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Digitalisierung.Einfach.Machen - Dein Fluctus IT Podcast Podcast
Audio-Adventskalender Türchen Nr. 9

Audio-Adventskalender Türchen Nr. 9

Digitalisierung.Einfach.Machen - Dein Fluctus IT Podcast vor 8 Monaten

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In dieser Folge lernst du drei digitale
Werkzeuge kennen, die deinen Arbeitsalltag sofort
leichter und effizienter machen, ohne zusätzlichen
Technik-Stress.

Viele Aufgaben starten in Outlook und bleiben dort hängen.

Die Lösung: alles konsequent ins
Projektmanagement überführen.

Vorteile:

• klare Verantwortlichkeiten• sichtbare Fälligkeiten•
transparenter Status• Rückfragen & Kommentare direkt im
Vorgang• Dateien, Screenshots & Mails sauber abgelegt

So nutzt du es optimal:

• Aufgabe aus Mail direkt ins PM übertragen• Verantwortlichen,
Priorität & Fälligkeit setzen• Screenshots/Anhänge ergänzen•
Fortschritt im System tracken statt nachtelefonieren

Ob Kundeninfos, Projekte, Meetings oder
Ideen:

OneNote bündelt alles an einem Ort.

Empfehlungen:

• Ein Notizbuch pro Bereich (z. B. Vertrieb, Projekte, QM)•
Unterseiten für Kunden, Meetings, Skizzen• Screenshots, Links
& Bilder integrieren• Suchfunktion nutzen für schnellen
Überblick

Perfekt kombinierbar mit ELO,
cobra und WinLine.

Screenshots sparen Zeit – im Support, im Onboarding und in der
Kommunikation.

Tools:

• Windows Snipping Tool (Standard)• Greenshot – Empfehlung für
Vielnutzer• Screenpresso – für strukturierte Dokumentation

Ideal für:

• Fehlerbilder• Schritt-für-Schritt-Anleitungen•
Kundenkommunikation• schnelle interne Abstimmung

Wichtige Leitfragen:

• Wofür nutze ich welches Tool?• Wo landen Informationen
dauerhaft?• Wo findet das Team sie wieder?

Klarheit schlägt Tool-Vielfalt –
immer.

Digitalisierung heißt nicht, mehr Tools zu nutzen,sondern die
richtigen richtig einzusetzen:

• ein zentraler Aufgabenplatz• ein verlässliches Notizsystem•
schnelle visuelle Erklärwege

Mach’s dir leicht. Mach’s digital.

Digitalisierung. Einfach. Machen.

• Link zu Greenshot• Link zu
Screenpresso