Neue Einkaufsbedingungen durchsetzen? Die harte Realität dahinter

Zum ersten Teil ️
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„Neue Einkaufsbedingungen?


Schicken wir einfach raus und lassen unterschreiben.“


Klingt in der Theorie einfach.


In der Praxis:


Absolutes Minenfeld.


In unserer neuen Podcast-Folge sprechen wir über ein aktuelles
Projekt rund um die Einführung neuer Allgemeiner
Einkaufsbedingungen im Zuge eines ERP- und Entity-Wechsels.


Und dabei wurde schnell klar:


Lieferanten unterschreiben nicht einfach alles


Gerade gravierende Änderungen erzeugen massiven Widerstand


Die letzten 20 % der Lieferanten kosten oft 80 % der Zeit


Besonders spannend war für uns die Frage:


Was passiert eigentlich, wenn der Go-Live näher rückt, aber noch
keine finale Einigung mit allen Lieferanten besteht?


Genau vor dieser Herausforderung standen wir.


Die Lösung am Ende:


Priorisierung nach Risiko und Einkaufsvolumen


individuelle Vereinbarungen


teilweise Übergangslösungen mit alten Bedingungen


intensive Nachverhandlungen mit kritischen Lieferanten


Und eine ganz wichtige Erkenntnis:


Solche Projekte werden massiv unterschätzt.


Vor allem:


Zeitaufwand


interne Ressourcen


rechtliche Auswirkungen


operative Risiken


Unser Fazit aus dem Projekt:


frühzeitig starten


genug Kapazitäten einplanen


Lieferanten priorisieren


nicht alles „nebenbei“ machen


Und vielleicht der wichtigste Punkt:


Lieber mehrere kleinere Anpassungen sauber durchsetzen, als
einmal alles gleichzeitig verändern zu wollen.


Gerade im Mittelstand wird oft unterschätzt, wie tief solche
Änderungen später in Prozesse, Lieferbeziehungen und im
schlimmsten Fall auch in Rechtsstreitigkeiten eingreifen können.


Wer schon mal neue Einkaufsbedingungen eingeführt hat, kennt
wahrscheinlich genau diese Diskussionen.


Wie waren eure Erfahrungen damit?


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