Einmalbedarfe vs. strategischer Einkauf – Wer ist verantwortlich?

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Wer ist eigentlich für Einmalbedarfe verantwortlich?


Der operative Einkauf?


Oder der strategische Einkauf?


Aus meiner Sicht lautet die Antwort: Beide – aber mit
unterschiedlichen Aufgaben.


Der operative Einkauf kennt die täglichen Herausforderungen. Er
weiß, wo Prozesse stocken, welche Sonderfälle auftreten und wo
unnötig Zeit verloren geht.


Der strategische Einkauf hat eine andere Aufgabe. Er muss die
Rahmenbedingungen schaffen, damit diese Prozesse überhaupt
effizient ablaufen können.


Genau deshalb sollte die Lösung für Einmalbedarfe nicht dauerhaft
im operativen Tagesgeschäft gesucht werden.


Sie muss strategisch entwickelt und anschließend operativ gelebt
werden.


Das erleben wir auch in unseren Projekten. Die Initiative kommt
häufig vom Einkaufsleiter oder strategischen Einkauf. In den
Workshops sitzen dann die operativen Einkäufer mit am Tisch und
bringen die entscheidenden Praxisfragen ein.


Erst durch dieses Zusammenspiel entsteht eine Lösung, die später
im Alltag wirklich funktioniert.


Denn am Ende geht es nicht darum, ob ein Prozess strategisch oder
operativ ist.


Sondern darum, dass der operative Einkauf sich möglichst wenig
mit Einmalbedarfen beschäftigen muss – und mehr Zeit für die
Themen hat, die wirklich Wert schaffen.


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