Audio-Adventskalender Türchen Nr. 9

In dieser Folge lernst du drei digitale
Werkzeuge kennen, die deinen Arbeitsalltag sofort
leichter und effizienter machen, ohne zusätzlichen
Technik-Stress.





Viele Aufgaben starten in Outlook und bleiben dort hängen.
Die Lösung: alles konsequent ins
Projektmanagement überführen.


Vorteile:
• klare Verantwortlichkeiten• sichtbare Fälligkeiten•
transparenter Status• Rückfragen & Kommentare direkt im
Vorgang• Dateien, Screenshots & Mails sauber abgelegt





So nutzt du es optimal:
• Aufgabe aus Mail direkt ins PM übertragen• Verantwortlichen,
Priorität & Fälligkeit setzen• Screenshots/Anhänge ergänzen•
Fortschritt im System tracken statt nachtelefonieren





Ob Kundeninfos, Projekte, Meetings oder
Ideen:
OneNote bündelt alles an einem Ort.


Empfehlungen:
• Ein Notizbuch pro Bereich (z. B. Vertrieb, Projekte, QM)•
Unterseiten für Kunden, Meetings, Skizzen• Screenshots, Links
& Bilder integrieren• Suchfunktion nutzen für schnellen
Überblick


Perfekt kombinierbar mit ELO,
cobra und WinLine.


Screenshots sparen Zeit – im Support, im Onboarding und in der
Kommunikation.





Tools:
• Windows Snipping Tool (Standard)• Greenshot – Empfehlung für
Vielnutzer• Screenpresso – für strukturierte Dokumentation





Ideal für:
• Fehlerbilder• Schritt-für-Schritt-Anleitungen•
Kundenkommunikation• schnelle interne Abstimmung





Wichtige Leitfragen:
• Wofür nutze ich welches Tool?• Wo landen Informationen
dauerhaft?• Wo findet das Team sie wieder?





Klarheit schlägt Tool-Vielfalt –
immer.


Digitalisierung heißt nicht, mehr Tools zu nutzen,sondern die
richtigen richtig einzusetzen:
• ein zentraler Aufgabenplatz• ein verlässliches Notizsystem•
schnelle visuelle Erklärwege


Mach’s dir leicht. Mach’s digital.
Digitalisierung. Einfach. Machen.


• Link zu Greenshot• Link zu
Screenpresso