Folge 74 - DATENBEREINIGUNG

Jeder kennt es: Ein riesiger Daten-Kauderwelsch im System. Max
Mustermann, M. Mustermann, Hans Meyer mit ei oder ey. Die Rede ist
von Stammdaten und deren regelmäßiger Pflege. Aber bevor Laurence
und Raphael sich diesem absolut essenziellen Thema widmen, gibt es
erst einmal Klartext zu einer spannenden Hörerfrage: Was taugen
eigentlich die sogenannten Success Packs von Odoo? Die Antwort von
Laurence fällt wie gewohnt sehr deutlich aus. Anstatt blind im
Voraus Stunden einzukaufen und auf das Beste zu hoffen, klären die
beiden über die Wichtigkeit von transparenter Projektierung und
echten Meilensteinen auf. Danach tauchen die beiden Brüder tief in
die Materie der Datenbereinigung ein. Wie halte ich mein ERP-System
dauerhaft sauber? Die Odoo Datenbereinigungs-App ist hier das
absolute Werkzeug der Wahl. Erfahrt, wie diese App vollautomatisch
oder durch manuelle Vorlage Duplikate erkennt und klinisch reine
Daten hinterlässt. Laurence erklärt detailliert das extrem
relationelle Datenmodell von Odoo und warum das Zusammenführen von
Kontakten oder Produkten so unfassbar mächtig ist. Verknüpfte
Rechnungen und Lieferscheine gehen beim Mergen natürlich nicht
verloren, sondern werden clever auf den neuen Hauptkontakt
übertragen. Das rettet am Ende nicht nur die Übersichtlichkeit,
sondern auch das komplette Mahnwesen und die korrekte
Debitorenbuchhaltung! Oft ist übrigens die eigentlich so praktische
Quick-Create-Funktion gepaart mit fehlenden internen Prozessen die
größte Fehlerquelle für doppelte Einträge. Aber wer ist im
Unternehmen überhaupt für diese Datenqualität zuständig? Gibt es
den einen perfekten Process Owner für alles? Und warum steht uns
der typisch deutsche Perfektionismus bei der automatisierten
Feldbereinigung oft einfach nur im Weg? Außerdem gibt es noch einen
spannenden Exkurs zum Thema Künstliche Intelligenz und wie diese
zur Mustererkennung bei völlig unstrukturierten Stammdaten
erfolgreich genutzt wird. Kurzum: Ein absolutes Muss für jeden
Odoo-Nutzer und jedes Unternehmen, das im System echte Ordnung
schaffen will. Das und noch vieles mehr in dieser Folge vom ERP
Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de
www.labiso.de