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Verschollen im Papierdschungel – Warum Unternehmen ihre Unterlagen nicht finden

Verschollen im Papierdschungel – Warum Unternehmen ihre Unterlagen nicht finden

Der Datenschützer vor 5 Monaten

Interview mit Detlef Deisler

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46:33

Ich lerne als Datenschützer sehr viele Unternehmen in Form von
Datenschutz-Audits oder IS-Audits kennen. Bei solchen Audits
frage ich mich meist stichprobenartig quer durch das Unternehmen;
in Form von Interviews, aber auch indem ich Unterlagen abfrage,
die diese Unternehmen typischerweise haben sollten. Das, was
regelmäßig auffällt: Ich fordere Unterlagen an, z. B. Verträge,
und das, was ich dann bekomme, sind Verträge ohne Anlagen, oder
auch “keine Verträge”, weil sie einfach niemand findet.

Fehlendes Vertragsmanagement ist ein Thema, das mir in Audits
richtig oft begegnet. Das kann auch schon mal peinliche Züge
annehmen, beispielsweise, wenn man die eigenen Geschäftspartner
nach den Vertragskopien fragen muss.

Aber auch diesseits von Verträgen fällt mir auf, dass Unternehmen
meine Fragen nach bestimmten Unterlagen oft nicht beantworten
können. Die Menschen sind sich sicher, dass die irgendwo
existieren müssten, aber niemand weiß, wo sie zu finden
sind.

Spannend ist nun die Frage, wie man so eine Situation deutlich
verbessern kann.

In dieser Folge spreche ich mit einem Spezialisten für das
digitale Dokumenten- und Workflowmanagement: Detlef
Deisler.

In dieser Folge erfährst du:

Was sind typische (Problem-)Situationen in Unternehmen

Wie hilft ein digitales Dokumenten- und
Workflowmanagement?

Braucht man dazu teure IT-Lösungen?

Ist die Lösung nur ein Tool? Oder braucht es noch mehr?

Was ist die Lösung für kleine Unternehmen oder
Solo-Selbstständige?

Wie findet man als Unternehmen den Einstieg in das Thema
Dokumenten- und Workflowmanagement?

Hier findest Du Detlef Deisler auf LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/detlef-deisler/

und hier seine Webseite:
https://deisler-consulting-solutions.de/

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