Procurement Intelligence und Pricing mit Robert Kaiser: Wo findet KI im Einkauf den größten Hebel? (#137)

Fünf bis 7,5 Millionen Euro Einsparung, aus einem Einkaufsvolumen,
nicht aus einem Stellenabbau. Genau diesen Hebel zeigt Robert
Kaiser, Geschäftsführer bei Tacto, einer KI-gestützten
Procurement-Intelligence-Plattform für die Industrie, in dieser
Folge mit Host Dr. Sebastian Voigt. Am Beispiel eines
Industrieunternehmens mit 500 Millionen Euro Umsatz und 250
Millionen Euro Einkaufsvolumen rechnet Kaiser vor: Zwei bis drei
Prozent Einsparung im Einkauf bringen fünf bis 7,5 Millionen Euro,
deutlich mehr als eine halbe Million Euro durch den Abbau von vier
bis fünf Stellen. Den größten Hebel findet die KI im
Long-Tail-Spend, den kleinteiligen, selten nachverhandelten
Artikeln, für die im Einkauf schlicht die Zeit fehlt. Beim eigenen
Pricing verzichtet Tacto trotzdem überwiegend auf ein
Erfolgshonorar. Kaisers Einwand: Der Einkauf hängt von Faktoren ab,
die sich schlecht isolieren lassen, etwa Lieferkettenschocks oder
Rohstoffpreis-Verfall, für die weder Tacto noch der Kunde etwas
können. Deshalb bleibt der Großteil des Preises modular und
planbar, nur ein kleiner Teil ist an konservativ gesetzte
Einsparschwellen gekoppelt. Robert Kaiser erzählt außerdem von dem
KI-gestützten „Defender Agent", der Preiserhöhungs-Schreiben von
Lieferanten automatisiert prüft und kontert, und warum er aus
Tactos eigenen Pricing-Fehlern gelernt hat, Preiserhöhungen nie zu
verstecken, sondern sie von Anfang an mit einzupreisen. Über den
Gast Robert Kaiser ist seit April 2026 Geschäftsführer (Managing
Director) bei Tacto. Seit seinem Einstieg im August 2021 durchlief
er dort mehrere Stationen: zunächst im Bereich Business/Ops, ab
November 2021 als Chief of Staff, ab März 2024 als Head of Customer
Experience und ab Juni 2025 als Head of Revenue, bevor er die
Geschäftsführung übernahm. Davor arbeitete er gut zwei Jahre bei
der Boston Consulting Group, zunächst als Junior Associate, später
als Associate. Erste berufliche Stationen führten ihn unter anderem
zu PwC, KPMG und Roland Berger, außerdem war er Co-Founder von
AIDLETICS, einem Start-up rund um Sport und sozialen Impact.