Bessere Meetings | Wie halte ich Termine kurz, klar und effizient? | Rituale & Strukturen

MINDSET MOVERS


Entrepreneurial success follows personal growth


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00:00 – Intro: Warum Meetings oft nerven


Meetings gelten als unausweichliches Übel – doch sind sie das
wirklich? Die Hosts zeigen, warum sich viele Führungskräfte über
Meetings beschweren und was dagegen hilft.





01:46 – Die richtige Haltung: Verantwortung statt
Opferrolle


Meetings sind kein Schicksal – du hast Einfluss. Wie du aktiv
oder passiv zur Verbesserung beiträgst und warum Haltung der
erste Schritt zur Veränderung ist.





02:58 – Muss dieses Meeting überhaupt sein?


Asynchrone Alternativen wie Memos oder Slack? Wann eine
Besprechung sinnvoll ist und wie du das prüfst.





04:07 – Wen einladen – und mit welcher
Erwartung?


Nur wer etwas beitragen soll, gehört ins Meeting. Wertschätzung
beginnt mit Klarheit über Rollen und Erwartungen.





05:16 – Klare Ziele & Erfolgskriterien


Was ist die Absicht des Meetings? Und woran erkennt ihr, dass es
erfolgreich war?





06:24 – Regeln & Rahmenbedingungen


Pünktlichkeit, Kamera an, Vorbereitung: Welche Vereinbarungen für
produktive Meetings unerlässlich sind – und wie du sie
kommunizierst.





08:11 – Technik-Nutzung & Ablenkung
minimieren


Warum Notebooks & Handys klare Regeln brauchen und wie du mit
Kolleg:innen – auch mit Vorgesetzten – wirksam Vereinbarungen
triffst.





️ 13:04 – Agenda mit Zeitfenstern: Der unterschätzte
Hebel


Was eine gute Agenda ausmacht und wie sie die Effizienz drastisch
steigert.





14:09 – Rollen im Meeting: Moderator, Timekeeper,
Protokollführer


Warum Rollenverteilung Klarheit und Fokus bringt – und wie du
diese sinnvoll trennst.





17:05 – Timekeeping in der Praxis


Konkrete Tipps für Zeitmanagement im Meeting – von Handzeichen
bis zur Daumenregel.





️ 18:11 – Gemeinsames Ziel & Einstieg ins
Meeting


Wie du mit Icebreakern, Befindlichkeits-Check und klarer
Zielklärung sofort für Fokus sorgst.





22:21 – Umgang mit Beschwerde-Meetings


Ein Teaser: Wie du vermeidest, dass Meetings zur Jammerstunde
werden – bald mehr dazu in einer eigenen Folge.





23:12 – Verbindlichkeit & To-Dos sichern


Wer macht was bis wann? So entstehen echte Ergebnisse – nicht nur
Diskussionen.





27:06 – Start-Stop-Continue: Reflexion & Kontinuität
schaffen


Ein einfaches, aber kraftvolles Abschlussritual, das deine
Meetings kontinuierlich verbessert.





28:46 – Fazit & Checkliste für bessere
Meetings


Die Hosts fassen zusammen: Mit Planung, Klarheit, Regeln und
Reflexion zu effektiven Besprechungen.





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Wir freuen uns von dir zu hören.


Liebe Grüße,


Jörg & Arne