Microsoft 365 Copilot liest nicht Ihre Absicht, sondern Ihren
Mandanten, wie er ist: Berechtigungsdrift, verwaiste Teams,
veraltete Dateien und Schattenwebsites landen direkt in den
Antworten. Diese Folge zeigt, warum KI das SharePoint-Chaos nur
widerspiegelt und wie Governance den Boden schafft, auf dem
Antworten mit korrekten Zitaten entstehen.Das erfahren Sie:Warum
Copilot zu veralteten PDFs und Entwürfen greift, während die
aktuelle Richtlinie gesperrt ist – und wie zu viel Restricted
Content Discovery die Erdung aushungertBerechtigungsdrift beheben:
„Wer kann zugreifen?“ gegen „Wer sollte zugreifen?“ vergleichen,
gruppenbasierter Zugriff, keine „Jeder mit dem Link“-Freigaben,
zwei Besitzer mit Bestätigung alle 180 TageVerwaiste Teams mit drei
Prüfungen finden – 90 Tage Aktivität, letzter Besitzer, Anzahl
externer Gäste – und mit Nachweis archivierenROT-Daten und
Wildwuchs eindämmen: doppelte Hashes, Versionen kürzen,
Hub-and-Spoke-Struktur, nur zwei Pflichtfelder (Zweck und
Inhaltstyp), Aufbewahrung von 30 Tagen, 180 Tagen und sieben
JahrenDas Governance-Ritual aus Informationsarchitektur,
Lebenszyklus, Vertraulichkeitsbezeichnungen, DLP und Aufbewahrung –
gemessen mit gepaarten Prompts an Zitationsgenauigkeit,
Antwortvarianz und ZugriffsdiskrepanzFür SharePoint- und
Microsoft-365-Administratoren, Governance- und
Compliance-Verantwortliche, die ihren Mandanten vor der
Copilot-Einführung aufräumen wollen.Diese Folge ist eine
KI-synchronisierte deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus
der M365 Show von Microsoft MVP Mirko Peters. Video ansehen:
https://youtu.be/wLz028kf3Ys Mehr Folgen: https://www.m365.fm
M365Con – kostenlose Microsoft-Online-Konferenz:
https://m365con.net Mirko Peters auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/m365showpodcast/
This episode includes AI-generated content.
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