Prozessoptimierung statt KI-Hype?

Themen dieser Episode:


Prozesse zuerst – KI danach: Bevor eine
Technologieentscheidung getroffen wird, analysiert Mario immer
zuerst den Prozess selbst und rechnet einen Business Case durch.
KI ist ein möglicherer Lösungsteil – aber kein Allheilmittel.


Wie manuell Unternehmen 2026 wirklich noch
arbeiten: Von handgetippten Kundenbestellungen im ERP
bis zum Reisekostenzettel auf Papier – Mario schildert, was er
aktuell noch in börsennotierten Unternehmen vorfindet.


Der Reiseprozess als Paradebeispiel:
Eine einzelne Reisekostenabrechnung kostet im
Unternehmen bis zu 80 Minuten Bearbeitungszeit. Hochgerechnet auf
alle Reisebewegungen entstehen schnell Millionenbeträge. 


Rechnungseingangsautomatisierung mit
KI: Ohne Automatisierung: 2.000–3.000
Rechnungen/Jahr pro Buchhalter:in. Mit Standard-Automatisierung:
ca. 10.000. Mit KI-gestützter semantischer Interpretation: bis zu
100.000 Rechnungen/Jahr – ein echter Gamechanger.


KI als intelligenter Wissensassistent in der
Produktion: Maschinenhandbücher als PDF-Wissensbasis für ein LLM.
Einfach umsetzbar, großer Effekt.


Bei der Wiener Großbäckerei Ströck zeigt sich,
wie es funktioniert: Commitment vom Chef,
Führungskräfte-Workshops, konkrete Use Case-Identifikation mit
Business Case.


Shadow AI & KI-Governance:
Psychologische Sicherheit im Umgang mit KI-Tools ist
entscheidend.


--> Die Betriebswirtschaft ist zurück:
Implementierungskosten, Lizenzkosten, laufende Token-Kosten – der
Business Case muss stimmen. KI-Hype allein reicht nicht, um
Management-Commitment zu gewinnen.


Über den Gast: Mario Luef ist Experte für
Prozessoptimierung und -automatisierung. Er leitete mehrere Jahre
die Prozessautomatisierungsabteilung bei Semperit. Heute ist er
als selbstständiger Berater für größere Unternehmen in Österreich
tätig – mit dem Fokus auf Prozessoptimierung, Automatisierung und
gezieltem KI-Einsatz.





Mario Luef, MSc (WU), BSc (WU) 


sumalu GmbH 


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