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Prozesse gemeinsam gestalten [forsch gelesen: 2025/02]

Prozesse gemeinsam gestalten [forsch gelesen: 2025/02]

forsch: Wissenschaft und Menschen vor 10 Monaten

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Wie ein Team mit Prozessmanagement die Uni Bonn verändert

Bewerbungen für Auslandssemester sollen zukünftig digital über
eine zentrale Online-Plattform erfolgen. Das Ziel: schneller,
einfacher, transparenter – für Bewerber*innen und Mitarbeitende.
Doch bevor digitalisiert wird, kommt das Team der
Organisationsentwicklung der Uni Bonn ins Spiel.

Jede Organisation lebt durch Prozesse - und die kann man durch
Prozessmanagement verbessern, weiß Stefanie Freyberger:
"Prozessmanagement ist ein systematischer Ansatz zur Gestaltung,
Optimierung und Steuerung von Abläufen in einer Organisation".
Sie leitet das Team Organisationsentwicklung innerhalb der
Stabsstelle Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und
Gesundheitsmanagement, das das Prozessmanagement seit 2022 an der
Universität aufbaut und vorantreibt.

Was trocken klingt, bekommt im Gespräch mit Freyberger und
Prozessmanagerin Tatjana Fuchs schnell eine ganz andere Note: Es
geht um Menschen und ihre Zusammenarbeit. "Unsere Kolleg*innen
hier an der Uni nutzen und führen täglich unzählige
Verwaltungsabläufe durch. Unser Ziel ist es, diese kontinuierlich
zu verbessern und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu
erleichtern", fasst Fuchs zusammen.

Mehr dazu:
https://www.uni-bonn.de/de/neues/prozesse-gemeinsam-gestalten