WIR digitalisieren Deutschland

Die E-Akte ist bei vielen Behörden längst kein neues Thema mehr. Einige Kunden haben schon vor 15 oder 20 Jahren mit der Einführung begonnen. Doch was ist seitdem passiert? In dieser Sommerfolge unseres Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Alterung der E-Akte und die Fragen, die sich daraus ergeben: Passt die einmal festgelegte Konfiguration heute noch? Sind die Metadaten sauber gepflegt? Und wie holen wir Daten in zehn Jahren wieder aus der Akte heraus?Wir Sie beleuchten, warum das Pflegen eine echte Daueraufgabe ist – nicht zuletzt seit dem OZG 2.0, das keine feste Digitalisierungsfrist mehr kennt, sondern die Digitalisierung dauerhaft verankert. Dazu gehört, Aktenbestände regelmäßig zu sichten, zu bewerten und je nach Aufbewahrungsfrist zu kassieren, zu schreddern oder zu archivieren.Themen dieser Folge:• Warum die Pflege von E-Akte und Metadaten über Jahre entscheidend ist• Beweis- und Auskunftslast in der öffentlichen Verwaltung• Der demografische Wandel und der drohende Verlust von Verwaltungswissen• Standards wie xDOMEA und XArchiv beim Archivieren und Aussondern• Digitale Signaturen, Übersignatur und ablaufende Zertifikate• Datenschutz, Berechtigungen und BSI-Grundschutz• Datenqualität als Voraussetzung für erfolgreiche KI-Projekte: erst aufräumen, dann automatisieren• Warum Aktensysteme genauso eine regelmäßige „Prüfung" brauchen wie ein Fahrzeug beim TÜV00:00 Begrüßung & Einstieg ins Thema 01:20 Wie lange gibt es die E-Akte schon?02:19 Metadaten, Datenpflege & Beweislast03:26 Demografischer Wandel & Wissenssicherung05:18 Frontend vs. Backend der Digitalisierung07:10 Aussonderung, Archivierung & Standards09:40 Vorausschauendes Handeln & digitale Signaturen11:11 KI & Datenqualität 12:25 Regelmäßige Überprüfung & technische Hygiene14:00 Nachhaltige Haushaltsplanung & Fazit#EAkte #Archivieren #Aussondern #EGovernment #Verwaltungsdigitalisierung #OZG #Aktenverwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Langzeitarchivierung #digitalisierung

Ausgangspunkt dieser Folge ist der „Wegbereiter“ des Kompetenzzentrums Öffentliche IT (ÖFIT), der deutlich macht: Beim Einsatz von generativer KI geht es weniger um Technologie als um Organisation, Verantwortung und Führung.Dirk und Eric sprechen darüber, warum KI ein Change‑Management‑Thema ist, wie Verwaltungen klare Leitplanken für den Einsatz schaffen können und weshalb der Mensch immer Teil der Entscheidung bleiben muss. Außerdem geht es um Risiken wie Schatten‑KI, notwendige Kompetenzentwicklung und den bewussten, kontrollierten Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.Eine Folge für alle, die KI strukturiert, verantwortungsvoll und organisationsweit einführen wollen.

VIS ist eine modulare ECM‑Plattform für Behörden, Justiz, Polizei und Kommunen – und damit das digitale Rückgrat der täglichen Verwaltungsarbeit vieler Institutionen. Damit Prozesse sicher, verfügbar und rechtskonform bleiben, sind regelmäßige Updates unerlässlich.In dieser Podcastfolge sprechen Dirk und Eric darüber, warum neue VIS‑Versionen kein Risiko darstellen, sondern mehr Sicherheit und Planbarkeit bringen. Sie zeigen, wie Updates heute strukturiert, machbar und zukunftssicher organisiert werden können – vom Release‑Modell bis zu modernen Betriebsoptionen.Reinhören lohnt sich für alle, die VIS zukunftssicher betreiben wollen.

Rechenzentren sind das unsichtbare Rückgrat der digitalen Verwaltung – doch was steckt wirklich hinter ihnen? In Folge 12 sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über eine Welt voller Technik, Strom, Investitionen und politischer Entscheidungen.Vom Boom der Hyperscaler über den enormen Einfluss von KI bis hin zu Energiefragen und Standortdruck in Deutschland: Das Gespräch zeigt, warum Rechenzentren plötzlich im Zentrum großer strategischer Debatten stehen. Eric Berg bringt dabei spannende Einblicke aus eigener Erfahrung mit.Es geht um mehr als Serverräume – um Souveränität, Abhängigkeiten, Nachhaltigkeit und die Frage, wie zukunftsfähig unsere digitale Infrastruktur wirklich ist.Jetzt reinhören und entdecken, warum Rechenzentren ein Schlüssel für Deutschlands digitale Zukunft sind.


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