KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung

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KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast


KPIs.


Jeder will sie.


Die wenigsten nutzen sie richtig.


In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger,
wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis.


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Die Ausgangssituation


Klassiker:


„Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“


Druck aus der Zentrale


wenig Struktur vorhanden


Also:


erstmal Quick-Wins schaffen


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Die ersten KPIs (Quick Setup)


Was lässt sich sofort messen?


Savings (klassisch, aber wichtig)


Neuverträge vs. Verlängerungen


Anzahl neuer Lieferanten


Durchlaufzeiten (Anfrage Abschluss)


Ergebnis:


schnelle Transparenz


erste Steuerungsbasis


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Der häufigste Fehler


KPIs werden eingeführt…


ohne klares Ziel.


KPI um der KPI willen


kein Mehrwert


keine Steuerung


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Was wirklich zählt


KPIs müssen immer beantworten:


Was wollen wir erreichen?


Was ändern wir basierend darauf?


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Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf


1. Savings


Kosteneffizienz sichtbar machen


2. Lizenzmanagement


Überlizenzierung erkennen


ungenutzte Software identifizieren


3. Durchlaufzeiten


Performance der Abteilung messen


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Der wichtigste Punkt


Die KPI selbst ist nicht entscheidend.


Sondern:


der Prozess dahinter


die Ableitung daraus


die Umsetzung im Alltag


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Kernaussage


KPIs sind kein Reporting-Tool.


Sie sind ein Steuerungsinstrument.


Wenn du sie richtig nutzt.


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Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust –


hör dir die Folge an.


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