EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

#71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand. In dieser Podcastfolge spreche ich offen darüber, warum operative Dienstleistung dich langfristig klein hält, wie du aus dem reinen Reaktionsmodus herauskommst und weshalb strategische Assistenz nicht zusätzlich entsteht, sondern durch bewusste Reduktion operativer Aufgaben. Du erfährst, warum ständige Verfügbarkeit nicht automatisch deinen Wert steigert und wie du erkennst, bei welchen Aufgaben du wirklich den Unterschied machst. Es geht um Klarheit im eigenen Aufgabenprofil, saubere Analyse und darum, Verantwortung strategisch zu nutzen, statt dich im Hamsterrad des Tagesgeschaefts zu verlieren. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenz immer Dienstleistung ist, aber nicht nur operativ sein muss - wie du operative Aufgaben identifizierst, die keinen echten Mehrwert liefern - weshalb Delegieren kein Kontrollverlust, sondern ein Entwicklungsschritt ist - wie du einen Business Case fuer deine Weiterentwicklung als Assistenz aufbaust - welche Alternativen es gibt, Aufgaben intern, extern oder durch Tools abzugeben Diese Episode ist besonders wertvoll für dich, wenn du dich nach Weiterentwicklung sehnst, deine To-do-Liste voll ist, dich deine Aufgaben aber nicht mehr fordern. Höre jetzt rein und starte den nächsten Entwicklungsschritt in deiner Assistenzrolle. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die genau das gerade braucht. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

#70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld Startup oder Konzern: Wo passt du als Assistenz besser hin? In dieser Folge geht es um ein zentrales Thema für viele Assistenzen: den Unterschied zwischen der Arbeit in einem Konzern und einem Startup. Isabel teilt ihre Erfahrungen und zeigt auf, warum es nichts mit persönlichem Versagen zu tun hat, wenn du dich in einer Umgebung unwohl fühlst – sondern mit dem kulturellen Fit. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum dieselbe Assistenzrolle in unterschiedlichen Unternehmensformen ganz andere Anforderungen stellt Die grössten Unterschiede in Arbeitsweise, Tempo, Struktur und Kommunikation zwischen Konzern und Startup Fragen zur Selbstreflexion: Welcher Arbeitskontext passt wirklich zu dir? Warum dein Umfeld entscheidend für deinen beruflichen Erfolg als Assistenz ist Wie du herausfindest, ob du im richtigen Unternehmen arbeitest oder ob ein Wechsel ansteht Jetzt reinhören und herausfinden, in welchem Umfeld du wirklich aufblühst ob Startup oder Konzern. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die sich ähnliche Fragen stellt! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/

#69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern Prioritäten setzen in der Assistenz, aber realistisch! In dieser Folge zeigt dir Isabel, warum klassische Methoden wie die Eisenhower-Matrix im Assistenzalltag oft nicht funktionieren und wie du stattdessen sinnvoll und stressfreier Prioritäten setzen kannst. Du lernst drei praxiserprobte Denkansätze kennen, mit denen du deinen Fokus neu ausrichtest und deine To-do-Liste nachhaltig entschlackst. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum klassische Priorisierungsmethoden für Assistenzen oft ungeeignet sind Wie du Aufgaben nach Wirkung statt Dringlichkeit bewertest Das 3-Level-Modell: Executive – Team – Ich Priorisieren durch Ausschluss statt Auswahl Tipps für mehr Klarheit und Umsetzung im Alltag Wenn du dich im täglichen Prioritäten-Wirrwarr wiederfindest, ist diese Folge für dich. Hol dir neue Impulse für mehr Struktur, Selbstmanagement und Wirksamkeit in deiner Rolle. Jetzt reinhören und die Methoden ausprobieren – für einen fokussierteren Arbeitsalltag als Assistenz!

#68 Die 3 grössten Assistenzlügen und wie du 2026 wirklich anders machst In dieser kraftvollen Jahresabschlussfolge spricht Isabel über die typischen Selbsttäuschungen im Assistenzalltag und wie du mit kleinen Entscheidungen mehr Wirksamkeit in deinem beruflichen Leben erreichst. Perfekt für alle Assistenzen, die 2026 mit Klarheit, Fokus und Selbstverantwortung starten wollen. In dieser Folge erfährst du: - Warum „Das mache ich nächstes Jahr“ eine der grössten Assistenzlügen ist - Weshalb strukturierte Wochenpläne oft nicht die Lösung sind - Wie du dein Prioritätenproblem erkennst und löst - Welche drei Mikroentscheidungen dir echten Fortschritt bringen - Warum es entscheidend ist, deine Rolle als Assistenz strategisch zu verstehen Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, mit mehr Klarheit und Selbstführung ins neue Jahr zu starten. Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz neu denken! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach