#020_Jetzt fängt der auch noch zum Essen an

Es gibt Unternehmen, die haben wirklich eine äußerst unproduktive
Besprechungskultur. Da wundert es mich nicht, dass die Effizienz
von Besprechungen nicht gerade hoch ist. Dabei sind Besprechungen
aus unserem Berufsalltag nicht weg zu denken. Sie helfen
Sachverhalte auszutauschen, Verhandlungen zu führen, Entscheidungen
zu treffen und vieles mehr. Ohne sie geht es also nicht. Wie kommen
wir dann zu einer gewinnbringenden Besprechungsführung? Dies geht
nur, wenn man die Teilnehmer dazu committet! Jeder muss das Ziel
der Besprechung vor Augen haben und dieses möglichst rasch
erreichen wollen. Dazu gehört einiges an Disziplin. Disziplin ist
immer mit Regeln verbunden. Sie sind die Grundlage für Disziplin.
Gibt es keine Regeln an die ich mich halten muss, brauche ich auch
keine Disziplin dafür. In dieser Podcast Folge erfährst du alles
wichtige über Besprechungsregeln und vor allem, wie du sie
praktisch umsetzt! Im Besonderen zeige ich dir: - Warum es so
wichtig ist, Regeln explizit für alle hörbar zu formulieren. -
Warum die Vorbereitung der Besprechung einen wesentlichen Teil an
der Regelkommunikation ausmacht. - Wie du die Regeln ganz smart
kommunizierst. - Wie du es schaffst, dass sich die
Besprechungsteilnehmer dazu verpflichten, diese Regeln auch
einzuhalten. - Wie du die Regeln letztendlich auch durchsetzt. Ich
verspreche dir, wenn du dich an diese Tipps hältst wirst du
zukünftig auch bei einem schwierigen Teilnehmerkreis effiziente
Besprechungen abhalten können. In Verbindung mit der bereits
gelernten Grundlagen der Kommunikation und dem Umgang mit
schwierigen Besprechungsteilnehmern (#021) wirst du zum wahren
Meister der Besprechungen!!! Viel Spaß beim Anhören und vor allem
beim Umsetzen!!! Am schnellsten zum Eintrag in den Newsletter
kommst du auf der Homepage zu meinem Buch:
https://oertlichebauaufsicht.at/ Auf folgender Seite kannst du dich
zum exklusiven Mitgliederbereich eintragen. Dort habe ich alles
Wichtige (z. B. alle Shownotes, hilfreiche Dokumente zum Download)
zusammentragen:
https://elopage.com/s/change-me-now-1569244106/sign_in Auf dieser
Seite erreichst du meine Abteilung der Pöyry Austria GmbH at AFRY
und kannst Kontakt mit mir und meinen Kollegen aufnehmen:
https://www.poyry.at/de/dienstleistungen/engineering/projektmanagement-bauaufsicht
Abschließend noch ein Literaturhinweis mit dem du das Thema
vertiefen kannst: Ufertinger, Handbuch Örtliche Bauaufsicht, Wien
2019 Im Kapitel 3.1.1.6.1. „Allgemeine Regeln für Besprechungen“
gebe ich einige Tipps für die Besprechungsvorbereitung. Eppler,
Kernbach; Mett Up!, Stuttgart 2008 Hier bekommst du mit dem System
Nudging einige Tipps um deine Besprechungen effizienter zu
gestalten. Laufer, Sprint-Meetings statt Marathon-Sitzungen,
Offenbach 2009 Ein nettes Grundlagenbuch mit einigen hilfreichen
Tipps zur Besprechungsvorbereitung.