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Erst der Prozess, dann die KI – mit Wolfgang (20+ Jahre Prozessmanagement)

Erst der Prozess, dann die KI – mit Wolfgang (20+ Jahre Prozessmanagement)

KI, Chaos & Kaffee vor 1 Monat

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25:32

Viele suchen das perfekte KI-Tool – und überspringen die eine
Frage, die vorher kommt: Wie läuft diese Aufgabe bei mir
eigentlich ab?

In dieser Folge spreche ich mit meinem Mann Wolfgang, der seit
über 20 Jahren Prozesse in Konzernen aufräumt, darüber, warum KI
ohne dokumentierte Abläufe nur dein Chaos sichtbar macht – und
wie du als Selbstständige in einem Nachmittag deinen ersten
Prozess festhältst. Ohne Prozesshandbuch, ohne Konzernsprache.

Das nimmst du mit:

Warum ein neues Tool nie das eigentliche Problem löst

„Das weiß nur die Kollegin": Was passiert, wenn Wissen nur in
Köpfen liegt – bei Konzernen und bei dir

Standardisierung nimmt dir nicht die Flexibilität, sondern die
ständigen Neuentscheidungen (und 80 % reichen völlig)

Die wichtigste Unterscheidung: Was darf KI vorbereiten – und wo
musst du entscheiden?

Dein erster praktischer Schritt: eine nervige, wiederkehrende
Aufgabe ehrlich runterschreiben – so wie sie heute läuft, nicht
wie sie sein sollte

Beispiel Kundensupport: Welche Anfragen kannst du
standardisieren, welche nicht?

Wolfgangs Rat: klein anfangen, ehrlich dokumentieren, einer
anderen Person zum Gegenlesen geben

Der Prompt aus der Folge:

Ich möchte eine wiederkehrende Aufgabe in meinem Business
dokumentieren und prüfen, ob KI mich dabei unterstützen kann.
Führe mich Schritt für Schritt durch die Prozessdokumentation und
stelle mir immer nur eine Frage nach der anderen.

Ziele:

1. Den aktuellen Ablauf sichtbar machen

2. Wiederkehrende Schritte erkennen

3. Reibungsverluste finden

4. Unterscheiden zwischen Vorbereitung, Roharbeit, Entscheidung
und Kommunikation nach außen

5. Einschätzen, wo KI helfen kann und wo ein Mensch entscheiden
muss

Aufgabe: [hier deine Aufgabe einfügen]

Links & Ressourcen:

Kostenloses Mini-Training „Kopf leer in 10 Minuten" – du redest 2
Minuten, die KI baut dir einen realistischen Wochenplan:
https://karomitki.com/pages/kopfleer

Mein Kurs „Anti-Mental Load mit KI" – das System, das dein
Erinnern, Vorbereiten und Nachhalten übernimmt:
https://karomitki.com/pages/anti-mental-load

Alle kostenlosen Anleitungen auf meiner Webseite:
https://karomitki.com

Schreib mir auf Instagram, welche Aufgabe du dir vorgenommen
hast: https://www.instagram.com/karomitki