Folge 13: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Dateneingabe und Datenmigration

Manuelle Dateneingabe ist die größte versteckte Kostenstelle in
deinem Unternehmen. Und Systemmigrationen sind der Albtraum, den
jeder Geschäftsführer kennt. Sechs Monate Projektlaufzeit, 80.000
Euro Budget, Datenverlust nicht ausgeschlossen. In dieser Folge
zeige ich dir zwei Cases aus der AUTIMA-Praxis, die zeigen, wie
sich beide Themen radikal verändern, wenn du KI sauber einsetzt. Im
ersten Case geht es um einen Vertriebsinnendienst mit 60 Anfragen
pro Tag. Aus fünf Stunden täglicher Erfassung wurden 30 Minuten
Kontrolle. Das ersparte 0,7 Vollzeitstellen oder 48.000 Euro pro
Jahr. Im zweiten Case begleiten wir einen Mittelständler beim
CRM-Wechsel. Geplant waren sechs Monate und 80.000 Euro. Es wurden
acht Wochen und 32.000 Euro. Ohne nennenswerten Datenverlust. Drei
Key-Takeaways nimmst du mit. Erstens: 90 Prozent weniger manuelle
Dateneingabe sind kein Marketingversprechen, sondern das Ergebnis
sauberer Mail-Parser und Form-AI. Zweitens: Datenmigration ist kein
IT-Projekt mehr, sondern eine planbare Routine mit Schema-Mapping
und Test-Engines. Drittens: Beide Cases zeigen das gleiche Prinzip.
KI übernimmt die strukturierte Repetition, Menschen entscheiden bei
Auffälligkeiten. Mehr Details, Tool-Stacks und
Implementierungsleitfäden findest du auf autima.de.