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Nie mehr eine wichtige E-Mail vergessen - Inbox Zero

Nie mehr eine wichtige E-Mail vergessen - Inbox Zero

produktiv hoch 3 vor 2 Jahren

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8:42

Eine neue E-Mail landet in Deinem Posteingang und darin enthalten
ist eine Aufgabe für Dich. Jetzt gerade will es aber nicht so
wirklich passen, also wird erst mal aufgeschoben.Viel zu oft
passiert das Übliche: der Versuch, sich die Aufgabe zu merken,
scheitert. Beim nächsten Besuch im Posteingang wirst Du
schmerzlich darin erinnert, dass hier noch was offen ist. Sei
(un)besorgt: Wenn Du es weiteres mal vergessen solltest, wirst Du
beim übernächsten Besuch nicht mehr schmerzlich erinnert. Denn
bis dahin werden so viele neue E-Mails eingegangen sein, dass die
aktuelle E-Mail weit nach unten gewandert ist. Aus den Augen, aus
dem Sinn.

Das ist natürlich eine schlechte Gewohnheit, denn Du hast dem
Zufall überlassen, welche Dinge Du vergisst, und welche nicht. In
diesem Video zeige ich Dir eine einfache Variante von Inbox Zero.
Wir übertragen nur die wichtigsten E-Mails in den Task-Manager
(aka To-do-Liste). Das wiederum machen wir möglichst reibungslos
mit einem PlugIn oder einer ähnlichen Automatisierung.

Für die übrigen, weniger wichtigen E-Mail überlegen wir uns eine
einfache Möglichkeit, sie gekennzeichnet im Posteingang zu
lassen. Z.B. mit einer der Markierungsmöglichkeiten in GMail oder
Outlook.

Mehr zum Thema Inbox Zero erfährst Du in meinem Buch "Schluss mit
E-Mail-Stress":https://www.inbox-zero.de

0:00 Wohin mit Aufgaben aus E-Mails?

1:18 Erstelle Reminder für wichtige E-Mails

2:20 Reminder bedeuten Aufwand

3:05 Task-Manager an E-Mail anbinden

4:11 Inbox Zero ist sehr streng

4:56 Beispiel für Inbox Zero

7:27 Zusammenfassung