interview genommen hast!
17 Minuten
Mit der heutigen Folge möchten wir euch einmal mehr ein kleines praktisches Helferlein für euren Projektalltag an die Hand geben. Nachdem Ihr bereits Office 365 erfolgreich technisch ausgerollt habt, seit ihr so richtig mit den Anwendern durchgestartet. Mit viel Energie und Motivation ist es euch gelungen die Leute für die neue Lösung und die neue Arbeitswelt zu begeistern. Outlook und Skype sind fest etabliert im Unternehmen und überhaupt nicht mehr weg zu denken aus dem Arbeitsalltag. Super Arbeit! Leider kommen mit den neuen Möglichkeiten auch Altlasten zum Tragen. So ist zum Beispiel der fehlende Zugriff auf das persönliche Laufwerk via Smartphone früher gar nicht aufgefallen. Auch andere Dateiablagebereich wie Projektverzeichnisse oder Kollaborationslaufwerke sind nur per VPN erreichbar. Es wird Zeit auch diese Daten nach Office365 zu migrieren. Damit euer Migrationsprojekt vom Fileshare nach Office 365 einfacher läuft haben wir für euch eine Checkliste erstellt. Diese könnte Ihre euch auf unserer Homepage downloaden. https://nuboworkers.com/021-deine-checkliste-zur-erfolgreichen-migration/
15 Minuten
Heute schauen wir uns einmal ein Wunschthema an. Oft gibt es im Projekt ein Missverständnis zwischen den zwei Themen Kommunikation und Publikation. Auf den ersten Blick zwei sehr ähnliche Begriffe, betrachtet man es genauer gibt es doch einige Unterscheidungen. Warum ist uns dieses Thema so wichtig? Wir sind der Meinung, dass viele Projekte nur aus dem Grund der mangelnden Kommunikation und Publikation nicht korrekt ablaufen. Viele kleine Erfolge werden nicht kommuniziert, es breiten sich über den Flurfunk gerne die dunklen Wolken aus. Auch bei den Publikationen mangelt es häufig, keine Dokumentationen, keine Schulungsvideos oder andere Schulungsmedien. Damit du in Zukunft korrekt über deine Publikation kommunizierst haben wir dir einmal die Unterschiede zusammen gefasst, viel Spaß beim hören :)
24 Minuten
Wir wurden in den letzten Tagen häufig zur Abschaffung von Microsoft OneNote 2016 angesprochen. Unsere Kunden wissen, dass wir Microsoft OneNote 2016 sehr intensiv für die Projektarbeit nutzen, und wollen natürlich wissen, wie wir planen damit umzugehen. Was ist passiert? Microsoft hat offiziell bestätigt, dass es kein Microsoft OneNote 2019 geben wird. Stattdessen ist die auf Windows 10 vorinstallierte OneNote App der offizielle Nachfolger. Vor einigen Wochen haben wir und in der Folge "OneNote - Everybodies Darling" als bekennende Fans geouted und das Konzept digitaler Notizbücher vorgestellt. Heute möchten wir euch darüber informieren, wie es mit OneNote weitergehen wird, auf was sich OneNote Nutzer einstellen dürfen und was es zu beachten gibt.
23 Minuten
Wir freuen uns, Euch in dieser Folge wieder ein spannendes Interview präsentieren zu dürfen. Diesmal ist Karina Oelmaier zu Gast bzw. wir sind zu Gast bei Karina. Karina ist gelernte Germanistin und Quereinsteigerin in die IT-Welt. Sie hat sich, wie viele andere, Ihr Wissen im Webdesign und -entwicklung im Selbststudium beigebracht. Wir finden, das verdient größten Respekt und zeigt, dass Karina ein echter Cloud-Worker ist! Lasst euch überraschen, wie man mit Asana und YouTrack agil in Projekten arbeiten kann. Wo liegen die genauen Unterschiede zwischen Asana und YouTrack, welches von beiden kannst Du Dir individuell anpassen? Auch den Vergleich zu Planner treten wir kurz an. Das und noch vieles mehr erfährst Du live in der Folge.
23 Minuten
In unserer letztwöchigen kleinen Zeitreise in die Vergangenheit von SharePoint haben wir Bezug auf die Historie genommen, die Vorgehensweise von Microsoft geklärt und die Gegebenheiten in Unternehmen beleuchtet. Hierbei ist aufgefallen, dass Unternehmen und deren Mitarbeiter den Mehrwert noch nicht erkannt haben und einige Lücken im Know-How bezüglich der Nutzung von Apps aufweisen. Was muss bei der Entscheidung über die Nutzung von Tools berücksichtigt werden? Welche Vorgehensweise ist dabei empfehlenswert und was für eine Rolle spielen dabei die Wünsche und Bedürfnisse von Mitarbeitern? Heute klären wir die wichtigsten Fragen dazu und widmen uns der Wichtigkeit von Chaosmanagement.
21 Minuten
Wie hat sich SharePoint in den vergangenen Jahren entwickelt? Wo stehen wir heute und was hat sich verändert? Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen bei der Einführung oder Nutzung von Office365 und wie steht das in Verbindung mit der Notwendigkeit von Chaosmanagement? All das haben wir für Euch zusammengetragen und bringen Licht ins Dunkel. In dem heutigen, ersten Teil der Folge „Die Evolution von SharePoint“ nehmen wir Bezug auf die Historie von SharePoint, klären die Vorgehensweise von Microsoft und durchleuchten die Gegebenheiten in Unternehmen. In den letzten Jahren hat sich sehr viel verändert. In der Vergangenheit konnten sich Anwender und Unternehmen zwischen den Veränderungen 2-3 Jahre akklimatisieren und sich an die Neuerungen gewöhnen. Heute sind diese Zeitfenster auf wenige Wochen geschrumpft und stellen uns alle vor neue Herausforderungen. In der nächsten Folge diskutieren wir über wichtige Maßnahmen und liefern Empfehlungen zur Herangehensweise bei der Evaluierung neuer Apps und dem weiteren Rollout von Office 365. Reinhören lohnt sich. Und das nicht nur, weil es nächste Woche das neue Visual gibt.
22 Minuten
Sophie von Brühl erklärt uns im Interview die IT-Welt aus einer ganz anderen Sicht. Mit einem abgeschlossenen Studium der Theologie, einem ungeheuren Wissenshunger und viel Enthusiasmus bringt Sophie Ihre ganz eigenen Vorstellungen und Prinzipien in die Projekte. Wir sind sehr dankbar, dass wir schon so viel Erfahrungen mit ihr sammeln und dabei neues Erschaffen durften. Auch heute bringt uns Sophie wieder auf ungeahnte Abwege. Wie erkläre ich meinen Anwendern Metadaten anhand des menschlichen Körpers? Wie bringe ich Metadaten ins Unternehmen, erkläre diese zielgruppengerecht und begeistere meine Kollegen dafür? Sophie ist wie ISI und hat die Antwort. ISI? Wer ist denn das? Das erfährst du im Interview. Rein- und durchhören lohnt sich also ;-) Viel Spaß bei einer neuen Folge von nuboRadio!
19 Minuten
Heute dreht sich alles um Microsoft Planner. Wir zeigen dir, wie du das Tool zur Aufgabensteuerung verwenden kannst und welche Möglichkeiten es gibt, es besonders gut in der Teamarbeit zu platzieren. Was ist Microsoft Planner? Das Planner Aufgaben-Organisationstool ist relativ einfach gestrickt. Es ist Kanban basiert was bedeutet, dass die verschiedenen Schwimmbahnen, sogenannte Buckets, nebeneinander angeordnet sind. Du kannst es mit Tags versehen und Aufgaben verschiedenen Leuten zuweisen. Praktisch gesehen, haben wir ein vollständiges Aufgabenverwaltungsportfolio...
29 Minuten
Heute dreht sich alles um das digitale Notizbuch von Microsoft, OneNote. Vielleicht habt ihr schon davon gehört oder zumindest angefangen damit zu arbeiten. Die Rede ist von Microsoft OneNote - eine der beliebtesten Microsoft Anwendungen der letzten Jahre. Und das aus gutem Grund. Egal ob im Projekt, Besprechungsnotizen, Konzeption oder Selbstorganisation OneNote bändigst du ein für alle Mal das Papierchaos und findest deine Notizen und wichtige Informationen in wenigen Sekunden.
24 Minuten
In der vorangegangenen Woche haben wir uns Microsoft Teams bereits genauer angeschaut und ein Auge auf die Stolpersteine und deren Lösung geworfen, denn Teams kann funktionieren und ist auch durchaus eine gute Anwendung. Jedoch sollte man sich nicht blenden lassen und das System nicht unterschätzen. Auch wir haben unseren Weg gefunden und machen diese Folge, damit ihr unsere Fehler nicht selbsterleben müsst. Gerade weil Teams so einfach ist und so bunt daherkommt und auf den ersten Blick erscheint ist ein Konzept und Governance umso wichtiger, das und die Frage, wie bekomme ich meine Mitarbeiter an Board, sprechen wir in einer neuen Folge nuboradio an.
20 Minuten
Mit der heutigen Folge von nuboradio möchten wir euch einen Einblick in Microsoft Teams geben. Teams, hmm, da war doch was. GENAU, Microsoft Teams ist gerade in aller Munde. Wer sich mit dem Thema Cloud bzw. Cloud-Technologie, Modernem Arbeiten oder Modern Workplace auseinander setzt kommt an Microsofts aktuellem Liebling kaum vorbei. Eins ist klar, Microsoft setzt stark auf Teams, die Anwendung wird auf allen Kanälen stark gepushed. Auch die Community feiert mit und lobt Microsoft Teams auf Wolke 7 der Apps. Wir möchten uns in dieser Folge einmal anschauen, was genau ist Microsoft Teams eigentlich? Welche Vorteile bringt es mit sich? Ist der Hype begründet? Wir schauen nach und begeben uns auf den Boden der Tatsachen, hierzu gibt es eine Anekdote aus unserem Alltag mit Microsoft Teams. Ist dank des Messias jetzt alles ganz einfach, haben wir keine Probleme mehr? Seit gespannt :-)
20 Minuten
Dorothee Grzegorek ist Leiterin der Organisationsentwicklung der consalco. GmbH in Erding. Wir begleiten die consalco. GmbH bereits seit über einem Jahr auf Ihrem Weg in die Cloud. Unsere primären Ansprechpartner sind hierbei Dorothee Grzegorek und Ihr Team. Office365 oder Cloud-/Software einführen bzw. auszurollen glückt nicht immer allen. Wir finden das Team der Organisationsentwicklung ist auf einem sehr sehr guten Weg und zeigt das ein kleines schlagfertiges Team viel zum nachhaltigen Wachstum einer Firma beitragen kann. Im Interview plaudern wir ganz offen über die Teamkonstellation, warum anders sein nicht verkehrt ist und wie sich Kreativität auch in Akzeptanz niederschlagen kann. Auch die Wichtigkeit für Schulung, Weiterbildung, Neugierde und Wertschätzung der Mitarbeiter reisen wir kurz an. Weitere Themen warum ist persönlicher Kontakt, guter Service und gute Betreuung im Zeitalter der Digitalisierung immer wichtiger? Auch Dorothee Grzegorek greift viele der Punkte welche wir bereits in der vergangen Folge #003 - 10 wichtige Schritte im digitalen Wandel aufgeführt haben. Was zum Beispiel Autoscout damit zu tun hat und noch viel mehr hört Ihr in einer neuen Folge nuboradio.
12 Minuten
In der heutigen Folge möchten wir Euch die Microsoftanwendung Stream vorstellen. Im Interview erläutern euch Markus und Nadja, was Microsoft Stream so alles kann, geben ein paar Denkanstöße wo man es einsetzt und was sich sonst noch so dahinter versteckt. Seit neugierig auf eine neue Folge nuboradio.
17 Minuten
Es gibt viele Gerüchte und Erzählungen die sich um diesen legendären Mitarbeiter, den Cloud-Worker, rangen fast schon vergleichbar mit dem Yeti. Doch was oder wer ist dieser Cloud-Worker wirklich? Auch wir haben uns einmal ein paar Gedanken gemacht um diesen Mitarbeiter, was sollte er für Hard- und Softskills haben und wie arbeitet er? Das Paket gibt es diesmal auch als bekanntes nuboVisual. Woher kommt der Cloud-Worker? Was zeichnet den Cloud-Worker aus? Welche Eigenschaften sollte er mitbringen oder sich aneignen? Das und noch vieles mehr erfahrt Ihr in dieser Folge. Das Visual zur Folge findet Ihr auf unserer Homepage oder per Direktlink hier - https://nuboworkers.com/wp-content/uploads/2018/02/008-Der-Cloud-Worker.pdf
nuboRadio - Microsoft 365 für Cloudworker und Teams
Du wolltest schon immer wissen wie andere Firmen …