nuboRadio - Microsoft 365 für Cloudworker und Teams Archiv

SharePoint Server 2019 ist da… also so ein wenig zumindest. Wir schauen mit euch durch das Schlüsselloch und auf die Preview. Besonders interessant ist das Thema, wenn ihr gerade ein Upgrade auf 2016 plant und stockt. Dann lohnt sich das Warten auf den SharePoint Server 2019? Wir hoffen euch bei dieser Entscheidung unterstützen und helfen zu können. Bevor wir den genaueren Blick wagen, gibt es viel Neues für den Server. Falls ihr jedoch schon Office365-Nutzer seid, oder dies aus dem vorherigen Unternehmen oder von Privat kennt, wird es größtenteils ein positives Wiedererkennen geben. Denn der SharePoint Server 2019 greift einige bereits verfügbare Elemente von SharePoint Online auf. Die zwei Versionen nähern sich also wieder einen guten Schritt an.

Heute möchten wir euch einmal einen Einblick in unsere Arbeitswelt und -prozesse geben. Dazu haben wir uns unseren Reisekostenprozess geschnappt und diesen für euch einmal transparent aufgezeichnet. Hierzu bieten wir euch wieder ein Visual an. Dieses wie immer kostenfrei zum Download auf unserer Webseite. Im Visual beleuchten wir zwei verschiedene Wege einen Prozess zu visualisieren. Einmal die Möglichkeit wie ihr das standardmäßig kennt. Ein super Weg, Verantwortlichkeiten darzustellen und Abhängigkeiten aufzuzeigen. Auch zur Visualisierung von Workflows ist die Darstellung in Swimlanes super geeignet. Warum also stellen wir euch noch ein zweites Schaubild zur Verfügung? Weil wir der Meinung sind, dass es nötig ist, dem Nutzer anhand eines Use Cases den Nutzen der App oder des Prozesses aufzuzeigen.

Mit der heutigen Folge von nuboRadio möchten wir euch ein kleines Update zum Thema Microsoft OneDrive bzw. Microsoft OneDrive for Business geben. In den vergangenen Monaten hat sich einiges getan. Über ein paar Features und Funktionen berichteten wir bereits in vergangenen Folgen (Interview Dennis Hobmaier) und Use Cases. Doch gerade im Juli kam eine große Neuerung im Bereich Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive / Microsoft OneDrive for Business. Die Versionsverwaltung wurde angepasst und optimiert. Ebenfalls wurde im Jahr 2018 einiges an den Apps für iOs bzw. Android Geräte getan, die Shareing Optionen wurden optimiert und die Darstellung im Web hat sich deutlich verbessert. Auch neu seit 2018 OneDrive on Demand und Vieles mehr. Was heißt das jetzt für euch? Wir werfen einen Blick auf die Highlights der Updates.

Wir haben Fragen zum Thema Instantmessenger bekommen. Natürlich greifen wir das Thema auf und haben uns ein mal umgeschaut. Wir vermuten, jeder von euch kennt Skype. Den geschäftlichen, sehr aktiven Bruder Skype for Business bestimmt auch noch einige von euch. Beide kommen aus dem Hause Microsoft und freuen sich großer Beliebtheit. Auch aus dem Hause Microsoft kommt Microsoft Teams mit einer eigener Messengerfunktion daher. Teams gibt es seit kurzem übrigens auch als kostenfreie Version. Diese werden wir uns demnächst nochmal genauer anschauen. Heute möchten wir den Fokus jedoch auf den nicht so häufig genannten Konkurrenten lenken. Google´s Hangouts. Ihr habt noch nie von Hangouts gehört? Dann starten wir am besten mit einer kurzen Vorstellungsrunde…

Nachdem wir schon in unserer letzten Podcast-Folge erfolgreich die ersten 5 Hürden auf dem Weg in die Cloud bezwungen haben, widmen wir uns heute den nächsten 5 Stolpersteinen. Mit Tipps und einem ordentlichen Gesamtüberblick verhelfen wir euch zu einem erfolgreichen Anlauf um auch die letzten Hürden zu überwinden und eurem Projekt den richtigen Lauf zu geben.

Anfang 2018 haben wir euch eine Podcast-Folge für einen erfolgreichen Projektstart zur Verfügung gestellt. Diese Folge sollte euch dabei helfen, das Cloud-, Change-, bzw. Digitalisierungsprojekt erfolgreich zu starten. Egal unter welchem Motto diese Projekte bei euch laufen. Meist startet man hoch motiviert, nimmt ordentlich Anlauf, erreicht die ersten wichtigen Ziele und irgendwann geht es immer langsamer voran. Das passiert meist zur Jahresmitte bzw. in der Mitte oder etwas später im Projekt. Plötzlich scheint die Luft raus zu sein. Das ist ganz normal und es gibt auch einige klassische Stolpersteine bzw. Hürden. Heute möchten wir die häufigsten Hürden ein wenig beleuchten und euch wichtige Tipps dazu geben. Ist man sich der Situation erst mal bewusst, kann diese nämlich auch verändert werden.

Ihr kennt schon Microsoft Flow und Microsoft To-Do? Habt diese jedoch noch nie kombiniert? Bereits in den zwei Folgen: Folge Flow - Bist du im Flow Folge To-Do - Stressfreies Aufgabenmanagement mit To-Do berichteten wir über die beiden Tools, Ihre Funktion, Ihre Vor- und Nachteile sowie praktische Anwendungsfälle für beide. Doch was passiert wenn man diese beiden super Hero Tools miteinander kombiniert? Entsteht dann womöglich ein unbesiegbarer Selbstorganisationsriese? Werfen wir einmal einen Blick auf diese spannende Kombination von Automatisierung mit Microsoft Flow und Organisation mit Microsoft To-Do.

Heute möchten wir einmal einen Blick auf Microsofts App zur Automatisierung von Prozessen, Microsoft Flow, werfen. Was genau ist Microsoft Flow eigentlich? Auch wir haben uns das damals beim erscheinen Mitte 2016 gefragt. Seit dem hat sich viel getan. Microsoft Flow hilft Dir dabei plattformübergreifende Prozesse zu etablieren ohne Deine Systemlandschaft in Office365 dabei wirklich zu verlassen. Microsoft Flow ist also ein Bestandteil von Microsoft Office365. Durch die Einfachheit der Bedienung lassen sich mit einigen kleinen Kniffen schnell persönliche oder Teamübergreifend Produktivitätssteigerungen erreichen. Links zum Thema: • Microsoft Flow - https://flow.microsoft.com • Roadmap von Microsoft Flow - https://products.office.com/de-de/business/office-365-roadmap?filters=%26freeformsearch=Flow#abc Achtung, hier müsst Ihr nochmal filtern. Leider gibt es aktuell - Stand Juli 2018 - keine richtige Roadmap für Flow • Microsoft Blog für Flow - https://flow.microsoft.com/en-us/blog/ • Schulungsvideos für Flow - https://flow.microsoft.com/en-us/guided-learning/ • Spring Update 2018 für Microsoft - Flow https://flow.microsoft.com/en-us/blog/spring-2018-update/ • Lizenzmodelle für Microsoft Flow - https://flow.microsoft.com/de-de/pricing/?currency=EUR • Microsoft Flow Dokumentation - https://docs.microsoft.com/de-de/flow/

Heute dreht sich alles um das Thema: "Stressfreies Aufgabenmanagement dank To-Do". Vielleicht kennt Ihr To-Do bereits oder habt es im App-Store Eurer Smartphones entdeckt, wisst aber nicht wirklich etwas damit anzufangen? Was kann also To-Do? Wir nutzen die Gelegenheit und möchten Euch die App sowie das Konzept von To-Do kurz vorstellen. Bei der Erstellung der Live-Demo wurde ich von unserer neuen Junior Consultant Dominique unterstützt. Vorteile von To-Do: Das Wesentliche im Blick behalten Immer am Puls der Zeit Den Tag planen und organisieren Alle Aufgabenlisten stets griffbereit Integration von Outlook-Aufgaben Mehr Produktivität im Alltag Links: YouTube: https://youtu.be/GW4yGIurnKA To-Do und iOS: https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web&s=tips-tricks&f=using-siri-with-microsoft-to-do-on-ios9-and-ios10&l=en Mit To-Do einfach mehr schaffen: https://products.office.com/de-de/microsoft-to-do-list-app

Diktieren statt Tippen! In der heutigen Folge zeigen wir Euch, wie Ihr eine Sprachnachricht an OneNote sendet und somit Eure Gedanken und Ideen als Text in einer OneNote-Notiz festhalten könnt. Noch nie war es so einfach, Sprachmemos in Texte zu fassen. Siri, Cortana und Co. unterstützen Euch dabei, während Ihr Euren Gedankengängen freien Lauf lassen könnt. Seht Euch das Visual zur Folge an: https://nuboworkers.com/wp-content/uploads/2018/07/Notizen_in_OneNote_diktieren.pdf Für alle, die nicht nur hören, sondern auch Sehen möchten haben wir auch das Video zur Folge: https://youtu.be/WT0LX8NF6sU

In der Vergangenheit hatten wir bei Kunden häufiger das Thema "Forms". Das kann unterschiedliche Ausprägungen haben. Hat Microsoft doch einen bunten Koffer für Formulare im Portfolio. Angefangen von InfoPath Forms über Power Apps zu den Modern List Forms bis hin zu Microsoft Forms. Microsoft Forms? Schon etwas länger auf dem Markt und dennoch ein Underdog. Viel häufiger hören wir in Unternehmen, da gibt’s doch auch was von Google. Korrekt! Google Forms. Ihr ahnt es sicherlich schon, unser heutiges Thema sind Forms. Wir schauen uns die zwei Forms Vertreter an, in der linken Ecke Microsoft, in der Rechten Google. Los geht’s!

Es gibt wieder ein neues Feature im Microsoft Office 365 Universum. Die Hub Sites. In dieser Folge von nuboRadio wollen wir euch die Hub Sites etwas genauer vorstellen und werfen gemeinsam einen Blick unter die Motorhaube. Was sind Hub Sites? Wo machen sie Sinn und können uns helfen? Welche Restriktionen gibt es? Und dabei ganz wichtig: Welche Use Cases kommen für die Hub Sites in Frage? Mit dieser Folge wünschen wir euch einen schönen Start in die neue Woche. Denkt immer daran "Kollaboration beginnt im Kopf und nicht mit Technik".

Montag, 7. Mai 2018 20:56 Vom Germanisten zum IT'ler (naja, zumindest fast). Im Interview mit Stephan Jonas klären wir warum er die Richtung geändert hat, wo Schnittstellen bestehen und warum das doch sehr gut zusammenpasst. Stephan Jonas ist Leiter des Bereichs Wissensmanagement bei Kaufland. Nach einigen Versuchen und Ausläufen mit entwickelten Lösungen wurde gemeinsam mit seinem Team eine wie wir finden sehr schicke und elegante Lösung mit den SharePoint Boardmitteln geschaffen. Sehr intensiv werden die Suchtechnologie mit den Displaytemplates sowie die Pagelayouts mit entsprechenden Inhaltstypen genutzt. Alles natürlich mit CSS und JavaScript verschönert und funktional im Sinne einer bestmöglichen Userexperience gestaltet. Hierbei wurden die Anforderungen beider Parteien, auf der einen Seite die User bzw. Konsumenten auf der anderen Seite die Redakteure, beachtet. Diese wurden unteranderem mit Hilfe des Designmanagers überholt. Das fertige Produkt kann sich wirklich optisch als auch Funktional sehen lassen! Wir sagen Danke für den Einblick und das Interview.

Vor einigen Wochen haben wir das Thema "Deine Checkliste zur erfolgreichen Migration nach Office 365" aufgegriffen. Diese Podcastfolge basiert auf unserer Checkliste für eine Datenmigration vom Fileshare nach Office 365. Die Checkliste selbst basiert auf unseren Erfahrungen aus Projekten. Es kann natürlich sein, dass Sie je Struktur, Kultur und Größe eures Unternehmens anders aussieht. Für den nächsten Schritt eures Migrationsprojekts haben wir einen Kommunikations- und Vorgehensplan erstellt. Dieser soll als grober Wegweiser durch die Migration helfen oder einfach nur ein Impulsgeber für dich sein. Da jedes Projekt verschieden ist, unterschiedliche Abläufe und Eigendynamiken bereithält, lässt sich die Feinplanung aus unserer Sicht nicht so pauschalisieren. Wir wünschen viel Spaß beim Reinhören und einen schönen Start in die neue Woche.