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  4. #120 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Datenschutzbeauftragter und seine Aufgaben
Hallo, liebe motivierte Studierende auf dem Weg zum
Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau!

Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten und
was gehört tatsächlich zu dessen Aufgaben? Tobias von der
GrandEdu GmbH erläutert in „Personalfachkaufmann erfolgreich
bestehen“ die Benennung, Qualifikation und unabhängige Stellung
dieser Funktion.

Die aktuelle nationale Schwelle beträgt grundsätzlich mindestens
20 Personen, die regelmäßig automatisiert personenbezogene Daten
verarbeiten. Teilzeitkräfte werden nicht zu Vollzeitstellen
umgerechnet. Daneben können insbesondere risikoreiche
Kerntätigkeiten, eine erforderliche Datenschutz-Folgenabschätzung
oder bestimmte geschäftsmäßige Verarbeitungen die Pflicht
unabhängig von der Personenzahl auslösen.

An den ausdrücklich fiktiven Unternehmen Konturfeld Messtechnik
und Vektora Auswertungsdienst unterscheiden wir Beratung,
Überwachung, Schulung, Folgenabschätzung und Zusammenarbeit mit
der Aufsicht. Verantwortlich für rechtmäßige Abläufe bleibt das
Unternehmen. Interne und externe Besetzung, erreichbare
Kontaktwege, Ressourcen, Fortbildung und frühzeitige Beteiligung
müssen dazu passen.

Weitere Themen sind Interessenkonflikte bei eigenen
Entscheidungen über Datenverarbeitung, vertrauliche
Beschäftigtenkontakte und der unmittelbare Bericht an die höchste
Leitungsebene. Die besondere nationale Absicherung gegen
Abberufung und Kündigung wird von freiwilliger Benennung und dem
allgemeinen europäischen Benachteiligungsverbot abgegrenzt. Eine
allgemeine einmonatige Schonfrist für die Benennung besteht
nicht.

Rechtsstand: 08.09.2026. Allgemeine Wissensvermittlung, keine
individuelle Rechtsberatung oder Beurteilung eines konkreten
Rechtsfalls.

Die Geschäftsführer Dr. Tobias Oberdieck und Dr. Peter Schlecht
verantworten die GrandEdu GmbH. Die passende Buchreihe
„Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen“ unterstützt eure
Prüfungsvorbereitung.

Diese Folge wird mit der autorisierten KI-Stimme von Tobias
Oberdieck vertont.

Amtliche Quellen:

DSGVO: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/deu

Benennung und Schutz:
https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__38.html

Besondere Stellung:
https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__6.html

BAG zum Interessenkonflikt:
https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/9-azr-383-19/

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„#120 Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen durchführen: Datenschutzbeauftragter und seine Aufgaben“

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