- Startseite
- Podcasts
- Lizenzlage Podcast
- Archiv
Lizenzlage Archiv
122 Episoden
38 Minuten
Es gibt viel zu tun im Software Asset Management. Software Asset Manager arbeiten gefühlt am Limit. Verbreitet ist die Sicht, dass die vielen Aufgaben mit der bestehenden Personalausstattung kaum zu schaffen ist. Muss das wirklich so sein? Wie kann mit dieser Situation umgegangen werden, welche Ansätze gibt es, wie können Lösungen gefunden werden? Das bespricht Holger Hoheisel mit Marcus Schneider. Themen sind unter anderem: • Die Definition von Zielen ist wichtig und gibt Orientierung. • Eine regelmäßige Analyse der Ist-Situation hilft dabei, ein wenig aus dem Alltagsgeschäft zurückzutreten und sich neu auf die definierten Ziele zu justieren. • Das Kleinschneiden von komplexen Herausforderungen hilft dabei die Komplexität zu reduzieren und die Aufgaben zu bewältigen. • Nutzung von Automatisierungspotenzialen gibt Freiräume für Lizenzmanager. • Managed Service kann genutzt werden, um Routineaufgaben auszulagern und sich selbst auf komplexere Aufgaben und Optimierungen zu konzentrieren.
45 Minuten
Komplexe Themen spannend zu präsentieren, allein das ist schon eine Herausforderung. Dazu kommt, dass das Halten von Präsentationen meistens nicht zu den Kernkompetenzen des Lizenzmanagements und IT-einkaufs zählen. Dennoch ist es immer wieder erforderlich, die eigenen Themen auch außerhalb des eigenen Teams vorzustellen und zu präsentieren. Je besser und souveräner das gelingt, um so mehr kann man sich für die eigenen Themen Gehör verschaffen. Marion Kuchenny gibt im Gespräch mit Holger Hoheisel viele wichtige Impulse, was zu beachten ist, um eine gute Präsentation souverän halten zu können. Das Themenspektrum reicht von der Vorbereitung, der Gestaltung von Folien bis hin zu Methoden, mit aufkommender Nervosität umzugehen. Viel Spaß beim Zuhören.
41 Minuten
In dieser Folge von Lizenzlage geht es um eine zentrale Frage im Software Asset Management: Was bekommt man eigentlich für sein SAM? Wir sprechen darüber, welchen konkreten Mehrwert SAM heute liefern kann – von Kostentransparenz über Sicherheitsgewinne bis hin zu strategischer Steuerung.
Dabei werfen wir einen Blick auf typische Herausforderungen, zeigen Praxisbeispiele und geben Empfehlungen, wie Unternehmen mehr aus ihrem SAM herausholen können. • SAM liefert einen wertvollen Daten- und Wissensschatz • Von dem Wissensschatz können u.a. die IT, der IT Service Desk, das Controlling, die IT-Security oder das Portfolio Management profitieren. • Der Mehrwert von SAM geht damit weit über die Sicherstellung von Compliance hinaus. • Um diesen Mehrwert bieten zu können, braucht es mehr als nur ein SAM-Tool. • Rollen, Prozesse und die richtige technische und organisatorische Integration des SAM-Systems sind wichtige Erfolgsfaktoren.
34 Minuten
Microsoft Enterprise Agreements sind in der Unternehmenslandschaft weit verbreitete Volumen Lizenzverträge. Nun hat Microsoft die Spielregeln so geändert, dass nicht mehr alle Unternehmen, die jetzt ein Enterprise Agreement nutzen, diese auch zukünftig weiternutzen bzw. verlängern dürfen. Holger Hoheisel bespricht mit Wolfgang Schlegelmilch die aktuellen Anpassungen bei den Verträgen, die Auswirkungen auf Unternehmen sowie die Chancen und Risiken ,die sich aus diesen Veränderungen ergeben. Enterprise Agreements werden zukünftig für unternehmen mit weniger als 3.000 Usern nicht mehr zur Verfügung stehen. Alternative Vertragsformen sind CSP und MCA-E. Vor einem Wechsel in einen anderen Vertrag sollte die Lizenzsituation und die derzeitige Nutzung der Software im Unternehmen analysiert werden . Nach einer Analyse können zielgerichtet Nutzergruppen geschaffen werden ,denen dann unterschiedliche Microsoft Lizenzpakete zugeordnet werden. Die Veränderung der Vertragslandschaft kann für Unternehmen auch eine Chance bedeuten, die Lizenzkosten deutlich zu senken. Es empfiehlt sich, einen erfahrenen Lizenzierungspartner zu Rate zu ziehen, der bei der Analyse und Bewertung unterstützt .
34 Minuten
Sichtbarkeit erhöhen und damit die Wahrnehmung über die eigene Tätigkeit und über erzielte Erfolge steigern, das ist die Kernbotschaft von Karsten Henrich an SAM-Organisationen. Im Gespräch mit Holger Hoheisel erklärt Karsten den Wert von internem Marketing, wie dieses durchgeführt werden kann und welche Effekte ein internes Marketing hat. Der Effekt beschränkt sich nicht nur auf die bessere Wahrnehmung des eigenen Bereichs – es macht die gesamte Organisation profitabler. • Sichtbarkeit erhöhen ist wichtig für die Wahrnehmung einer Organisation. • Story Telling ist ein gutes Instrument für SAM-Manager, um die Sichtbarkeit über das Software Asset Management zu steigern. Für eher introvertierte SAM-Manager sind regelmäßige Veröffentlichungen in Textform ebenfalls hilfreich. Ein Tagebuch hilft dabei, die erlebten Geschichten zu sammeln. Intensive Kommunikation steigert die Produktivität der gesamten Organisation.
35 Minuten
In dieser Folge sprechen wir über ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber über Erfolg oder Scheitern eines Projekts entscheiden kann: das Mandat.
Warum scheitern SAM-Projekte, wenn das Mandat fehlt? Welche Erfahrungen haben wir gemacht – und was kannst du daraus lernen?
23 Minuten
Das Management von Subscriptions ist für Unternehmen sehr aufwändig. Verlängerungen von Subscriptions ohne eine entsprechende Nutzung der Software verursachen unnötige Kosten. Versäumte Verlängerungen von Subscriptions führen dazu, dass eine Software nicht mehr genutzt werden kann und auch Daten verloren gehen können. Der CCP Business Hub ist eine zentrale Stelle, an der Unternehmen ihre Subscriptions im Blick behalten. Die Abbildung der Subscriptions erfolgt durch CCP auf Basis der bei CCP getätigten Softwarebeschaffungen. Zusammen mit den Informationen der License Library wird der integrierte Ansatz von CCP umgesetzt: Unterstützung von Unternehmen bei Lizenzen verstehen, Lizenzen beschaffen Lizenzen managen.
41 Minuten
Prozesse sind Voraussetzung für ein effizientes und nachhaltiges Software Asset Management Ohne implementierte Prozesse werden die Erwartungen an das Software Asset Management nicht erfüllt oder sie werden mit unnötig hohen Aufwendungen erfüllt. Business Process Management (BPM) führt zu einer nachhaltigen Prozessimplementierung. Ein BPM-Projekt durchläuft 6 Phasen und geht in eine regelmäßige Analyse und Optimierung über. Funktionsfähige Prozesse reduzieren Kosten.
35 Minuten
Stellen Sie sich vor, Sie analysieren die SaaS-Landschaft im Unternehmen – und plötzlich entdecken Sie, dass Fachbereiche eigene Software nutzen, die niemand in der IT kannte. Genau das ist uns passiert. In dieser Folge erzählen wir, wie wir aus einem klassischen Software Asset Management-Projekt auf ein ganz anderes Thema gestoßen sind: Schatten-IT. Und warum wir uns entschieden haben, nicht mit dem Finger zu zeigen – sondern ein Cloud-Register aufzubauen, das Transparenz schafft, Fachbereiche einbindet und Innovation fördert.
43 Minuten
Es gibt verschiedene PDF-Formate, die auf spezielle Anwendungsszenarien ausgerichtet sind. Die verbreitetsten PDF-Anwendungen im Unternehmensumfeld sind Adobe Acrobat, Nitro PDF, Tungsten Automation Power PDF und Foxit PDF Editor. Es gibt nicht nur Mietlizenzen (Subscriptions), sondern auch Möglichkeiten, Lizenzen zu kaufen. Neben dem Ansehen und Drucken von PDF-Dokumenten bieten die Anwendungen umfassende weitere Funktionalitäten. Es gibt unterschiedliche Formen der elektronischen Signatur. Die Nutzung der angemessenen Signatur kann Kosten sparen ohne Abstriche bei der Gültigkeit von Unterschriften zu machen.
31 Minuten
Compliance ist komplex und gefühlt mit viel bürokratischem Aufwand verbunden. Dabei soll Compliance Unternehmen helfen resilienter zu werden und Mehrwerte generieren. Hier kommt das DICO (Deutsches Institut für Compliance) ins Spiel. Wir wollen darüber reden, wie ein Netzwerk hilf, Compliance für den Mittelstand umsetzbar zu machen. Praxisnah und beherrschbar. Der Arbeitskreis Mittelstand des DICO ist Anlaufstelle für all die Unternehmen, die eine angemessene Lösung suchen.
33 Minuten
Software-Lizenzmanagement ist eher reaktiv, Software Asset Management bedeutet, Management entlang des gesamten Lizenz-Lebenszyklus. Um Subscriptions und SaaS-Lösungen effektiv zu managen, bedarf es einem Software Asset Management. Verantwortlichkeiten verändern sich im Übergang von Software- Lizenzmanagement zu Software Asset Management. Auch Stakeholder verändern sich bei diesem Transformationsprozess. Software Asset Management wird Teil von IT-Risikomanagement.
8 Minuten
Die SAMS DACH liegt hinter uns. CCP und die Lizenzlage waren vor Ort. Es ist die wichtigste jährliche Veranstaltung, auf der sich Softwareeinkäufer und Lizenz- und Software Asset Manager austauschen. Wer bei diesem gefühlten ‚Klassentreffen‘ nicht dabei sein konnte, findet in dieser Folge einige Eindrücke direkt von der Veranstaltung. Viel Spaß bei dieser Folge.
34 Minuten
Zum Jubiläumsjahr von CCP erzählt Thomas Krautter im Gespräch mit Holger Hoheisel, was ihn zur Gründung von CCP motiviert hat. Ausgehend von der Rückschau der letzten 40 Jahre Softwareentwicklung gibt Thomas Krautter einen Ausblick, wie sich der Softwaremarkt und die damit verbundene Lizenzierung in der Zukunft weiterentwickeln wird. CCP ist ein Pionier im Softwaremarkt. Ausgehend von der Entwicklung von Software wurde das Thema Vertrieb und Lizenzierung schnell erkannt. CCP hat sich deshalb schnell aufgeteilt in eine Gesellschaft mit Schwerpunkt Software-Entwicklung und eine mit dem Fokus Software-Lizenzen aufgeteilt. Das Thema KI wird die Zukunft dominieren. Mit KI werden auch neue Lizenzierungsmodelle entstehen, die evtl. stärker auf datenbasierten Modellen beruhen.
31 Minuten
Regulatorische Anforderungen an Unternehmen nehmen stetig zu – ob durch DORA, den AI Act oder NIS2. Doch während der Gesetzgeber oft detailliert vorgibt, was reguliert werden soll, bleibt das wie häufig offen. In dieser Folge von Lizenzlage sprechen wir mit Dr. Karoline Kahl, Direktorin bei der Sparkasse Marburg-Biedenkopf, über die aktuellen Entwicklungen in der IT-Regulatorik und die Herausforderungen für Unternehmen. Wie können Organisationen sich effizient auf neue Vorschriften vorbereiten? Welche Best Practices gibt es für die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen? Und welche Rolle spielen IT-Risikomanagement und Lizenzmanagement dabei? Gemeinsam beleuchten wir die wichtigsten Aspekte der Regulatorik, zeigen auf, welche Branchen betroffen sind und geben konkrete Tipps, wie Unternehmen sich strategisch und organisatorisch optimal aufstellen können. Hört rein, wenn ihr erfahren wollt, wie regulatorische Anforderungen praktisch umgesetzt werden und worauf Entscheider im Bereich IT-Compliance jetzt achten sollten!
