KMU Büro Stories

Julians Firma startete wie viele: im Homeoffice. Um sich dennoch zwischendurch zu sehen wurden Sitzungszimmer nach Bedarf gemietet. Bis die Sales-Zahlen einbrachen.


Julian Deb ist Gründer und Inhaber der domelia IT AG. Er ist seit 26 Jahren in der IT-Branche und hat vor neun Jahren in die Selbstständigkeit gewechselt. Heute ist sein Firmensitz im Technopark Zürich.


Im Gespräch erzählt Julian, wie zwei Bürotage pro Woche plötzlich zwanzigmal mehr Offerten brachten und warum die Antwort auf die Frage «Homeoffice oder immer ins Büro?» für ihn «beides falsch» lautet.





Das erwartet dich:


Warum sinkende Sales-Zahlen der eigentliche Auslöser für Julians Bürowechsel waren Wie ein gemeinsamer Arbeitsort das Geschäftsergebnis verändert haben Warum im Technopark die «Vibes» zur Unternehmenskultur gepasst haben Weshalb der Arbeitsort für ihn weniger zählt als das Resultat Was er jedem Gründer mitgibt: Wer sich kein Büro leisten kann, soll sein Geschäftsmodell überarbeiten





Links zur Folge


Julian Deb (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/julian-deb/


domelia IT AG https://domelia.ch/Innovationszentrum


Technopark https://www.technopark.ch/





Fragen oder Feedback? welcome@immodea.ch


Daniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/Timestamps:0:00 – Intro & Willkommen0:50 – Fire-Questions1:45 – Wer ist Julian Deb? Vorstellung2:22 – Der Mensch dahinter: Sport, Essen, Reisen3:05 – Reise-Inspiration: Island3:48 – Start der Selbstständigkeit im Homeoffice4:37 – Erste Angestellte im Homeoffice führen5:30 – Sinkende Sales-Zahlen & die Homeoffice-Falle7:21 – Den Mitarbeitenden gerecht werden8:18 – Präsenz: selbst im Projekt und trotzdem führen9:31 – Der Entscheid: ein Büro muss her9:43 – Der Test: Sitzungszimmer, 2 Tage die Woche11:00 – Verzwanzigfachung der Offerten11:48 – Fokus & der Coach mit den Kinderzeichnungen13:20 – Wie es zum Technopark kam15:16 – Das freie Büro nebenan16:30 – Das Umfeld: Unternehmer & Tech-Vibes17:07 – Adresse Zürich: Wirkung bei Kunden & Rekrutierung18:23 – Infrastruktur & Services im Technopark19:27 – Geteilte Sitzungszimmer, Getränke inklusive20:45 – Büroalltag heute: 50/50 & der Donnerstag22:15 – Wo arbeitet das Team? Ergebnis statt Ort23:15 – Workation: ein Monat in Rom24:38 – Learnings & Zukunft der Arbeitswelt28:51 – Kleine vs. grosse Firmen30:12 – Insight für Gründer: erst das Modell, dann der Raum31:30 – Warum Raumkosten das Marginal sind32:03 – Abschluss & Outro

Tobias Schärs erster Arbeitsplatz war der Teppichboden seines Schlafzimmers – Laptops in einer Reihe, damit er in der Mitte sitzen und Gerät um Gerät durcharbeiten konnte. Das war April 2020, mitten in Corona. Sechs Jahre später betreibt sein Verein «Wir lernen weiter» ein Dachraum-Büro in einer Pfarrhaus-Wohnung und eine 220 m² grosse Werkstatt in einer Metallbaufirma.Tobias ist Gründer und Geschäftsleiter von «Wir lernen weiter» – eine Organisation, die gebrauchte Laptops professionell und datenschutzkonform aufbereitet und an benachteiligte Lernende in der Schweiz abgibt. Seit der Gründung hat er fast zehn Angestellte aufgebaut und zwei vollwertige Standorte – finanziert einzig über Wirkungsfinanzierung.Daniel und Tobias sprechen darüber, wie ein Non-Profit echte Büroentscheide trifft: Wann lohnt es sich, Geld in eine fremde Liegenschaft zu investieren? Wie koordiniert man zwei Standorte? Und wie denkt man wirtschaftlich, wenn Kapital knapp ist?Das erwartet dich:– Warum 60'000 Franken in eine fremde Liegenschaft manchmal die günstigste Bürolösung ist– Wie man eine zu gross ausgeschriebene Fläche auf die tatsächlich benötigte Grösse verhandelt– Was passiert, wenn Büro, Werkstatt und Mittagstisch im gleichen Haus sind– Weshalb Tobias überzeugt ist, dass er ohne externe Finanzierung effizienter arbeitet Links zur FolgeTobias Schär (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/tobias-schaer/Wir lernen weiter: https://wir-lernen-weiter.ch Fragen oder Feedback? welcome@immodea.chDaniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/





Timestamps:


00:00 – Intro & Willkommen


00:52 – Fire-Questions


01:37 – Wer ist Tobias Schär? Vorstellung & Vision von WLW


02:39 – Der Mensch hinter dem Projekt: Werte & Privilegien


03:31 – Das erste Büro: Laptops auf dem Schlafzimmer-Teppich


06:05 – Umzug ins Pfarrhaus Märzschwand


08:16 – Leben und Arbeiten unter einem Dach: Freiwillige in der Wohnung


11:00 – Vom Basteln zum Studium der Wirtschaftsinformatik


13:19 – Die Vereinsgründung im April 2020


14:24 – Der Refurbishing-Prozess: Datenschutz & Qualitätsmanagement


22:14 – Teamstruktur und Skalierung im Alltag


23:14 – Der 60'000-Franken-Mieterausbau im Pfarrhaus


25:12 – Die Werkstatt heute: Flying Desks & Clean-Desk-Policy


28:19 – Wirkungsfinanzierung: Warum Effizienz für Hilfswerke entscheidend ist


35:54 – Wenn Geld keine Rolle spielen würde...


37:08 – Abschluss & Outro

Ein Büroumzug dauert länger als die meisten KMU denken – und birgt mehr Chancen, als viele realisieren. Daniel Hediger erklärt Schritt für Schritt, was hinter einem Bürowechsel steckt:


von den typischen Auslösern über die internen Vorbereitungen bis zum ersten Arbeitstag in den neuen Räumen. Er zeigt, warum viele Unternehmen zu spät anfangen – und wie man den Prozess von Anfang an richtig aufgleist. Das erwartet dich: – Warum ein Büroumzug locker ein Jahr dauern kann – und wie man das realistisch einplant – Was intern zuerst geklärt werden muss: Präsenzzeiten, Raumanordnung, Wachstumspläne – Wie man Mietfristen und Vertragsbedingungen richtig einschätzt – Warum ein Umzug auch eine kulturelle Chance ist, die Zusammenarbeit neu zu gestalten Fragen oder Feedback? welcome@immodea.ch Daniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/ Timestamps: 00:00 – Intro & Willkommen 00:45 – Fire-Questions 02:00 – Die Treiber hinter einem Büroumzug 04:15 – Mietverträge, Kündigungsfristen und Indexierung 07:00 – Der Zeitplan: Vom ersten Gedanken bis zum Einzug 09:30 – Bedarfsanalyse im Team und oft vergesseneRäume 13:15 – Die Suche: Portale, Makler und der Einzug der Geschäftsleitung 16:45 – Technische Herausforderungen und Haustechnik bei Besichtigungen 20:30 – Der Mieterausbau: Finanzierung und Verhandlungsstrategien 24:15 – Koordination während der Umbauphase 27:00 – Der Umzugstag: Planung, Aufwand und professionelle Hilfe 30:30 – Vision, Raumqualität und die Wirkung von Atmosphäre 33:45 – Abschluss & Outro

Silvans Büro im Zürcher Industriequartier ist seit über zwölf Jahren im Wandel. Teppich raus, Betonboden frei, improvisierte Möbel rein – und von da an hat sich die ehemalige Industrieetage mit jedem neuen Mieter neu erfunden. Heute ist sie irgendwo zwischen Büro und Zuhause: Man kocht füreinander, räumt gemeinsam auf, und wer einzieht, bringt sich aktiv ein. Wenig vorgegebene Struktur – dafür echte Gemeinschaft.Silvan ist Feinmechaniker, Gastronom, Digitalagentur-Gründer (Pixelgarage) und Co-Founder der Umverteilungs-Community Ting. Er erzählt, wie physische Räume unternehmerische Energie freisetzen und was es braucht, damit Gemeinschaft im Büro wirklich funktioniert.Das erwartet dich:– Wie Raum und Unternehmenskultur sich gegenseitig formen – und warum ein unfertiges Büro manchmal mehr bewirkt als ein durchgestyltes– Was eine Bürogemeinschaft von einem klassischen Coworking-Space unterscheidet– Was Ting ist: eine Community, die Menschen finanziell befähigt, das zu tun, was sie wirklich antreibt– Was «reiche Eltern für alle» mit Unternehmertum zu tun hat Links zur FolgeSilvan Groher: https://www.linkedin.com/in/silvan-groher/Ting: https://www.ting.community/dePixelgarage: https://www.linkedin.com/company/pixelgarage/


Fragen oder Feedback? welcome@immodea.chDaniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/





Timestamps:


00:00 – Intro & Willkommen


02:30 – Quickfire-Questions


05:00 – Silvans Karriereweg: Feinmechanik bis Unternehmertum


14:30 – Antriebsfaktoren & Sinn statt Geld


19:30 – Die ersten Büros: Werkstatt bis Biotech


24:00 – Kuble AG: Die transformative Erfahrung


28:30 – Warum Raum so wichtig ist


33:00 – Das Setup heute: 12+ Jahre Industriequartier


38:30 – Gemeinschaft im Alltag: Unsichtbare Regeln


43:00 – Unterschiedliche Bedürfnisse, ein Raum


47:00 – Herausforderungen im Management


52:00 – Vorteile eines gemischten Coworking-Spaces


56:00 – «ting»: Die Umverteilungs-Community


58:30 – «ting» für Unternehmen


59:30 – Abschluss