Müller & Prinzing: Impulse für Mobilität, Fuhrpark und Flottenmanagement Archiv

In dieser Episode von Müller & Prinzing dreht sich alles um eines der drängendsten Themen im Fuhrparkmanagement: die Finanzierung in Zeiten von E-Mobilität und tiefgreifenden Marktveränderungen.

Zu Gast ist Frank Hägele, Präsident und Vorstandsvorsitzender des VMF Verband markenunabhängiger Mobilitäts- und Fuhrparkmanagementgesellschaften.

Gemeinsam sprechen Müller & Prinzing mit ihm über die aktuellen Herausforderungen bei der Finanzierung von Fuhrparks, den Einfluss der E-Mobilität auf Investitions- und Nutzungsmodelle, neue Marktteilnehmer sowie die Rolle und Perspektiven markenunabhängiger Anbieter. Eine praxisnahe Folge mit klaren Einordnungen, Verbandsblick und wertvollen Impulsen für Fuhrparkverantwortliche und Mobilitätsentscheider.

Highlights:

00:08 – Finanzierung trifft Zeitenwende
Begrüßung, Gast Frank Hägele und warum Leasing, E-Mobilität und neue Hersteller zusammengehören.

01:05 – VMF kurz erklärt
Was der Verband macht und warum unabhängige Leasinganbieter wichtig sind.

02:40 – Leasing bleibt gesetzt – besonders bei E-Autos
Warum Fuhrparks auf Leasing setzen und E-Mobilität das noch verstärkt.

03:24 – New Entrants sind angekommen
Chinesische Hersteller, steigende Nachfrage und wachsende Marktreife.

04:36 – Was Fuhrparkmanager jetzt beachten sollten
Testen statt abwarten: Preis-Leistung, Reichweite, Software und Pilotflotten.

07:38 – Leasing als Sicherheitsnetz
Service, Prozesse, Restwerte – warum Leasing neue Marken erst flottentauglich macht.

08:20 – Service & Kalkulation: kein Blindflug mehr
Von Unsicherheit zu belastbaren Daten, VMF-Guidelines und bessere Herstellerprozesse.

15:16 – Konsolidierung, Preisdruck & Risiko
Fusionen, weniger Anbieter, aggressive Leasingraten - Chancen für Kunden, Risiken für den Markt.

In Staffel 2 öffnen Müller & Prinzing den Podcast bewusst für Perspektiven aus der Praxis und laden Führungspersönlichkeiten ein, die Transformation, Kultur und Verantwortung im Unternehmensalltag aktiv gestalten.

Zum Auftakt der neuen Staffel begrüßen wir Can Baltaci von der Eppendorf Group SE & Co. KG als Gesprächsgast.

In der ersten Folge steht die Elektrifizierung der Unternehmensflotte bei Eppendorf im Mittelpunkt. Es geht um die Beweggründe hinter der Entscheidung, um praktische Herausforderungen in der Umsetzung und um die Frage, wie Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Akzeptanz im Unternehmen zusammengebracht werden können. Darüber hinaus sprechen die Gastgeber mit ihrem Gast über Entscheidungsprozesse, Verantwortung und die Rolle von Führung bei technologischen und organisatorischen Veränderungen.

Ein ausführliches, praxisnahes Gespräch zum Start der neuen Staffel mit echten Einblicken und klaren Gedanken.

Highlights:

00:09 – Praxisgast Can Baltaci & Ziel der Folge
Warum Eppendorf früh elektrifiziert hat und was diese Folge leisten soll.

01:22 – Der Startschuss zur E-Flotte
Erste Reaktionen der Mitarbeitenden und warum Akzeptanz schnell kam.

02:12 – Vom Selbsttest zur Strategie
Eigene Erfahrungen, Vorstandspapier und der Weg zur Entscheidung.

03:27 – Klimaziele als klarer Treiber
Warum Elektrifizierung Teil eines größeren Nachhaltigkeitsplans ist.

04:30 – Change-Management & Schulung
Kick-off, Nutzerängste und warum Kommunikation entscheidend war.

06:39 – Fahrzeugauswahl & Herstellerstrategie
Reduzierte Hersteller, Modelle und Effizienz im Fuhrpark.

09:13 – Laden, Kosten & Alltagspraxis
Ladeinfrastruktur, unterwegs laden und Umgang mit Blockiergebühren.

12:38 – TCO, Akzeptanz & Lessons Learned
Kostenvergleich, Nutzerverhalten und was rückblickend entscheidend war.

In Folge 13 geben Müller&Prinzing Tipps zur Kostensenkung im Fuhrpark direkt aus der Praxis: effektiver Einsatz von Tankkarten, clevere Leasingmodelle, optimierte Fahrzeugnutzung und vorbeugende Wartung. Sie zeigen, wie Total Cost of Ownership (TCO)-Analysen helfen, verborgene Einsparpotenziale zu identifizieren, und Sie Prozessabläufe effizienter gestalten. Ideal für Fuhrparkleiter, die sofort umsetzbare Maßnahmen suchen – für spürbare Einsparungen und nachhaltige Budgetentlastung.

Highlights:

00:08 – Zuhörerfrage: Ärger mit Rückgabekosten beim Leasing

01:05 – Minderwert und Rückgabeschäden: Was ist normal?

02:45 – Schadenskatalog, Gutachter und Grauzonen

04:40 – Rückgabekosten analysieren und richtig bewerten

07:00 – Frühzeitig handeln: Verträge, Verhalten, Video-Check

09:40 – Vorgutachten & Reparaturstrategie mit Augenmaß

13:00 – Outsourcing & professionelle Rückgabebegleitung

16:30 – Mitarbeitende einbinden & Rückgaben clever vorbereiten

In Folge 12 unseres Podcasts Müller&Prinzing erfahren Sie, warum Minderwerte bei der Fahrzeugrückgabe häufig zu unnötigen Mehrkosten führen und wie Sie diese mit einfachen, aber wirksamen Maßnahmen vermeiden können.

Viele Unternehmen zahlen bei der Leasingrückgabe darauf, weil klare Prozesse, Zustandsdokumentationen und Haftungsregelungen fehlen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit standardisierten Rückgabe-Checklisten, frühzeitiger Vorbereitung und dokumentierter Fahrzeugbewertung teure Überraschungen vermeiden.

Ein besonderer Fokus liegt auf vertraglichen Vereinbarungen, die Ihre Haftung bei der Rückgabe klar regeln und auf praktischen Vorlagen, mit denen Sie Rückgabeprotokolle rechtssicher gestalten können.

So verschaffen Sie sich Planungssicherheit und sparen bei jedem Fahrzeugwechsel bares Geld, ganz ohne Diskussionen mit Leasinggebern oder Dienstleistern.

Hören Sie rein, wenn Sie Ihre Fuhrparkkosten bei der Rückgabe senken und Ihre Prozesse rechtssicher und effizient aufstellen möchten.

Highlights:

00:08 – Minderwerte bei der Leasingrückgabe: Anfrage aus der Community

01:33 – Schadenskataloge, Gutachter & Auslegungsspielräume

03:05 – Rückgabekosten analysieren: Was ist normal, was zu viel?

05:10 – Frühzeitig handeln: Vorgutachten, Videos & Nutzerbeteiligung

07:00 – Der optimale Kipppunkt: Reparieren oder lassen?

08:40 – Smart Repair & Fachwerkstätten: Risiken und Einsparpotenzial

10:00 – Rückgabe outsourcen? Dienstleister & Verhandlungsspielräume

12:00 – Mitarbeitende einbinden & Konfiguration als Präventionsmaßnahme

In dieser Folge beleuchten wir die Halterhaftung und UVV-Pflichten im Fuhrpark. Wir erklären, welche rechtlichen Anforderungen Fuhrparkverantwortliche kennen müssen, etwa Führerscheinkontrollen, Unterweisungen, Prüf- und Versicherungspflichten und wie Ihr Unternehmen ohne Overhead auf der sicheren Seite bleibt.

Praxisnahe Beispiele zeigen, wie regelmäßige Überprüfungen und klare Prozesse Haftungsrisiken reduzieren und Sanktionen vermeiden. Ein Must-Have für alle Verantwortlichen, die Sicherheit und Rechtskonformität im Fuhrpark gewährleisten möchten.

Highlights:

00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Halterhaftung

00:23 – Warum Halterhaftung ein absolutes Muss ist

01:40 – Grundlegende Pflichten des Halters

02:20 – Führerscheinkontrolle & digitale Lösungen

03:45 – Fahrzeug-Einweisung: Pflicht oder Kür?

05:00 – Elektrofahrzeuge & besondere Herausforderungen

06:45 – Unterweisung & Poolfahrzeuge: Was ist zu beachten?

09:00 – Halterhaftung: Wer trägt wann die Verantwortung?

10:20 – Delegation, Dokumentation & Rechtsfolgen

11:40 – Fazit & Ausblick: Warum Juristen unverzichtbar sind

In dieser Episode unseres Podcasts Müller & Prinzing werfen wir einen genaueren Blick auf die fünf häufigsten Stolperfallen im Fuhrparkmanagement – und erklären, wie Sie diese effektiv vermeiden können.

Viele Unternehmen verursachen unnötig hohe Fuhrparkkosten, weil sie wichtige Einflussfaktoren außer Acht lassen: angefangen bei mangelnder Datentransparenz über ineffiziente Abläufe bis hin zu ungünstigen Vertragsbedingungen und versteckten Ausgaben.

Müller & Prinzing zeigen auf, warum diese Fehler so oft auftreten – und welche strategischen wie operativen Maßnahmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, Prozesse zu verbessern und rechtlich abgesichert zu handeln.

Im Fokus stehen Themen wie digitale Transparenz, rechtssichere Car-Policies und die Vorteile einer professionellen Fuhrparkberatung.

Highlights:

00:08 – Provokante Frage: Was sind die schlimmsten Fehler?

00:45 – Fehler 1: Fehlende oder mangelhafte Dokumentation

02:00 – Fehler 2: Keine Kostenkontrolle, fehlende Transparenz

03:20 – Fehler 3: Missachtung gesetzlicher Pflichten & Halterhaftung

04:30 – Fehler 4: Schlechte Kommunikation mit Dienstwagennutzenden

05:50 – Fehler 5: Fehlende Digitalisierung & veraltete Prozesse

07:00 – Die drei größten aktuellen Herausforderungen im Fuhrpark

08:20 – Qualifikation: Warum Wissen über Prozesse entscheidend ist

In dieser Folge des Mobilitäts-Podcast Müller & Prinzing dreht sich alles um das Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing: Wir beleuchten, wann die Auslagerung einzelner Aufgaben wirklich sinnvoll ist – und wo mögliche Risiken wie Kontrollverlust entstehen können. Dabei stellen wir interne Fuhrparklösungen den Angeboten externer Dienstleister gegenüber und zeigen praxisnah, welche Bereiche sich besonders gut für Outsourcing eignen – etwa Wartung, Fahrzeugleasing, Telematiklösungen oder Schadenmanagement.

Sie erhalten klare Entscheidungshilfen, um Dienstleister-Angebote richtig einzuschätzen: Welche Services bieten echten Mehrwert und sorgen für Effizienzsteigerung? Und bei welchen Angeboten sollten Fuhrparkverantwortliche genauer hinschauen? Denn nicht jede ausgelagerte Aufgabe entlastet automatisch die eigene Organisation.

Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes Fuhrparkmanagement Outsourcing Ressourcen sparen, Abläufe professionalisieren und gleichzeitig die strategische Steuerung in Ihrem Unternehmen behalten.

Highlights:

00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing

00:22 – Für wen lohnt sich Fuhrparkmanagement Outsourcing? Kleine Flotten im Fokus

01:25 – Vorteile & Herausforderungen beim Auslagern der Fuhrparkverwaltung

02:40 – Häufige Kritik: Personalwechsel & fehlende Beratung

04:10 – Abhängigkeiten durch Software & Steuerung des Dienstleisters

06:00 – Fehlende Dokumentation als Stolperstein bei der Übergabe

08:10 – Warum kleine Fuhrparks oft durchs Raster fallen – und was hilft

10:25 – Hybrides Fuhrparkmanagement Outsourcing & Schadenmanagement als Spezialeinheit

In Folge 8 von Müller & Prinzing erfahren Sie, wie Sie echte Nachhaltigkeit im Fuhrpark etablieren – jenseits hohler PR-Floskeln. Wir zeigen, wie CO₂-Reduktion, ESG-Ziele und betriebswirtschaftliche Effizienz zusammenpassen.

Sie bekommen praxisnahe Handlungsempfehlungen: von alternativen Antrieben über Mobilitätsbudgets bis hin zu aussagekräftiger Berichterstattung. Erfahren Sie, welche Maßnahmen wirklich die Umweltbilanz verbessern, wie Sie Greenwashing entlarven und wie man Mitarbeitende und Stakeholder mit nachhaltiger Mobilität begeistert.

Highlights:

00:08 – Was bedeutet Nachhaltigkeit wirklich im Fuhrpark?

00:42 – CO₂-Ziele, Klimawandel und ökonomische Motivation

02:00 – Emissionen senken: Verzicht vs. neue Mobilitätsformen

03:35 – HVO-Diesel & Bestandsfuhrparks: Nachhaltigkeit ohne Neukauf

05:00 – Elektromobilität strategisch planen – nicht einfach ausprobieren

07:00 – Ziele definieren & Stakeholder einbinden: Ohne Strategie kein Wandel

08:40 – Auto-Abo & Psychologie: Elektromobilität erlebbar machen

10:30 – Neue Anbieter, Förderungen & Fazit: Elektrifizierung als Maßnahme, nicht Ziel

In dieser Folge von Müller & Prinzing zeigen wir, warum eine Mobility Policy mehr ist als ein Nice-to-have – sie verbindet Nachhaltigkeit, neue Mobilitätsformen und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir erklären den Unterschied zur Car‑Policy, beschreiben, warum Jobtickets sowie Mobilitätsbudgets integriert werden sollten - samt Praxisbeispielen und Kennzahlen zur Wirkung.

Die beiden Hosts geben einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden, wie Sie eine moderne Mobility Policy erstellen: von Stakeholder-Abstimmung über rechtliche Grundlagen bis zur erfolgreichen Kommunikation.

Highlights:

00:08 – Einstieg: Was ist eigentlich eine Mobility Policy?

00:41 – Vom Steuerungsinstrument zur ganzheitlichen Mobilitätsstrategie

02:05 – Zusammenspiel von Car-, Travel- und Mobility Policy

03:35 – Vom Dienstwagenbudget zum flexiblen Mobilitätsbudget

06:00 – Angebote schaffen statt Vorgaben machen: Freiwilligkeit als Schlüssel

08:00 – Attraktivität für alle: Mobility Policy als Arbeitgeber-Vorteil

10:20 – Steuerlich gar nicht so kompliziert: Die Basics im Überblick

12:40 – Evolution statt Ersatz: Mobility Policy als logische Weiterentwicklung

In dieser Folge nehmen Müller & Prinzing den Dienstwagen-Überlassungsvertrag genauer unter die Lupe. Sie erläutern, welche Regelungen unverzichtbar sind – von Haftung und Nutzung bis hin zur Rückgabe – und wo häufig übersehene rechtliche Stolperfallen lauern.

Mit praxisnahen Beispielen stellen sie Formulierungen vor, die für transparente Abläufe sorgen. Ein wertvoller Leitfaden für HR-Verantwortliche und Fuhrparkmanager, die einen rechtssicheren Vertrag gestalten wollen.

Highlights:

00:08 – Warum wir über Dienstwagenverträge sprechen

00:42 – Was gehört rein? Umfang, Grenzen und rechtlicher Rahmen

02:05 – Pflichtenverlagerung & Halterhaftung im Alltag

03:35 – Unfälle, Fahrlässigkeit & Haftungsfragen in der Praxis

05:00 – Steuerung statt Kontrolle: Verträge, Kommunikation, Verhalten

07:00 – Versionen, Updates & der Fluch der AGB-Klauseln

09:00 – Fahrerhandbuch, App & praktische Hilfen für den Alltag

11:20 – Datenschutz, Nutzung & Gestaltungsfreiheit im Vertrag

Müller & Prinzing räumen auf mit dem Mythos, dass eine Car-Policy reine Bürokratie sei. Sie erklären, wie eine durchdachte Dienstwagenregelung Unternehmen Klarheit bringt, Compliance stärkt, Konflikte verhindert und Kostentreiber eliminiert.

Die beiden Mobilitätsexperten erklären, welche Elemente in eine moderne Car‑Policy gehören (z. B. CO₂-Grenzen, Alternativen wie Jobticket, Clear-Handy-Regelung) und geben Tipps aus realen Unternehmen, die ihre Richtlinie erfolgreich umgesetzt haben.

Entdecken Sie die Power einer durchdachten Car-Policy für klare Regeln und weniger Konflikte im Fuhrpark.

Highlights:

00:08 – Einstieg ins Thema Car Policy

00:45 – Wozu überhaupt? Fairness‑ & Hygiene‑Faktor einer Policy

02:05 – Kostenbremse: Car Policy als zentrales Steuerungs­instrument

03:35 – Veraltet? Wann du deine Policy dringend refreshen musst

05:20 – Budgetgruppen, Inflation & E-Mobilität: Flexibilität wird Pflicht

07:45 – Sicherheit & Nachhaltigkeit: Pflichtausstattungen vs. Wunschliste

10:20 – Rollen & Governance: Wer schreibt, prüft und lebt die Policy?

12:45 – Balance Freiheit  Standard: Auswahl, Recruiting‑Effekte & Effizienz

In Folge 4 von Müller & Prinzing lernen Sie, wie Ihr Fuhrpark durch datengetriebenes Fuhrparkmanagement smarter wird – mit Echtzeitdaten, Telematik und digitalen Tools.

Die beiden Experten besprechen, welche Systeme für Tracking, Verbrauchsanalysen und Entscheidungsunterstützung sinnvoll sind, und wie Sie sie effizient implementieren. Anhand konkreter Praxisbeispiele zeigen Müller & Prinzing, wie Sie Ihr Fuhrparkmanagement zukunftssicher machen und mit datenbasierter Steuerung Kosten senken, Prozesse optimieren und Fehlentscheidungen vermeiden.

Highlights:

00:08 – Daten im Fuhrpark und DSGVO

00:44 – Welche Daten brauche ich – und wozu eigentlich?

02:40 – Fahrzeuge als Datensammler: Chancen und Herstellerblockade

05:20 – Datenschutz, Betriebsrat & Telematik in der Praxis

07:30 – Nutzung, Verhalten & Risk Management datenbasiert steuern

09:40 – Wer darf was? Rechte, Verträge und Mitbestimmung im Datenkontext

11:00 – Operatives Controlling: Leasing, Kilometer und Vertragsdetails

13:50 – KI & Mobilitätsdaten: Die Zukunft des datengetriebenen Fuhrparks

Diese Episode von Müller & Prinzing zeigt auf, wo versteckte Kosten im Fuhrpark lauern – von Wertverlust und Prozesskosten über nicht erfassten Treibstoffverbrauch bis zu unnötigen Werkstattaufenthalten. Wir erklären, warum viele dieser Kosten unangetastet bleiben und wie Sie sie mit wenigen Stellschrauben sofort reduzieren können.

Müller & Prinzing geben Tipps zum Aufdecken von Total Cost of Ownership (TCO)-Potenzialen und direkte Praxis-Beispiele, z.B. wie strukturierte Analysen helfen, Millionenfresser unsichtbar zu machen – und das Budget nachhaltig zu schützen.

Highlights:

00:08 – Kosten im Fuhrpark: Warum das Thema brennt

01:00 – Versteckte Potenziale: Unternehmen im Blindflug

03:10 – Detektivarbeit: Transparenz beginnt bei den Basics

05:20 – Die größten Kostentreiber im Fuhrpark

07:30 – Wer trägt Verantwortung? Expertise & Zuständigkeit

10:10 – Policy statt Panik: Hebel in der Gestaltung der Car Policy

12:15 – Nutzung & Verhalten: Der unterschätzte Kostenfaktor

14:30 – Verhandeln statt Verwalten: Operative Optimierungspotenziale

In dieser Folge decken Müller & Prinzing die 5 teuersten Irrtümer im Fuhrpark auf, die Unternehmen jährlich millionenschwere Verluste verursachen. Themen sind z. B. überschätzte Fahrzeugnutzung, vernachlässigte Telematik oder fehlerhafte Leasingverträge.

Außerdem erklären sie, wie externe Mobilitätsberatung falschen Einspar-Vermutungen entgegentritt und welche Einsparpotenziale sich wirklich heben lassen – etwa durch Total Cost of Ownership (TCO)-Analysen.

Freuen Sie sich auf handfeste Tipps, warum eine aussagekräftige Datenbasis und professionelle Unterstützung echte Kostentreiber eliminieren.

Highlights:

00:08 – Einstieg und provokante Frage zur Beratungsbranche

00:37 – Warum Fuhrparkberatung unterschätzt wird

01:18 – Beratung als Mittel zum Zweck in der Mobilitätswende

02:23 – Was gute Beratung leisten kann – Zeit, Expertise, Erfahrung

04:00 – Von Best Practice zur maßgeschneiderten Lösung

06:01 – Wie finde ich den richtigen Berater für mein Unternehmen?

08:30 – Mediation und Führung: Beratung bei internen Zielkonflikten

12:00 – Anforderungen an moderne Berater:innen im Mobility-Kontext