CRASHKURS KRISE

KI für Stabsübungen im Verwaltungsstab - Chancen und Risiken? Wie gut eignen sich KI-Drehbücher, um Stabsarbeit im Verwaltungsstab wirklich zu üben – und wo wird es für Krisenstab und Katastrophenschutz gefährlich? In dieser Folge testen Andreas und Manuel einen echten KI-Vorschlag für eine Stabsübung im Verwaltungsstab – vom Prompt über Szenario, Zeitplanung und Einspieler bis zur Auswertung. Dabei zeigen sie Schritt für Schritt, wo KI bei Stabsübungen und beim Stabsarbeit üben hilft, wo sie grobe Fehler macht und warum die Erlasslage und die reale Stabsorganisation im Verwaltungsstab immer der Maßstab bleiben müssen. Bei der Analyse des KI-Drehbuchs erhaltet ihr ganz nebenbei viele konkrete Tipps für Stabsübungen: vom Umgang mit Realzeit vs. Übungszeit über sinnvolle Einspieler bis hin zu typischen Akzeptanzkillern im übenden Stab. Zum Schluss geht es um zusätzliche Einsatzmöglichkeiten von KI im laufenden Stab: Unterstützung bei Warnmeldungen, Pressemitteilungen, Protokollen im Lagezentrum und als Filter gegen die Informationsflut im Krisenstab – inklusive klarer Grenzen und Risiken. Inhalt der Episode: • Wie KI ein Drehbuch für eine Stabsübung im Verwaltungsstab erstellt – und wo die größten Fallstricke liegen • Warum Stabsübungen und Stabsarbeit üben nur funktionieren, wenn Szenario, Organisation und Erlasslage wirklich zusammenpassen • Welche typischen Fehler KI bei Rollen, S-Funktionen, Kommunikationsausfällen und Einspielern macht • Welche konkreten Tipps Andreas und Manuel für die Planung und Durchführung von Stabsübungen geben • Wo KI im laufenden Verwaltungsstab und Krisenstab sinnvoll unterstützen kann – und wo menschliche Verantwortung unverzichtbar bleibt Mehr Crashkurs Krise: Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen: https://hallo.debak.eu/podcast

Blackout-Vorsorge der Profis: Ellerau testet seinen Krisenplan (Teil 2) Wie setzt eine kleine Gemeinde ihren Blackout-Plan praktisch um? In Teil 2 berichten Bürgermeister Ralf Martens und Feuerwehrchef Jan Ahlers, wie Ellerau seinen Krisenplan real getestet, lokale Partner eingebunden und echte Abläufe durchgespielt hat. Die Gemeinde zeigt eindrucksvoll, was Bevölkerungsschutz vor Ort bedeutet – und wie eine resiliente Kommune entsteht: durch Zusammenarbeit, klare Strukturen und regelmäßige Übungen. Mit Feuerwehr, THW, Apotheken, Spedition, Supermarkt, Hausmeistern und Infrastrukturbetreibern entsteht ein Netzwerk, das auch im längeren Stromausfall handlungsfähig bleibt. In einer großen Übung mit 27 Teilnehmenden zeigt sich, was bereits trägt – und was noch verbessert wird: Funkreichweiten, Notstrom, Kommunikationswege, Schlüsselorganisation und Abläufe im Krisenstab. Diese Folge ist ein starkes Beispiel für kommunales Krisenmanagement, wie wir es bei DeBAk immer wieder empfehlen: praxisnah, kollaborativ und lernorientiert. Noch Fragen? gemeinde@ellerau.de Inhalt der Episode: • Wie Ellerau Bevölkerungsschutz lokal organisiert • Warum persönliche Kontakte die Basis jeder resilienten Kommune sind • Welche Infrastrukturfragen für Gemeinden wirklich entscheidend sind • Was die große Blackout-Übung gezeigt hat • Wie Ellerau seine Bürgerinnen und Bürger im Notfall erreicht Mehr Crashkurs Krise: Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen: https://hallo.debak.eu/podcast

Kleine Kommune, großer Plan: Ellerau macht sich blackout-sicher (Teil 1) Was tun, wenn der Strom länger ausfällt – und niemand von außen helfen kann? In dieser Folge von Crashkurs Krise zeigen Bürgermeister Ralf Martens und Feuerwehrchef Jan Ahlers aus Ellerau (6.200 Einwohner), wie eine kleine Kommune mit begrenzten Mitteln ein beeindruckendes Konzept für einen längerfristigen Stromausfall entwickelt hat. Aus einer einfachen Frage – „Was machen wir, wenn der Strom länger weg ist?“ – entsteht ein kompletter Krisenplan: mit Leuchttürmen / Notfallinformationspunkten, klaren Rollen („Leuchtturmwärter“), realistischen Abläufen und einer Alarmierung, die auch ohne funktionierende Kommunikation funktioniert. Ein inspirierendes Beispiel dafür, wie kleine Gemeinden gemeinsam mit Feuerwehr, Politik und Verwaltung eigene Strukturen aufbauen und echte Vorsorge treffen können. Noch Fragen? gemeinde@ellerau.de Inhalt der Episode: • Warum Ellerau nicht auf den Landkreis warten wollte • Wie Feuerwehr und Politik gemeinsam einen Arbeitskreis gründeten • Welche Gebäude als Leuchttürme dienen • Wie ein Krisenplan in einer kleinen Gemeinde entsteht • Warum klare Rollen wichtig sind • Wie die Feuerwehr im Blackout einsatzfähig bleibt Mehr Crashkurs Krise: Exklusive Bonusfolgen, neue Episoden früher & eigene Fragen einreichen: https://hallo.debak.eu/podcast

Folge 8 – Wie lenken wir die Informationsflut, bevor der Stab untergeht? In der Krise zählt Klarheit – doch je mehr Daten, desto größer das Rauschen. In dieser Folge sprechen Andreas Karsten und Manuel Weiskopf darüber, wie Stäbe den Informationsfluss in der Krise steuern, bewerten und priorisieren, ohne in der Infoflut unterzugehen. Von KGS und Sichterfunktionen, über Social Media Monitoring und Pressearbeit, bis hin zu klaren Meldeketten, Zeitmanagement und rückwärts geplanter Kommunikation – du erfährst, wie Krisenstäbe Informationen filtern, verteilen und verständlich machen. Themen dieser Folge: Informationsfluss & Kommunikationsstrukturen im Stab Social Listening, Pressemonitoring & KI-Unterstützung Rolle der KGS und der Sichter im Informationsmanagement Qualifikation, Teamarbeit & Redundanz in Schlüsselrollen Zeitsteuerung, Rückmeldungen & Controlling im Stab Crashkurs Krise – Impulse, Lösungen und Perspektiven für Krisenmanagement und Bevölkerungsschutz. Jetzt reinhören, abonnieren & Feedback geben auf hallo.debak.eu/dialog