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Stress lass nach! Der Resilienz Podcast fürs Büro Podcast
Effektive Meetings Planung in komplexen Teams

Effektive Meetings Planung in komplexen Teams

Stress lass nach! Der Resilienz Podcast fürs Büro vor 2 Jahren

Strategien zur Koordination von Meetings mehrerer Teams

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Als Agile Master hatte ich kürzlich mal wieder die Aufgabe, in
einer sehr komplexen Organisationsstruktur freie Zeitfenster für
wiederkehrende Meetings zu suchen. Vermutlich kennst du diese
Herausforderung nur allzu gut und weißt, dass es gar nicht so
einfach ist, eine Lösung zu finden. Vor allem, wenn einige
Personen nicht ihre komplette Kapazität in einem Projekt haben,
sondern auf mehrere Projekte verteilt sind. Vielleicht hast du
auch Teilzeitkräfte in deinem Team. Oder du bist im
internationalen Kontext unterwegs und hast dadurch mehrere
Zeitzonen zu berücksichtigen. Gegebenenfalls teilen sich auch
mehrere Teams eine Kapazität und du musst die Zeiten für
Regelmeetings daher mit mehreren Teams abstimmen. Wie kommst du
da schnell zu einem Ergebnis?

Ich habe hierfür eine recht effiziente Vorgehensweise gefunden,
die ich dir gerne vorstellen möchte. Dabei gehe ich auf die
einzelnen Schritte meiner Vorgehensweise ein und habe auch für
jeden Schritt einige Tipps für dich parat.

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