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Sitzt du manchmal mit dem Handy auf dem Klo? Das sollten wir ändern. Nicht nur auf die Toilette bezogen, sondern auch in allen ähnlichen Situationen, wie der Weg zwischen zwei Zimmern, an der Bushaltestelle oder dem Wartezimmer.

Aber ist der Blick aufs Smartphone wirklich schlimm? Was würde man sonst tun? Vielleicht könnten wir sogar diese Lücke füllen, um insgesamt Zeit zu sparen und später die großen Zeitblöcke für die großen Aufgaben zu verwenden. Dennoch rate ich dir davon ab. Die Toilette wird ja auch das stille Örtchen genannt, und da ist das Problem: Wir ertragen die Stille nicht. Das gilt generell bei Wartezeiten, egal ob auf der Toilette, an der Bushaltestelle oder im Wartezimmer. Warum? Weil wir dann auf unsere Gedanken zurückgeworfen werden und oft zu ahnen scheinen, dass die Auseinandersetzung damit unschöne Resultate bringen könnte, also suchen wir die Zerstreuung. Das wollte ich erst nicht glauben, aber als ich ehrlich zu mir war und meine Gedanken zugelassen habe, konnte ich es nicht mehr leugnen. Zerstreuung bei Social Media ist leichter als sich den unglaublich lauten Gedanken in der Stille zu stellen. Denk daran: es ist wichtig, Zeit für uns selbst zu haben und sich mit unseren Gedanken auseinanderzusetzen. www.sascha-feth.de

Kennst du das auch, dass dein Selbstmanagement nur an regnerischen Sonntagen funktioniert? Sobald die Sonne scheint, geht alles wieder drunter und drüber. Das passiert vielen Leuten, die dann vor Langeweile in einen Aktionismus verfallen, um aufzuräumen und zu organisieren.

Das ist an sich gut, aber der Höhenflug hält nicht lange an und das alte Chaos kehrt schnell zurück. Um dem entgegenzuwirken, solltest du nicht alles auf einmal ändern, sondern dich auf eine kleine Baustelle konzentrieren. Vielleicht sind es deine E-Mails, die dich überfordern oder dein voller Kalender. Suche dir eine kleine Sache aus und verbessere sie jeden Tag ein bisschen, selbst wenn es nur 1-5 Minuten pro Tag sind. Vergiss das Luftschloss und löse nur eine Baustelle, sonst wird es zu viel.

Was ist deine Baustelle? Schreib mir und wir finden eine kleine Verbesserung, die große Wirkung bei dir entfalten wird.

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Wenn du ein neues Projekt beginnst, gibt es drei Dinge, die du tun solltest:

Erstens, solltest du eine Serviettenplanung machen, die das Ergebnis des Projekts und die groben Schritte definiert.

Zweitens, solltest du Ablagen schaffen, um Tasks, Notizen und Dateien zu organisieren.

Drittens, solltest du Brainstorming betreiben und Informationen beitragen. Alle Ideen, die ab sofort kommen, sollten erfasst werden. Was schon in deinem Universum ist, sollte griffbereit gelegt werden.

Mehr dazu in der aktuellen Folge. Wenn du noch mehr Impulse für dein Projektmanagement möchtest, dann empfehle ich dir meinen Audiokurs:https://sascha-feth.de/audiokurs/

Am 2. Januar habe ich dir empfohlen, deine Ziele über Board zu werfen und dich auf die Maßnahmen zu konzentrieren. Zeit für eine erste Zwischenbilanz.

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Wenn Du Dich an Dinge gewöhnt hast, neigst Du dazu, sie zu ignorieren und sie nicht mehr zu beachten. Aber das kann zu unangenehmen Folgen führen, wie beispielsweise überfällige Aufgaben oder unordentliche Ablagesystem, die Staub ansetzen. Um dem Chaos frühzeitig entgegenzuwirken, musst Du Deinen Blick schärfen und Dich den Dingen stellen, die Du ignoriert hast.

Wie das geht, erfährst Du in dieser Folge.

Sie dazu auch Folge 90: So benutzt du Post-Its optimal

https://spotifyanchor-web.app.link/e/OINGWkSdCyb

9 % der Männer und weniger als 1 % der Frauen haben eine Rot-Grün-Sehschwäche. Auf Microsoft Teams und Slack sind es jeweils deutlich über 50 %. Woran das liegt und was man dagegen tun kann, darüber geht es in dieser Folge.

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Immer einmal mehr Aufstehen als Hinfallen

... diesen Tipp kennst du sicherlich schon. Heute gibt es einen Tipp, den ich noch wichtiger finde.

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Zur Folge "Die Schönheit des Scheiterns":

https://spotifyanchor-web.app.link/e/oQACfBGdiyb

Selbstmanagement ohne Kalender ist unmöglich. Wie praktisch, dass Du dort auch Deine Aufgaben eintragen kannst. Doch Vorsicht: Das ist eine schlechte Idee.  

Wie es besser geht, erfährst Du hier: www.sascha-feth.de/audiokurs

Wie viele Schritte muss eine gute Projektplanung im Vorfeld planen? Die einfache Antwort: Einer könnte reichen, wenn eine Serviette vollgeschrieben wurde.

Die grobe Struktur eines Projekts sollte Dir immer bekannt sein. Zum Glück passt die meistens auf eine Serviette. Du kannst also Projekte künftig in Deinem Lieblings-Steh-Cafe planen. Ab dann übernimmt die Buch-Analogie.

Bevor Du ein Buch zur Seite legst, platzierst Du ein Lesezeichen. Damit ist klargestellt, dass Du das nächste Mal an dieser Stelle weiterliest. Nehmen wir an, Du planst nun einen längeren Englandaufenthalt. Auf der Serviette steht, dass Du Dich vorab mit Sprache, Kultur und ein paar Städten beschäftigen willst. So liegen drei Bücher vor Dir: ein Wörterbuch, eines über die englische Kultur und ein Städteführer. Falls Du die Bücher der Reihe nach liest, reicht ein Lesezeichen. Solltest Du Dich hingegen für paralleles Lesen entscheiden (was je nach Situation auch sinnvoll sein kann), brauchst Du für jedes Buch ein Lesezeichen.

Wie viele Schritte musst Du also im Vorfeld bei Deinen Projekten planen? Die Serviettenplanung enthält keine Schritte, sondern Aspekte bzw. Teilprojekte. Du entscheidest, welche dieser Teilprojekte parallel laufen dürfen und dann muss ein nächster Schritt pro Aspekt definiert sein.

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Das Erinnermich auf Harry Potter: Eine kleine Kugel mit magischen Fähigkeiten für Deine Produktivität. Hot oder Schrott?

Stell Dir vor, eine magische kleine Kugel wüsste immer, ob Du etwas vergessen hast oder nicht. Dein Smartphone kann Dich zwar auch an alles Mögliche erinnern, jedoch nur, wenn Du es zuvor gebeten hast, Dich zu erinnern. Zu schön, um wahr zu sein? Langsam! Das Erinnermich sagt Dir nur, dass Du etwas vergessen hast, aber nicht was genau.

Lassen wir uns kurz auf das Gedankenexperiment ein und klären, ob es pure Magie oder eher Schrott ist.

So wirst Du auch ohne Erinnermich produktiv:

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Wenn Du möchtest, dass Deine E-Mail bei den Empfänger:innen eine maximale Wirkung entfalten, solltest Du zügig zum Punkt kommen. Noch besser: Du kommst vor allem anderen zum Punkt.

BLUF: Bottom line up front. Was Du alles gewinnst, wenn Du Dich an dieses einfache Prinzip hältst, erfährst Du in dieser Folge.

Wenn Du Deine gesamte E-Mail-Produktivität auf ein neues Level heben willst, dann schaue Dir mein Buch "Schluss mit E-Mail-Stress an": www.inbox-zero.de

Den richtigen Gedanken zur richtigen Zeit zu haben, macht in allen Bereichen den entscheidenden Unterschied aus. Egal ob bei Projekten, der Strategieplanung, in Besprechungen usw. Ein Weg zum richtigen Gedanken führt darüber, möglichst viele Ideen/Gedanken zu haben. Und ein Weg, um diese möglichst vielen (verschiedenen) Gedanken zu haben, führt darüber, möglichst keinen Gedanken zweimal zu haben. Damit Du dies erreichst, folgt nun eine kleine Anleitung.

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Hast Du große Ziele in Deinem Leben? Schlechte Nachrichten: Die fressen sich vermutlich selbst auf. Bitte nicht falsch verstehen: Du darfst große Ziele haben. Sie dürfen gerne auch ambitioniert sein. Das würde ich dann eher als Vision bezeichnen und das ist nicht nur Wortklauberei.

Ich habe im Podcast schon öfter davon gesprochen, dass Ziele ohne eine Strategie bzw. Maßnahmenplan wertlos sind. Fette Ziele sind dabei regelrecht mit vielen Maßnahmenplänen überladen. Und hier beginnt das Problem.

Willst Du z.B. Deinen Umsatz mit mehr Marketing erhöhen, so sind viele Maßnahmen denkbar. Ruck zuck stehen hier an die 10 Einträge im Maßnahmenplan. Wie viele Maßnahmen davon kannst Du in endlicher Zeit gleichzeitig umsetzen? Vermutlich nicht mehr als 2-3. Was passiert, wenn Du zum Trotz an allen gleichzeitig (was in Wahrheit den ständigen, schnellen Wechsel bedeutet) arbeitest? Du wirst keine davon sinnvoll oder gar fristgerecht umsetzen.

Was ist also zu tun? Schneide aus Deinen Visionen Ziele heraus, die so klein sind, dass sie sich nicht mehr selbst im Weg stehen. Arbeite in jeder Phase (Wochen bis Monate) an nur wenigen Maßnehmen gleichzeitig und gehe dann erst zur nächsten Maßnahme, wenn eine andere abgeschlossen ist.

Viel Erfolg dabei!

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Ist Erfolg harte oder doch eher smarte Arbeit? Welche Rolle spielt Glück dabei? Pia Tischer, Gründerin & CEO von coveto ATS, berichtet uns in dieser Folge, wie ihr Erfolg über Nacht kam, und zwar nach 15 Jahren harter Arbeit.

Es geht ums Scheitern auf dem Weg zum beruflichen Erfolg und um die smarte Planung mit Hilfe der Personal-Kanban-Methode.

Mehr zu Pia findest Du hier:

https://s.coveto.de/5cbd0152

Der 1-Minuten Recruiter - 60 Impulse zur Mitarbeitergewinnung.

Workbook: 60 Tage, die Dich und Dein Unternehmen verändern werden.

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Der Podcast für Unternehmer, Geschäftsführer und Personalverantwortliche

Streng vertraulich! Unternehmergeheimnisse mit Pia Tischer

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Highlight-Folgen aus meiner Sicht:

#052: Der chinesische Tellerjongleur

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#048 Das hat meine Produktivität enorm gesteigert

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