Kassenprüfung: So können Unternehmen Bußgelder vermeiden

Betriebsprüfungen zeigen immer häufiger, dass Kassenprozesse ein
fehleranfälliger Bereich sind: Technische Mängel oder fehlende
Nachweise führen in der Praxis zu Bußgeldern, Umsatzschätzungen und
im Extremfall zur Verwerfung der Buchführung. Das setzt Unternehmen
unter Druck. In dieser Folge sprechen der Steuerexperte Frank
Gerster (KPMG) und Rechtsexperte Philipp Schiml (KPMG Law) mit
Martin Breidenbach von der DF Deutsche Fiskal GmbH, ein Unternehmen
der fiskaly, darüber, wie Kassenprüfungen besser vorbereitet werden
können. Es geht dabei um typische Prüfungsschwerpunkte und
Fehlerbilder: von der Verfahrensdokumentation über die Technische
Sicherheitseinrichtung (TSE) bis zu auswertbaren DSFinV K-Exporten.
Die Experten erläutern, warum nicht maschinenlesbare QR-Codes,
fehlerhafte Codierungen oder nicht standardkonforme Dateien schnell
zu Diskussionen mit Prüfer:innen führen. Zentrale Themen der
Episode: • Verfahrensdokumentation: vollständig, aktuell,
prüfungssicher • TSE-Konfiguration: technisch korrekt und
gesetzeskonform • DSFinV K-Exporte: auswertbar für die Prüfsoftware
der Finanzverwaltung • Systemwechsel: Archivierung und Zuordnung
alter Daten/TAR-Files • Risiko: Ordnungswidrigkeiten nach § 379 AO
(bis zu 25.000 Euro pro Filiale)