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Nachkalkulation im Handwerk I Fallstricke einfach erklärt

Nachkalkulation im Handwerk I Fallstricke einfach erklärt

BWL fürs Handwerk vor 2 Wochen

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Nachkalkulation im Handwerk

Philipp vom Podcast „BWL fürs Handwerk“ erklärt, warum volle
Auftragsbücher nicht automatisch zu hohen Gewinnen führen. Das
Hauptproblem liegt oft im Verzicht auf eine präzise Nachprüfung
der echten Kosten. Sein Kernsatz lautet: Ein Angebot ist
lediglich eine Vermutung, während erst die Nachkalkulation die
finanzielle Wahrheit eines Projekts abbildet.

Fallbeispiel: Der SolarteurAnhand einer typischen
Photovoltaik-Anlage für ein Einfamilienhaus wird detailliert
vorgerechnet, wie schnell sich eine geplante Marge
auflöst.Ursprünglich kalkulierte der Handwerker einen
ordentlichen Gewinn von 3.500 € (bei 17.800 € Rechnungssumme und
14.000 € erwarteten Kosten). Doch schon ein vermeintlich kleiner
Rabatt von 600 €, der dem Kunden spontan am Küchentisch gewährt
wird, frisst direkt 7,5 % dieses geplanten Gewinns.

Die vier versteckten KostenfallenAnschließend werden vier
klassische „blinde Flecke“ analysiert, die den Gewinn im
Hintergrund Stück für Stück minimieren:

Auftrag vor dem Auftrag: Unbezahlte
Vor-Ort-Termine, Angebotsanpassungen und hohe Bürokratie (wie
Netzanmeldungen) verursachen oft deutlich höhere Kosten, als
dem Kunden für Administration in Rechnung gestellt
werden.

Fahrten und Gerüst: Zusätzliche, nicht
einkalkulierte Anfahrten und verlängerte Standzeiten des
Gerüsts durch externe Terminverschiebungen treiben die Kosten
unbemerkt in die Höhe.

Kleinteile und Ausfälle: Nachgekaufte Haken,
abgebrochene Bohrer und die teure administrative Umplanung bei
Krankheitstagen von Monteuren summieren sich schnell auf
mehrere Hundert Euro.

Baustelle und Nacharbeit: Eine längere
Montagezeit als geplant (im Beispiel 24 Extrastunden) sowie
spätere Kulanzarbeiten und Rechnungsstellung verwandeln den
ursprünglich geplanten Gewinn letztlich in einen Verlust von
rund 800 €.

Den exakt letzten abgeschlossenen Auftrag völlig isoliert
betrachten.

Die tatsächlichen Zeiten für die Angebotsphase, zusätzliche
Fahrten und Nacharbeiten ehrlich schätzen und notieren.

Die Differenz zwischen Angebot und Wahrheit prüfen, um
gezielt Prozessprobleme (z.B. Logistik oder Bürokratie) zu lösen.