Your Copilot - KI in der Microsoft 365 Welt verstehen und anwenden Archiv

Wie kommst du mit Copilot in SharePoint von einer ersten Idee zu einem funktionierenden Geschäftsprozess? In dieser Folge nehme ich dich mit in meine praktische Arbeit an einem Beispiel aus der Kfz-Schadenbearbeitung. Ich zeige, wie ich SharePoint-Listen, Dokumentbibliotheken, Skills und Quick Steps zu einem durchgängigen Ablauf verbinde – und das weitgehend über natürliche Sprache. Außerdem geht es um Kosten, Versionskontrolle und die Kompetenzen, die du für solche KI-Projekte brauchst.

Zusammenfassung

Wie schützt du vertrauliche Unternehmensdaten, wenn Microsoft 365 Copilot auf immer mehr Informationen zugreift? In dieser Folge des Your Copilot Podcasts spreche ich mit Microsoft MVP Julian Kusenberg über Microsoft Purview, Sensitivity Labels und Data Loss Prevention (DLP) und darüber, wie Unternehmen das Risiko von Oversharing reduzieren können. Wir klären, wie Datenklassifizierung, gezielte Schutzregeln und Audit-Funktionen zusammenspielen, welche Lizenzen du dafür brauchst und warum auch kleinere Unternehmen davon profitieren. Julian zeigt außerdem, weshalb du mit Copilot nicht auf ein vollständig ausgearbeitetes Sicherheitskonzept warten solltest, sondern lieber mit einem gezielten Purview-Pilotprojekt startest.

Links zur Folge

Gast: Julian Kusenberg (Microsoft MVP)

Blog: https://kusenberg.net

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/juliankusenberg/

Die zentrale Botschaft

Nicht erst jahrelang Sicherheitskonzepte entwickeln und dann mit KI starten. Nutze Copilot, beginne parallel mit der Datenklassifizierung und schütze zuerst die Informationen, deren Verlust deinem Unternehmen besonders schaden würde. Purview liefert dafür bereits mit vielen vorhandenen Microsoft 365-Lizenzen die passenden Werkzeuge.

Copilot Wave 4: Die neue Copilot-App, hybride Preise und warum wir lernen müssen, Arbeit an KI zu delegieren

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele neue Funktionen aufzuzählen. Die eigentliche Frage lautet: Wie verändern die Ankündigungen unsere tägliche Arbeit mit Microsoft 365 Copilot?

Daraus ergeben sich drei zentrale Themen:

Die neue Copilot-App als zentraler Arbeitsort mit Home, Code und Autopilot.Hybrid Pricing mit USL und UBB, ergänzt durch FinOps for AI für mehr Kostenkontrolle.Delegation statt kleinteiligem Prompting: Warum wir KI künftig vollständige Arbeitsaufträge übergeben sollten.

Hinzu kommt ein ausführlicher Blick auf Copilot in SharePoint, das seit dem 30. September 2026 General Available ist.

Die Jubiläumsfolge dient gleichzeitig als persönlicher Rückblick auf die ersten 50 Episoden des Podcasts und als praxisnaher Erfahrungsbericht zu den neuen interaktiven Folien (Interactive Slides) in Microsoft PowerPoint mit Copilot.

M365 Summit Mainz, 12.–14. Oktober

Für Hörerinnen und Hörer gib es einen Community-Rabatt von 20% auf folgende Ticketkategorien: Standard, Gold, Workshop

Code YOURCOPILOT20

Bitte beachte:

Das Workshop Ticket ist ein Add-on Ticket und gilt nur in Verbindung mit dem Standard, Gold oder VIP Ticket.

Die Workshops finden bereits am 12.10.26 statt.

Die Workshoptickets sind begrenzt.

Buchen über: https://www.m365-summit.de/tickets

Geplantes Hörertreffen beim Summit: Bei Interesse vorab bei mir melden.

Shownotes:

M365 Summit Mainz, 12.–14. Oktober

Für Hörerinnen und Hörer gib es einen Community-Rabatt von 20% auf folgende Ticketkategorien: Standard, Gold, Workshop

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Bitte beachte:

Das Workshop Ticket ist ein Add-on Ticket und gilt nur in Verbindung mit dem Standard, Gold oder VIP Ticket.

Die Workshops finden bereits am 12.10.26 statt.

Die Workshoptickets sind begrenzt.

Buchen über: https://www.m365-summit.de/tickets

Geplantes Hörertreffen beim Summit: Bei Interesse vorab bei mir melden.

Copilot in SharePoint

Nach der Sommerpause ordne ich ein, was sich bei Copilot in SharePoint getan hat. Im Mittelpunkt stehen neue Agent-Tools, Skills und HTML-Ausgaben – und vor allem die Frage, was sich damit praktisch bauen lässt.

Anhand zweier Beispiele zeigt die Episode, wie sich dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe direkt in SharePoint umsetzen lassen: eine vereinfachte Kfz-Schadensbearbeitung und eine Wissensbasis, die aus unstrukturierten Quellen aufbereitete Inhalte erzeugt.

Kerngedanke

Copilot in SharePoint beantwortet nicht nur Fragen. Mit Skills kann es auch Listen, Bibliotheken, Ansichten, Workflows und Ausgaben erstellen. Das verkürzt den Weg von einer fachlichen Idee zu einem erlebbaren Prototypen erheblich.

Für komplexe Integrationen und umfangreiche Anwendungen bleiben Copilot Studio, Power Apps und weitere Werkzeuge relevant. Dort aber, wo Dokumente, Listen und Wissen ohnehin in SharePoint liegen, entsteht ein zunehmend leistungsfähiges Arbeitsumfeld.

Cowork ist allgemein verfügbar – und bringt mit Pay-as-you-go über Credits ein neues Kostenmodell in die Microsoft-365-Welt. In dieser Folge geht es nicht um Panik vor KI-Kosten, sondern um die Frage, wann sich der Einsatz wirklich lohnt.

Ich erkläre die wichtigsten Kostentreiber: Modellwahl, Kontext, Toolaufrufe und Laufzeit. Außerdem geht es darum, warum Modellkompetenz künftig zur Grundausstattung gehört, wann Microsoft 365 Copilot oder Researcher ausreichen und warum Copilot in SharePoint eine starke Alternative für viele Use Cases sein kann.

Ein weiterer Schwerpunkt: die neuen Agent Tools in SharePoint und die eigene Copilot Toolbox als Praxisbeispiel für strukturierte Skill- und Tool-Arbeit. Als Lösung zum Download auf Github.

Link: https://github.com/mysharepoint/sharepoint-ai/tree/main/Copilot-in-SharePoint/Copilot-Toolbox

Der Hype schaut gerade auf Microsoft Scout.

Die praktische Musik spielt aber schon jetzt bei Copilot in SharePoint.

Denn dort kannst du heute erleben, wie KI nicht nur Inhalte zusammenfasst, sondern konkrete Arbeitsstrukturen in Microsoft 365 aufbaut: Listen, Spalten, Bibliotheken, Markdown-Dateien, Metadaten und Skills.

Das ist keine abstrakte Zukunftsvision. Das ist SharePoint-Basiswissen – nur plötzlich steuerbar per natürlicher Sprache.

Für wen ist diese Folge besonders relevant?

Diese Folge ist spannend für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten und SharePoint bisher eher als Ablageort wahrgenommen haben. Besonders relevant ist sie für Kommunikationsabteilungen, Wissensmanagement-Teams, interne IT, Microsoft-365-Verantwortliche und alle, die verstehen wollen, wie agentische KI praktisch in bestehende Arbeitsumgebungen hineinwächst.

Link zum Github Repository mit den Erklärungen zu den 75 Tools in Copilot in SharePoint

https://github.com/mysharepoint/sharepoint-ai/tree/main/Copilot-in-SharePoint/Agent-ToolBox

Themen der Sendung:

– Preview Microsoft Build und die erwartete Agentenwelle

– OpenClaw, autonome Agenten und Microsoft 365

– Agenten mit Entra-ID als Sicherheitsmodell

– die neue Microsoft-365-Copilot-Oberfläche

– meinen Praxistest mit „Präsentation erstellen“

– Copilot in SharePoint und den bevorstehenden Rollout

– warum Governance jetzt nicht bremsen, sondern führen muss

- Copilotberater.de - die 12-Monat-Copilot-Masterclass für Microsoft Partner

Links zur Sendung:

Microsoft Build 2026 - clawCopilot ?

Copilot in SharePoint -  Opt-Out-Roll-Out Mitte Juni 2026

Copilotberater.de - Masterclass für Microsoft Partner

yourcopilot.de - neue Website

Links zum Podcast

Reinhard Mey: Klagelied eines sentimentalen Programmierers https://www.youtube.com/watch?v=IKcWK6dlfGE

M365 Nachrichtencenter MC 1311968: Copilot in SharePoint wird ab Mitte Juni 2026 als Opt-Out-Vorschau für alle Mieter ausgerollt werden : https://admin.cloud.microsoft/?source=applauncher#/MessageCenter/:/messages/MC1311968

Github Zach Rosenfiled : https://github.com/zrosenfield/sharepoint-ai-skills

SharePoint 2026 Hackathon - Skills: https://github.com/mysharepoint/sharepoint-hackathon-2026

SharePoint Skills – No-Code-KI direkt in SharePoint

In Folge 44 von „Yourcopilot“ geht es um SharePoint Skills und die Frage, warum dieses neue Feature für Microsoft 365, SharePoint und Copilot deutlich spannender ist, als es auf den ersten Blick wirkt.

Michael berichtet von seinen ersten Praxiserfahrungen mit Skills in SharePoint. Ausgangspunkt ist sein Projekt aus dem Microsoft SharePoint 2026 Hackathon: eine KI-gestützte Lösung für eine fiktive Kommunikationsabteilung, die aus eingehenden Informationen Pressemitteilungen, Stellungnahmen oder Interview-Briefings erstellt.

Der zentrale Gedanke der Folge: Skills sind mehr als Prompts.

Ein Prompt löst meist eine einzelne Aufgabe. Ein Skill beschreibt dagegen eine wiederholbare Arbeitsweise mit Regeln, Kontext, Tonalität, Formatvorgaben und Referenzen. Damit wird fachliches Wissen in eine Form gebracht, mit der KI-Systeme zuverlässiger arbeiten können.

Diese Folge ist ein Special und mein beitrag zur Community-Aktion Eggs of Knowledge auf der neuen Plattform mvptreff.de. Und dazu ist am Ende des Podcast ein Osterei versteckt, das ihr entdecken müsst.

Themen: Ich spreche darüber, warum SharePoint im KI-Zeitalter eher wichtiger als unwichtiger wird, warum gute Metadaten und saubere Dokumentstrukturen plötzlich wieder strategisch relevant sind.

Außerdem geht es um den Begriff des Frontier Professional, den Jared Spataro in seinem Beitrag “What Will Humans Do?” aufgreift, um ein neues Arbeitsprofil im KI-Zeitalter zu beschreiben. Mit dabei sind außerdem Gedanken zu Copilot Cowork, Agenten in SharePoint, der nächsten Ausbaustufe von Microsoft 365 Copilot und dem größeren technologischen Kontext rund um NVIDIA, Jensen Huang und die GTC 2026.

SharePoint wird nach 25 Jahren oft noch unterschätzt, ist aber heute wichtiger denn je, weil es als Wissensplattform die Grundlage für Microsoft 365, Copilot und den Zugriff auf strukturierte Unternehmensinformationen bildet. Neue Funktionen wie AI for SharePoint und Copilot Notebooks zeigen, wie sich Dokumente, Bibliotheken und kuratierte Quellen gezielt für Analysen, Inhalte und neue Arbeitsabläufe nutzen lassen. Entscheidend bleibt dabei nicht der reine Tool-Hype, sondern dass du Datenqualität, Governance und vor allem die Fähigkeit zur klaren Delegation im Griff hast.

In dieser Episode spreche ich darüber, warum Künstliche Intelligenz nur dann Bestand haben wird, wenn sie echten Mehrwert im Arbeitsalltag liefert. Ausgangspunkt ist ein Gespräch von Satya Nadella, in dem es um Produktivität, Energieverbrauch und die „soziale Erlaubnis“ für KI geht.

Ich zeige anhand konkreter Praxisbeispiele, wie sich KI sinnvoll einsetzen lässt – vom PowerPoint Agent über Microsoft 365 Copilot Notebooks bis hin zu lokalen Sprachmodellen. Dabei wird klar: Entscheidend ist nicht das Tool, sondern das konkret gelöste Problem.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Schutz von Firmenwissen. Ich erkläre, warum geistiges Eigentum und Domänenwissen strategisch wichtig sind, weshalb generische KI hier an Grenzen stößt und warum eigene oder lokale Modelle eine echte Option sein können.

Microsoft 365 Copilot Notebooks in der Praxis

In dieser Episode teile ich meine praktischen Erfahrungen mit Microsoft 365 Copilot Notebooks. Nach meiner intensiven Arbeit mit NotebookLM habe ich mir das Microsoft-Pendant endlich genauer angesehen – nicht theoretisch, sondern im echten Einsatz.

Ich erkläre, warum Copilot, Researcher und Notebooks keine Zauberwerkzeuge sind, sondern Werkzeugkästen, die man verstehen und aktiv steuern muss. Gute Ergebnisse entstehen nicht auf Knopfdruck, sondern durch Nachfragen, Fokussierung und redaktionelle Führung.

Anhand eines konkreten Researcher-Beispiels zeige ich, warum ein beeindruckender Output allein nicht reicht – und weshalb Dialog und Nachsteuerung entscheidend sind. Beim Copilot Notebook spreche ich offen über Stärken wie die Arbeit mit kuratierten Quellen und verlinkten SharePoint-Dokumenten, aber auch über aktuelle Grenzen bei PDFs und unfertigen Features.

Mein Fazit:

Prompt Engineering ist nicht die Kernkompetenz – Delegation ist es.

Wer KI produktiv nutzen will, muss Aufgaben klar formulieren, Ergebnisse bewerten und gezielt nachsteuern.

Als Exkurs berichte ich kurz über ein lokales Small-Language-Model-Experiment mit MedGemma 1.5, das zeigt, wie stark spezialisierte Modelle sein können – auch komplett lokal und datenschutzfreundlich.