Du hast kein Zeitproblem , du verschwendest Energie. Drei Schritte, die mehr bringen als perfektes Zeitmanagement.

Shownotes Lean&Lead #38 Du hast kein Zeitproblem, du
verschwendest Energie. Drei Schritte, die mehr bringen als
perfektes Zeitmanagement.

Hey, schön, dass du wieder reinhörst. Hier kommt die kurze,
ehrliche Botschaft: Du hast meistens kein Zeitproblem, sondern
ein Energiemanagement-Problem. Als Schichtführer, Produktions-
oder Werkleiter rennst du zwar durch den Tag, aber am Ende ist
dein Akku leer und die Wirkung bleibt leider oft aus. Ich zeige
dir, warum das so ist und wie du in kleinen, praxistauglichen
Schritten sofort anfangen kannst.


Kurz und knapp: Zeit ist für alle gleich, Energie nicht.


Wenn du Meetings, Störungen und Entscheidungen immer dann
platzierst, wenn deine Energie im Keller ist, werden
Entscheidungen schlechter, Konflikte größer und Fehler
wahrscheinlicher. Studien sagen: 71 % der Führungskräfte erleben
mehr Stress, jede sechste ist burn-out-gefährdet... und in der
Produktion erklären anhaltende Erschöpfung bis zu 42 % der
Qualitätsfehler. Ziemlich klar: Wir müssen die Energiesituation
ernst nehmen.


Die drei Prinzipien, die dich weiterbringen:


1) Zeitmanagement bringt wenig ohne Energie: Füll die Zeit mit
Qualität, nicht nur mit To-dos.


2) Energie folgt Rhythmen: Erkenne deine Hoch- und Tiefphasen und
plane anspruchsvolle Aufgaben bewusst in die Hochphasen.


3) Gute Führung schafft Energiequellen: Echte Pausen, Autonomie
statt Mikromanagement und klare Prioritäten geben dir und deinem
Team Energie zurück.


Drei einfache, sofort umsetzbare Schritte für diese Woche:


1) Energiescan (5 Minuten): Stell dir einen Timer und beantworte
drei Fragen: Wann war meine Energie heute am höchsten? Wann am
niedrigsten? Was hat Energie gegeben/gezogen? Kurz notieren – das
ist dein Baseline-Check.


2) Team-Check (5 Minuten): Starte die nächste Übergabe oder
Besprechung mit einer einfachen Frage: "Auf einer Skala von 1 bis
10 - mit wie viel Energie starten wir heute?" Lass zwei, drei
Leute kurz antworten. Sichtbar machen reicht oft schon, um
Entscheidungen oder Einteilungen anders zu treffen.


3) Ändere eine Struktur (eine Sache): Such dir genau eine kleine
strukturelle Änderung aus, die dich entlastet: einen Fokusblock
von 20 Minuten am Tag, eine Aufgabe delegieren, eine
Standard-Mail-Vorlage erstellen oder eine kurze Ruhezeit zwischen
zwei Meetings einplanen. Nicht zehn Dinge, nur eine. Konsequenz
schlägt Perfektionismus.


Und noch ein Tipp fürs Mindset: Frag dich regelmäßig "Warum mache
ich das?" Denn Sinn gibt Energie. Schau auf Körper (Schlaf,
Pausen, Wasser, Bewegung), Gefühl (Wertschätzung, Konflikte
klären, Sinn) und Kopf (Fokusblöcke, Priorität #1, Entscheidungen
treffen). Kleiner Schritt, große Wirkung.


Probiere es in den nächsten sieben Tagen aus: Energiescan,
Team-Check und eine einzige Strukturänderung. Fang klein an und
beobachte, wie sich deine Präsenz, Entscheidungsqualität und
Stimmung im Team verändern. Wenn du magst, erzähl mir, was bei
dir passiert.


Viel Erfolg und Freude beim Ausprobieren :)


 
Weitere passende Podcastfolgen:

Lean&Lead #14: Differenziert delegieren- So gehst du vor. Von
0 auf Fiji: Wie du Aufgaben und Entscheidungen wirksam übergibst
und dein Team stärkst.


https://byclaudiaschmidt.com/differenziert-delegieren-so-gehst-du-vor-von-0-auf-fiji-wie-du-aufgaben-und-entscheidungen-wirksam-uebergibst-und-dein-team-staerkst/


 


Lean&Lead #16: Raus aus dem Meetingraum. Rein ins Leben: Wie
du mit Gemba und Genchi Genbutsu Führung wieder dort hinbringst,
wo sie wirkt.


https://byclaudiaschmidt.com/raus-aus-dem-meetingraum-reins-in-leben-wie-du-mit-gemba-und-genchi-genbutsu-fuehrung-wieder-dort-hinbringst-wo-sie-wirkt/


 


Lean&Lead #23: Wenn Arbeit krank macht: Mentale Gesundheit in
der Produktion. Im Gespräch mit Dr. Stefanie Schöler, Psychologin
und Expertin für mentale Gesundheit und Arbeitsschutz.


https://byclaudiaschmidt.com/wenn-arbeit-krank-macht-mentale-gesundheit-in-der-produktion-im-gespraech-mit-dr-stefanie-schoeler-psychologin-und-expertin-fuer-mentale-gesundheit-und-arbeitsschutz/


 


Lean&Lead #7: Konflikte steuern, statt sich steuern zu
lassen. Im Gespräch mit Eva, Expertin für Konfliktkompetenz und
Neuro-Leadership.


https://byclaudiaschmidt.com/konflikte-steuern-statt-sich-steuern-zu-lassen-im-gespraech-mit-eva-expertin-fuer-konfliktkompetenz-und-neuro-leadership/


 


Lean&Lead #6: Konflikte stoppen, bevor es knallt. Die 9
Eskalationsstufen nach Glasel.


https://byclaudiaschmidt.com/konflikte-stoppen-bevor-es-knallt-die-9-eskalationsstufen-nach-glasel/


 


Lean&Lead #2-4:  3-teilige Reihe über Mikromanagement


https://byclaudiaschmidt.com/2-raus-aus-der-mikro-management-falle-teil-1-3-praktische-tipps-fuer-mitarbeitende/


 


 
Quellen & Einordnung

DDI: Global Leadership Forecast 2025 (10k+ Führungskräfte, 50+
Länder)


Kolus et al. (2019): Applied Ergonomics (26 Studien
Meta-Analyse): Examining the fatigue-quality relationship in
manufacturing


 


​_______________


 


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