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Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ️ https://einmalbedarfe.de/

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Einmalbedarfe: Welche Abteilungen sind eigentlich beteiligt?

Einmalbedarfe wirken auf den ersten Blick wie ein reines
Einkaufsthema. In der Praxis betrifft eine einzige Bestellung
jedoch schnell mehrere Abteilungen – vom Fachbereich über den
Einkauf und Wareneingang bis hin zur Buchhaltung.

In dieser Folge des KKSC Podcasts sprechen wir darüber, welche
Bereiche bei der Beschaffung von Einmalbedarfen beteiligt sind,
warum gerade an den Schnittstellen hohe Prozesskosten entstehen
und wie ein standardisierter Prozess diese Aufwände reduzieren
kann.

Der Bedarf entsteht beispielsweise in der Instandhaltung, im
Vertrieb, HR oder einem anderen Fachbereich. Anschließend muss
der Einkauf klären, wie und bei welchem Lieferanten beschafft
werden kann. Kommt die Ware an, benötigt der Wareneingang
eindeutige Informationen zur Zuordnung. Spätestens mit der
Rechnung ist schließlich auch die Buchhaltung beteiligt.

Fehlen Bestellbezug, Bestellnummer oder eindeutige Dokumente,
entstehen schnell zusätzliche Abstimmungen und manuelle
Klärungsschleifen.

In dieser Folge erfahrt ihr:

* Welche Abteilungen an Einmalbedarfen beteiligt sind

* Warum Einmalbedarfe nicht nur den Einkauf beschäftigen

* Wo im Beschaffungsprozess unnötige Prozesskosten entstehen

* Welche Probleme fehlende Bestellbezüge verursachen

* Wie Fachbereich, Einkauf, Wareneingang und Buchhaltung
zusammenspielen

* Wie das Einkreditormodell die Abwicklung von Einmalbedarfen
vereinfacht

Mit einmalbedarfe.de werden Einmalbedarfe über einen zentralen
Kreditor abgewickelt. Dadurch erhält der Einkauf einen
standardisierten Beschaffungsweg, der Fachbereich schneller
seinen Bedarf und Buchhaltung sowie Wareneingang die notwendigen
Informationen und Bestellbezüge.

Mehr zum KKSC-Einkreditormodell und zur digitalen Beschaffung von
Einmalbedarfen findet ihr auf einmalbedarfe.de.

#Einmalbedarfe #Einkreditormodell #Einkauf #Procurement
#Beschaffung #Prozesskosten #Buchhaltung #SupplyChain
#Digitalisierung

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Worum geht es? Danach fragen wir noch nach dem Grund.

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