Just Pitch! #3: Preparation is Key: Mit Stakeholder Management in Meetings überzeugen

In dieser Folge geht es darum, wie man in Meetings und internen
Präsentationen wirklich überzeugt, statt nur „dabei zu sein“.
Gemeinsam mit Karolin Bernert von Volkswagen Financial Services
wird praxisnah beleuchtet, warum Vorbereitung der entscheidende
Hebel ist, wie Zielgruppen und Stakeholder den Verlauf eines
Meetings bestimmen und wie du durch Fokus, Klarheit und die
richtige Erwartungssteuerung sichtbar mehr Wirkung erzielst.
Außerdem: Was tun, wenn technische Detailfragen kommen, wie man
professionell nachliefert und warum Kernbotschaften wichtiger
sind als auswendig gelernte Sätze.


5 Key Takeaways


Zielgruppenfokus schlägt Standard-Agenda: Wer im Raum sitzt,
welche Interessen bestehen und welches Ziel verfolgt wird,
entscheidet über Inhalt und Tonalität.

Preparation is key: Vor dem Meeting Kernaussagen, Ziel und
benötigte Informationen klären, so entsteht Sicherheit und
Wirkung.

Präsenz im Termin ist ein echter Differenzierer: Zuhören,
fokussiert bleiben und relevante Punkte aufgreifen wirkt oft
stärker als Lautstärke.

Präsentationen brauchen einen Zweck: Informieren oder
Entscheidung herbeiführen. Bei Entscheidungen muss die Folie
liefern, was Stakeholder zum Entscheiden brauchen.

Professionalität heißt auch Grenzen kennen: Erwartungen
vorher abholen, bei Detailfragen Backup dabei haben und fehlende
Infos transparent nachliefern statt zu improvisieren.