Startseite
Podcasts
EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast Podcast
#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien

#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast vor 2 Jahren

So bereitest du dich als Assistenz optimal vor

0:00

17:09

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training ||
https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du, wie du
als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner
Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich
teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub
ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen
darüber, wie du Wellenbrecher-Tage einplanst, deine wichtigsten
Stakeholder informierst, eine klare Übergabe erstellst, E-Mails mit
Verzögerung verschickst und Meetings vor sowie nach deinen Ferien
terminierst. Mit diesen Tipps wirst du deinen nächsten Urlaub
deutlich entspannter angehen! Die 5 Tipps im Überblick: 1.
Wellenbrecher einplanen Plane jeweils einen Tag vor und einen Tag
nach den Ferien als sogenannte "Wellenbrecher" ein. An diesen Tagen
arbeitest du nur für Unvorhergesehenes und hältst dir Pufferzeiten
frei, um entspannt in die Ferien zu starten und nach den Ferien
wieder anzukommen. 2. Wichtige Stakeholder proaktiv informieren
Sende eine Woche vor deinem Urlaub eine E-Mail an deine wichtigsten
Stakeholder, um sie über deine Abwesenheit und die Vertretung zu
informieren. So vermeidest du kurzfristige Aufträge kurz vor deinen
Ferien und klärst bereits vorher alles Wesentliche. 3. Gute
Übergabe vorbereiten Erstelle eine detaillierte Übergabeübersicht
für deine Vertretung. Diese sollte klar strukturieren, welche
Aufgaben übergeben werden und welche nicht, sowie wichtige
Ereignisse in den kommenden Wochen beinhalten. 4. E-Mails mit
Verzögerung senden An deinem letzten Arbeitstag solltest du E-Mails
mit einer Verzögerung versenden, sodass sie erst am Abend ankommen.
Informiere die Empfänger in der E-Mail darüber, dass du abwesend
bist und deine Stellvertretung ins CC gesetzt ist. 5. Meetings vor
und nach den Ferien einplanen Plane Übergabetermine sowohl vor als
auch nach deinen Ferien ein. So kannst du vor deinem Urlaub offene
Punkte klären und nach deiner Rückkehr wichtige Updates erhalten,
um gut informiert wieder in die Arbeit einzusteigen. Hör rein und
mach deinen nächsten Urlaub zur entspannten Auszeit, ohne dass du
danach gleich wieder gestresst bist! Shownotes: EaseAdmin Webseite:
https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin:
https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch
vereinbaren:
https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach