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Warum Einmalbedarfe im Einkauf Millionen kosten können

Warum Einmalbedarfe im Einkauf Millionen kosten können

Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz! vor 2 Monaten

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Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ️ https://einmalbedarfe.de/

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„Den Vorgang machen wir jetzt noch schnell.

Und danach lösen wir das Thema sauber.“

Genau so entstehen in vielen Unternehmen jahrelang Probleme rund
um Einmalbedarfe.

Denn:

der Bedarf kommt kurzfristig

die Fachabteilung braucht Geschwindigkeit

der Einkauf steckt im Tagesgeschäft

und niemand baut einen wirklich sauberen Prozess dafür

Das Ergebnis?

Maverick Buying

ungeplante Bestellungen

Unzufriedenheit im Einkauf

Chaos im Wareneingang

Rückfragen in der Buchhaltung

unnötige Prozesskosten

Und das Verrückte ist:

Viele glauben immer noch, man könne Einmalbedarfe komplett
vermeiden.

Kann man nicht.

Nicht in Entwicklungsabteilungen.

Nicht in Projekten.

Nicht bei Maschinenstillständen.

Nicht im Mittelstand.

Es wird immer Bedarfe geben, die:

kurzfristig entstehen

nicht katalogisiert sind

nur von einem Lieferanten verfügbar sind

sofort benötigt werden

Die eigentliche Frage ist also nicht:

„Wie verhindern wir Einmalbedarfe?“

Sondern:

„Wie wickeln wir sie sauber und effizient ab?“

Genau dafür haben wir das KKSC-Einkreditormodell entwickelt.

Das Ziel:

keine Lieferantenanlage mehr für jeden Einzelfall

keine langen Compliance-Schleifen

keine unklaren Rechnungen

keine verlorenen Lieferungen

deutlich schnellere Prozesse

Und vor allem:

weniger Frust für Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung

Denn am Ende wollen alle das Gleiche:

Dass der Bedarf schnell, sauber und nachvollziehbar abgewickelt
wird.

Und genau das wird in vielen Unternehmen immer noch massiv
unterschätzt.

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