Heute hatte ich das Vergnügen, einen Blick hinter die Kulissen der
Firma Doni Maler & Gipser GmbH in der Nähe von Bern zu werfen,
genauer gesagt bei Shiponja, der Ehefrau des erfolgreichen Inhabers
dieser Firma! Als Shiponja mich vor einigen Wochen anrief und um
Hilfe bei der Buchhaltung bat, war ich sofort dabei. Sie war teils
den Tränen nah, voller Bedenken, ob sie das schaffen könnte. Doch
ich wusste schon damals: Sie wird das definitiv rocken! Ehrlich
gesagt, wenn jemand wie Shiponja Interesse an Buchhaltung zeigt,
Zeit investiert, keine Angst hat, Fragen zu stellen und den Willen
hat, alles zu lernen, dann wird das funktionieren. So war es
zumindest bei uns. Um 9:00 Uhr waren wir startklar: Der bexio
Account war eröffnet und bezahlt, ansonsten war jedoch noch nichts
gemacht. Rechnungen wurden bis anhin im Word erstellt, Kreditoren
bezahlt und physisch dem Treuhänder übergeben. Das ist genau die
Ausgangslage, die ich liebe, denn hier können wir von Grund auf
alles einrichten und Prozesse aufgleisen! Ursprünglich planten wir
3 Stunden ein, aber am Ende reichten gerade mal 2 Stunden aus. In
dieser Zeit haben wir folgendes geschafft: Buchhaltung einrichten:
Kontenplan anpassen, Vorjahreszahlen erfassen, altes Geschäftsjahr
abschliessen. MwSt.-Umstellung durchführen, da beim Öffnen des
Accounts eine falsche Einstellung gewählt wurde. Den
Rechnungsprozess mit Word durch bexio ersetzen. Die Erleichterung
war riesig, denn nun muss sie nicht mehr selbst MwSt. und
Bruttobetrag ausrechnen und hat für den Zahlungsabgleich eine super
easy Lösung mit der Bankenschnittstelle! Wir haben mit der Buchung
des Januars 2023 begonnen, um eine Vorlage zu haben und den Prozess
zu verstehen. Die grosse Fleissarbeit steht jetzt an, da das
gesamte Jahr 2023 nachgebucht werden muss. Aber auch hier, dank der
Bankenschnittstelle zur BKB ein Kinderspiel, und ich bin sicher,
dass sie das packen wird. Ihr grosser Vorteil? Sie war bis anhin
schon super strukturiert und hat alle Belege schön in einem Ordner
sortiert! Da wir so schnell fertig waren, hat sie mir sogar ein
kurzes Interview für meinen Podcast gegeben. Es zeigt perfekt, wie
ihre Erfahrungen und Gefühle in den letzten Wochen und Monaten mit
der Buchhaltung waren. ️ #Buchhaltung #Erfolgsgeschichte #Struktur
#GemeinsamSchaffenWirDas
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