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  3. Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen Podcast
  4. #44 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Personalaktenführung
Hallo, liebe motivierte Studierende auf dem Weg zum
Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau!

Welche Unterlagen gehören zur Personalakte, wer darf hineinsehen
und wann müssen Einträge berichtigt oder entfernt werden? In
dieser Folge von Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen
erklärt Tobias von der GrandEdu GmbH die Personalaktenführung aus
arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Sicht.

Du erfährst, weshalb auch einschlägige Nebenakten und
ausgelagerte Personalentscheidungen erfasst sein können. Wir
unterscheiden richtige Tatsachen, zulässige Bewertungen und bloße
Verdachtsangaben. Eigene fiktive Beispiele zeigen, was bei
fehlerhaften Schulungsvermerken, privaten Informationen,
Gesundheitsdaten und älteren Abmahnungen zu beachten ist.

Weitere Inhalte sind das persönliche Einsichtsrecht, die
Begleitung durch ein Betriebsratsmitglied, sachliche
Gegendarstellungen und die Abgrenzung zur datenschutzrechtlichen
Auskunft und Datenkopie. Dazu kommen aufgabenbezogene
Zugriffsrechte, erlaubte Datenübermittlungen, unterschiedliche
Aufbewahrungszwecke und Grenzen von Schadensersatzansprüchen. Bei
digitalen Akten betrachten wir technische Risiken und
Mitbestimmung, ohne Papierakten vom Datenschutz auszunehmen.

Die GrandEdu GmbH mit ihren Geschäftsführern Dr. Tobias Oberdieck
und Dr. Peter Schlecht begleitet deine Weiterbildung. Ergänzend
passt die Buchreihe Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen zur
strukturierten Vertiefung und Wiederholung.

Rechtsstand: 08.09.2026. Allgemeine Wissensvermittlung, keine
Einzelfallberatung.

Diese Folge wird mit der autorisierten KI-Stimme von Tobias
Oberdieck vertont.

Amtliche Quellen:

https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__83.html

https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html

https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/8-azr-42-24/

https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/8-azr-209-21/

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„#44 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Personalaktenführung“

Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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