podcast.de
Anmeldung
Anmeldung Registrierung
Auto Hell Dunkel
Erweiterte Suche
  1. Startseite
  2. Podcasts
  3. WIR digitalisieren Deutschland Podcast

Episoden

#17 Sicherheit ist kein Zustand: Warum E-Akten regelmäßige Updates brauchen

30 Minuten
Was passiert, wenn vertrauliche Verwaltungsdaten plötzlichöffentlich werden? In der aktuellen Folge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Sicherheit vonECM-Systemen und die Bedeutung regelmäßiger Updates für die digitaleAktenführung.

Ein Cyberangriff mit Datenabfluss kann jede Verwaltung treffen. Dann tickt die Uhr: Nach Art. 33 DSGVO muss der Vorfall innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden, nach Art. 34 sind auch die Betroffenen zu informieren. Wer dann erst Datei für Datei prüft, verliert wertvolle Zeit. Die beiden zeigen, warum Berechtigungskonzept, Metadaten und Aufbewahrungsfristen schon bei der Einführung der E-Akte mitgedacht werden sollten. Sie erklären, warum Backups allein nicht reichen und warum jede Systemschicht – vom Router bis zum Browser – ein Angriffsvektor sein kann. Und sie beschreiben, wie PDV mit CVE-Prüfung und SBOM in jedem VIS-Release die Sicherheit laufend nachzieht.

#16 ECM Cloud im souveränen Rechenzentrum: die E-Akte als SaaS für Behörden und Verbände

20 Minuten
Eine ECM in der Cloud für die öffentliche Verwaltung funktioniert nur, wenn klar ist, wo die Daten liegen und wer für was haftet. In dieser Folge sprechen wir über den Betrieb der VIS-Suite in einem souveränen Rechenzentrum in Erfurt.Eric Berg (PDV) spricht mit Daniel Böhme, Vorstand der NT Neue Technologie AG. Die NT AG betreibt IT-Plattformen für Banken, Finanzinstitute und Energieversorger – also für Kunden mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und IT-Sicherheit. Aus diesem Bedarf hat das Unternehmen ein eigenes Rechenzentrum gebaut, statt auf Hyperscaler zu setzen. Genau dort läuft heute das SaaS-Angebot der VIS-Suite.Themen der Folge:– Warum sich die NT AG ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland aufgebaut hat– Cloud Act und Datenzugriff: was das für Behörden praktisch bedeutet– Zertifizierungen für Hochverfügbarkeit und IT-Sicherheit als Nachweis, nicht als Versprechen– Kooperation für die E-Akte in der Cloud: NT AG stellt die virtualisierte Umgebung, PDV betreibt die VIS-Suite– Datenvolumen und lange Aufbewahrungsfristen: die besonderen Anforderungen einer E-Akte– Ein Vertrag, ein Ansprechpartner – Support-Wege im SaaS-Betrieb– Datenhoheit bleibt beim Kunden: Administration, Zugriffe, Inhalte– VIS-GenAI im Rechenzentrum: GPU-Ressourcen stehen bereits zur VerfügungFür wen die ECM in der Cloud interessant ist:Kleinere Landesbehörden, Kommunen und besonders Verbände betreiben in der Regel kein Rechenzentrum und patchen keine Server. Die VIS-Suite als SaaS ist der Einstieg für diese Häuser: weniger Implementierungsaufwand, weniger Wartung durch die eigene IT, voller Funktionsumfang der E-Akte. Hersteller in Erfurt, souveränes Rechenzentrum in Erfurt.

#15 Die leise Drift – warum Behörden ihre E Akte regelmäßig auf den Prüfstand stellen sollten

17 Minuten
Die E-Akte ist bei vielen Behörden längst kein neues Thema mehr. Einige Kunden haben schon vor 15 oder 20 Jahren mit der Einführung begonnen. Doch was ist seitdem passiert? In dieser Sommerfolge unseres Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Alterung der E-Akte und die Fragen, die sich daraus ergeben: Passt die einmal festgelegte Konfiguration heute noch? Sind die Metadaten sauber gepflegt? Und wie holen wir Daten in zehn Jahren wieder aus der Akte heraus?Wir Sie beleuchten, warum das Pflegen eine echte Daueraufgabe ist – nicht zuletzt seit dem OZG 2.0, das keine feste Digitalisierungsfrist mehr kennt, sondern die Digitalisierung dauerhaft verankert. Dazu gehört, Aktenbestände regelmäßig zu sichten, zu bewerten und je nach Aufbewahrungsfrist zu kassieren, zu schreddern oder zu archivieren.Themen dieser Folge:• Warum die Pflege von E-Akte und Metadaten über Jahre entscheidend ist• Beweis- und Auskunftslast in der öffentlichen Verwaltung• Der demografische Wandel und der drohende Verlust von Verwaltungswissen• Standards wie xDOMEA und XArchiv beim Archivieren und Aussondern• Digitale Signaturen, Übersignatur und ablaufende Zertifikate• Datenschutz, Berechtigungen und BSI-Grundschutz• Datenqualität als Voraussetzung für erfolgreiche KI-Projekte: erst aufräumen, dann automatisieren• Warum Aktensysteme genauso eine regelmäßige „Prüfung" brauchen wie ein Fahrzeug beim TÜV00:00 Begrüßung & Einstieg ins Thema 01:20 Wie lange gibt es die E-Akte schon?02:19 Metadaten, Datenpflege & Beweislast03:26 Demografischer Wandel & Wissenssicherung05:18 Frontend vs. Backend der Digitalisierung07:10 Aussonderung, Archivierung & Standards09:40 Vorausschauendes Handeln & digitale Signaturen11:11 KI & Datenqualität 12:25 Regelmäßige Überprüfung & technische Hygiene14:00 Nachhaltige Haushaltsplanung & Fazit#EAkte #Archivieren #Aussondern #EGovernment #Verwaltungsdigitalisierung #OZG #Aktenverwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Langzeitarchivierung #digitalisierung

#14 Verantwortungsvolle Nutzung von KI in der öffentlichen Verwaltung

19 Minuten
Ausgangspunkt dieser Folge ist der „Wegbereiter“ des Kompetenzzentrums Öffentliche IT (ÖFIT), der deutlich macht: Beim Einsatz von generativer KI geht es weniger um Technologie als um Organisation, Verantwortung und Führung.Dirk und Eric sprechen darüber, warum KI ein Change‑Management‑Thema ist, wie Verwaltungen klare Leitplanken für den Einsatz schaffen können und weshalb der Mensch immer Teil der Entscheidung bleiben muss. Außerdem geht es um Risiken wie Schatten‑KI, notwendige Kompetenzentwicklung und den bewussten, kontrollierten Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.Eine Folge für alle, die KI strukturiert, verantwortungsvoll und organisationsweit einführen wollen.

#13 Keine Angst vor neuen VIS-Versionen: sicher & planbar aktualisieren

23 Minuten
VIS ist eine modulare ECM‑Plattform für Behörden, Justiz, Polizei und Kommunen – und damit das digitale Rückgrat der täglichen Verwaltungsarbeit vieler Institutionen. Damit Prozesse sicher, verfügbar und rechtskonform bleiben, sind regelmäßige Updates unerlässlich.In dieser Podcastfolge sprechen Dirk und Eric darüber, warum neue VIS‑Versionen kein Risiko darstellen, sondern mehr Sicherheit und Planbarkeit bringen. Sie zeigen, wie Updates heute strukturiert, machbar und zukunftssicher organisiert werden können – vom Release‑Modell bis zu modernen Betriebsoptionen.Reinhören lohnt sich für alle, die VIS zukunftssicher betreiben wollen.
Alle Folgen ansehen (18)
In Podcasts werben
Schalte jetzt Werbung in Podcasts.

Über diesen Podcast

Der Bürokratieabbau und die Digitalisierung gehen Hand in Hand – darüber sprechen Dirk Nerling und Eric Berg in unserem Podcast. Informieren Sie sich über die neuesten Trends, Hürden und Herausforderungen, aber auch Best Practices und News aus der PDV.group. Hören Sie die Stimmen der Digitalisierung im öffentlichen Sektor – Industrie, Behörden, Kommunen. #WIRdigitalisierenDeutschland #Bürokratieabbau #PDVgroup #Innovation #ÖffentlicherSektor
Webseite
PDV - Starker Digitalisierungspartner für Verwaltungen & E-Government
Urheberangabe
PDV GmbH
Durchschnittliche Länge
Ø 17 Min.
Erscheinungsweise
Monatlich
Letzter Check
vor 4 Std.
Zuerst veröffentlicht
vor 6 Mon.
Podcast melden

„WIR digitalisieren Deutschland“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

Abonnenten

Teilen

Mein Archiv

Deine Privatkopie der Folgen, die du nicht verlieren willst.

Podcast-Folgen verschwinden. Feeds werden auf die letzten Episoden gekürzt, Hoster räumen alte Dateien ab, Formate wechseln den Anbieter und lassen ihr Archiv zurück. Mit „Mein Archiv“ sichert podcast.de die Folgen deiner Podcasts für dich — angefangen bei den ältesten, denn die sind zuerst weg.

  • Deine gesicherten Folgen bleiben hörbar, auch wenn das Original offline geht.
  • Auch Folgen, die im heutigen Feed gar nicht mehr stehen — podcast.de kennt sie noch.
  • Herunterladen bleibt möglich, solange die Folge beim Podcaster liegt. Der zählt seine Abrufe wie bisher.
Startet bald

Sei beim Start von Mein Archiv dabei

Mein Archiv ist fast fertig. Trag dich ein, dann bekommst du eine E-Mail, sobald es losgeht – und bist von Anfang an dabei. Wir schreiben dir nur zum Start, keine Werbung, keine Weitergabe deiner Daten.

Du bekommst zuerst eine Bestätigungsmail. Abmelden geht jederzeit. Datenschutz