Aufbewahrungsfristen von Compliance-Hinweisen: Wie funktioniert ein effektives Hinweisgebersystem rechtskonform?

In diesem Integrity Lens-Podcast erörtern unsere Expertinnen für
Compliance & Investigations Caroline Saalwächter-Hirsch und
Marina von Eicke, gemeinsam mit unserer Datenschutz-Spezialistin
Maren Becker, den korrekten Umgang mit Dokumentations- und
Löschfristen in internen Hinweisgebersystemen. Unsere Expertinnen
diskutieren im Podcast einerseits die Vorgaben des
Hinweisgeberschutzgesetzes zur Dokumentationspflicht und
Aufbewahrungsdauer von eingehenden Meldungen sowie andererseits
die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung in Bezug auf
Aufbewahrungsfristen und Speicherung von personenbezogenen
Daten. Dabei gehen sie auch auf das Spannungsverhältnis mit
Blick auf die zivilrechtliche Verjährungsfrist für
Organhaftungsansprüche bei börsennotierten Aktiengesellschaften,
welche deutlich von den Dokumentations- und Löschfristen
abweicht, die sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz ergeben.
Abschließend gibt der Podcast praxisorientierte Empfehlungen für
Unternehmen, wie der Verwaltungsaufwand minimiert werden kann,
ohne dabei mit den gesetzlich vorgeschriebenen Lösch- und
Dokumentationspflichten in Konflikt zu geraten. Viel Spaß beim
Zuhören!