Warum Einmalbedarfe im Einkauf Millionen kosten können

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„Den Vorgang machen wir jetzt noch schnell.


Und danach lösen wir das Thema sauber.“


Genau so entstehen in vielen Unternehmen jahrelang Probleme rund
um Einmalbedarfe.


Denn:


der Bedarf kommt kurzfristig


die Fachabteilung braucht Geschwindigkeit


der Einkauf steckt im Tagesgeschäft


und niemand baut einen wirklich sauberen Prozess dafür


Das Ergebnis?


Maverick Buying


ungeplante Bestellungen


Unzufriedenheit im Einkauf


Chaos im Wareneingang


Rückfragen in der Buchhaltung


unnötige Prozesskosten


Und das Verrückte ist:


Viele glauben immer noch, man könne Einmalbedarfe komplett
vermeiden.


Kann man nicht.


Nicht in Entwicklungsabteilungen.


Nicht in Projekten.


Nicht bei Maschinenstillständen.


Nicht im Mittelstand.


Es wird immer Bedarfe geben, die:


kurzfristig entstehen


nicht katalogisiert sind


nur von einem Lieferanten verfügbar sind


sofort benötigt werden


Die eigentliche Frage ist also nicht:


„Wie verhindern wir Einmalbedarfe?“


Sondern:


„Wie wickeln wir sie sauber und effizient ab?“


Genau dafür haben wir das KKSC-Einkreditormodell entwickelt.


Das Ziel:


keine Lieferantenanlage mehr für jeden Einzelfall


keine langen Compliance-Schleifen


keine unklaren Rechnungen


keine verlorenen Lieferungen


deutlich schnellere Prozesse


Und vor allem:


weniger Frust für Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung


Denn am Ende wollen alle das Gleiche:


Dass der Bedarf schnell, sauber und nachvollziehbar abgewickelt
wird.


Und genau das wird in vielen Unternehmen immer noch massiv
unterschätzt.


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